Indhold

• Trin
• Metode 1 af 2: Inden du starter
• Metode 2 af 2: Udarbejdelse af et brev
• Tips
• Advarsler
• Kilder og links

Hvis du aldrig har skrevet et anbefalingsbrev før, kan processen virke lidt skræmmende. Heldigvis indeholder alle anbefalingsbreve fælles elementer, som du nemt kan mestre. Læs artiklen og mestre det grundlæggende.

Trin

Metode 1 af 2: Inden du starter

1. 1 Formålet med anbefalingen. Bestem typen af ​​anbefaling - er det til en uddannelsesinstitution, arbejde, frivillig stilling, egenskaber eller personlig? Brevet bør være orienteret mod disse mål.
   • For eksempel, hvis et brev er til ansøgning om et job, så skal det karakterisere medarbejderen og fokusere på hans forretningskvaliteter.
2. 2 Tjek positionen. Få om muligt en kopi af stillingsbeskrivelsen og tal med den person, du vil anbefale. Hvis du kender modtageren af ​​brevet, kan du også tale med ham.
   • Jo mere du ved om stillingen, jo mere præcist vil du være i stand til at lave et brev og opfylde begge parters behov.
3. 3 Spørg den person, du anbefaler. Diskuter med ham sine mål og den position, han påstår. Saml et CV, noter, du måtte have om denne person, og andre oplysninger, der kan hjælpe dig, når du skriver dit brev. De bedste anbefalinger er grundige og specifikke, så disse oplysninger vil hjælpe dig meget.
   • Ved at skrive et anbefalingsbrev bringer du dit omdømme i fare. Hvis du ikke kender personen godt, eller du ikke kan anbefale ham, så afvis hans anmodning.

Metode 2 af 2: Udarbejdelse af et brev

1. 1 Brug et standard bogstavformat. Henvisningsbrevet er en del af virksomhedskorrespondancen og følger de samme generelle regler og retningslinjer.
   • Skriv din adresse og dato i ord øverst til højre.
   • Nedenfor til venstre skal du indtaste modtagerens navn og adresse (hvis den er kendt).
   • Start dit brev med et formelt forretningsbudskab. For eksempel:
   • Kære hr. Smirnov
   • Kære herrer (hvis du ikke kender modtagerens navn)
2. 2 Skriv et anbefalingsbrev. Skriv først et resumé af din anbefaling, hvordan du mødtes, og hvor godt du kender personen. Medtag også dine egne kvalifikationer. Hvis modtageren af ​​brevet ved, at du er institutleder og ikke en ven af ​​kandidaten, vil anbefalingen have større vægt.
   • For eksempel “Jeg er glad for at anbefale Mikhail til stillingen som udviklingsdirektør hos ABV. Som vicepræsident for udviklingsafdelingen var Mikhail i min underordning fra 2009 til 2012. Vi arbejdede sammen om flere projekter, og i løbet af denne tid har jeg lærte ham godt nok at kende. "
3. 3 Beskriv kandidatens kvalifikationer specifikt med eksempler.
   • Skriv f.eks. Ikke: "Mikhail gør et godt stykke arbejde og gør livet lettere for alle." Skriv bedre: "Mikhail forbedrede databasens arkitektur og kombinerede det med det nye system. Hans personlige tilgang til det udførte arbejde og innovative løsninger har betydeligt forbedret produktiviteten i vores afdeling. Hans holdning til udførelsen af ​​opgaver var altid professionel, og han fik med rette respekt for teamet og vores klienter. "
4. 4 Sammenligne. Sammenligninger gør det muligt for modtageren at forstå, hvorfor du anbefaler en person.
   • For eksempel "Mikhail opnåede de bedste resultater på det tekniske projekt, som jeg har set i 8 års arbejde på ABC."
5. 5 Overdriv ikke. Læg ikke en kandidat på en piedestal. Dette ser ikke kun troværdigt ud, men der forventes umulige ting fra kandidaten. Hvis en kandidat har en akilleshæl, skal du ikke overdrive, men heller ikke skjule det.
   • For eksempel, hvis det var svært for Mikhail at kommentere koden, skal du ikke skrive: "Mikhails største svaghed var, at det var umuligt at tvinge ham til at skrive noget." Skriv i stedet: "Michael gik langt for at kommentere koderne, hvilket gjorde det lettere for andre medarbejdere og brugere." Skriv kun sådan, hvis det er sandt!
6. 6 Gør ikke anbefalingen vag. Skrivningen skal være klar og klar, hvilket viser ægtheden af ​​din anbefaling og gør brevet meget mere effektivt.
   • Sig for eksempel ikke "Michael er velkvalificeret til din virksomhed eller stilling og vil være en værdig del af teamet." Denne form for formulering kan arbejde imod en kandidat. Sig i stedet "Mikhail har de færdigheder og præstationer, der vil hjælpe WCC med at nå sine mål."
7. 7 Vær ikke for kort. Hvis modtageren af ​​brevet ser en lille note af et eller to afsnit, så vil de betragte det som et tegn på, at enten kender du ikke kandidaten godt, eller også har du intet at sige om ham. Gør heller ikke anbefalingen for omfattende, prøv at passe ind på en side.
8. 8 Brevet skal være aktivt. Begynd hvert afsnit med en engagerende beskrivelse af kandidatens kvaliteter eller personlighed.
   • Sig for eksempel ikke: "I løbet af de sidste to år har jeg været glad for at se udviklingen af ​​Mikhails talent." Sig i stedet: "Michaels færdigheder er vokset hurtigt i løbet af de sidste to år."
9. 9 Afslut brevet bekræftende. Bekræft din anbefaling, og inviter om nødvendigt modtageren til at kontakte dig.
   • Sig for eksempel: "Jeg tror, ​​det er derfor, Michael vil være en god tilføjelse til dit team. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte mig på ovenstående kontakter."
10. 10 Afslut brevet og tilmeld dig.
    • Med venlig hilsen
    • Bedste ønsker,
11. 11 Få feedback. Hvis du er usikker på dit anbefalingsbrevs skrivefærdigheder eller dit brev er af særlig betydning for kandidaten, skal du bede en kollega, der kender kandidaten, om at kommentere dit brev. Et anbefalingsbrev er en del af dit omdømme, så du skal sikre dig, at det er bedst muligt.

Tips

• Hvis du beder en kandidat om at skrive et anbefalingsbrev til sig selv, skal du huske på, at ikke alle er i stand til at gøre dette. Læs brevet grundigt, før du underskriver det.
• Skriv bogstavet på din computer.Det ser mere formelt ud, og modtageren behøver ikke at tyde din håndskrift.
• Når du først nævner en kandidat i en e -mail, skal du inkludere deres fulde navn. Derefter kan du efter eget skøn enten kun bruge fornavnet eller efternavnet. Det vigtigste er at være konsekvent.
• Brevets tone skal være forretningsmæssig og specifik.
• Brug komplimenter og positive anmeldelser, men vær ærlig.
• Hvis du skal skrive din egen anbefaling, skal du være ærlig og specifik. Skriv som om du skriver et anbefalingsbrev til en anden med dine kvaliteter. Spørg en ven eller kollega om hjælp og råd.

Advarsler

• Et anbefalingsbrev bør fokusere på personens centrale viden, færdigheder og evner. Spild ikke din tid på at skabe et særligt positivt brev, da dette normalt overses.
• Overvej om du vil give en kopi af brevet til kandidaten, især hvis det indeholder irettesættelser. En anbefaling har større vægt, hvis modtageren ved, at den er ærlig og ikke skrevet for at rose kandidaten.

Kilder og links

• University of Washington
• God brevskrivning