Indhold

• Trin
• Del 1 af 2: Definition af et quorum som et flertal
• Del 2 af 2: Etablering af beslutningsdygtighed for lovpligtige dokumenter
• Hvad har du brug for

Kvorum er et begreb, der definerer det mindste antal mennesker, der kræves for at et givet møde eller møde skal have ret til at træffe beslutninger.Tilstedeværelsen af ​​et beslutningsdygtighed sikrer, at juridiske eller økonomiske spørgsmål overvejes af et tilstrækkeligt eller repræsentativt antal medlemmer af en organisation. Selvom beslutningsdygtigheden i mange tilfælde kan være et simpelt flertal, bestemmes det nøjagtige antal af organisationens regler og love og er normalt angivet i dets vedtægter.

Trin

Del 1 af 2: Definition af et quorum som et flertal

1. 1 Find antallet af medlemmer i bestyrelsen eller organisationen ved at henvise til dens officielle beslutningsregler. Dette er nødvendigt for at bestemme beslutningsdygtigheden fra sag til sag.
2. 2 Der er tidspunkter, hvor kun en bestemt person er påkrævet for at træffe en beslutning. I en sådan situation vil tilstedeværelsen af ​​dette medlem være en tilstrækkelig og nødvendig betingelse for et beslutningsdygtighed - dette er det såkaldte beslutningsdygtighed.
3. 3 Bestem, hvor mange medlemmer der matcher flertallet i din organisation. Hvis vedtægterne ikke angiver den præcise værdi af beslutningsdygtigheden, er det bedst at bestemme det ved simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmer på mødet.
   • Lad os sige, at bestyrelsen (rådet) består af otte medlemmer: så vil flertallet være fem. Således har du brug for fem medlemmer til beslutningsdygtighed.
4. 4 Gå til definitionen af ​​det nøjagtige kvorum i din organisation, og skriv denne definition i vedtægterne. Føj denne definition til dagsordenen for det næste møde, som også skal mødes med et flertal af medlemmerne for at godkende denne beslutning.
   • Du skal muligvis holde flere møder med et flertal af de tilstedeværende medlemmer for at bestemme det omtrentlige antal deltagere, der deltager i møder.

Del 2 af 2: Etablering af beslutningsdygtighed for lovpligtige dokumenter

1. 1 Beslut dig for, hvad det maksimale antal deltagere forventes til et møde under normale forhold (ikke meget dårligt vejr og så videre). For at gøre dette er det nødvendigt at tage hensyn til erfaringerne fra tidligere møder og først bestemme, hvor mange deltagere der normalt kommer, og for det andet det omtrentlige antal medlemmer, der er ønskelige til at træffe økonomiske og organisatoriske beslutninger.
   • Antag, at du oplever, at der kun kommer tre personer til hvert møde, selvom det samlede antal bestyrelsesmedlemmer er otte. I dette tilfælde er det nyttigt at erstatte majoritetens beslutningsdygtighed med et beslutningsdygtighed på tre i reglerne.
   • Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke er konstant og ændrer sig ret ofte, kan du definere beslutningsdygtigheden som en procentdel af det samlede antal medlemmer i øjeblikket.
2. 2 Stem på, at en ny beslutningsdygtighed skal indarbejdes i vedtægterne. Bed sekretæren for mødet om at notere denne definition i referatet.
3. 3 Send opdaterede vedtægter med en ny beslutningsdygtighed til alle medlemmer af din organisation og til de offentlige instanser, der kræver kopier af dine vedtægter. Mind alle om, at beslutninger truffet på møder, der ikke er beslutningsdygtige (under de nye regler), fra nu af vil blive betragtet som ikke -kvalificerede.
4. 4 Beslut, hvad der sker, hvis der ikke er noget beslutningsdygtigt: om du planlægger et ekstraordinært møde, eller venter på det næste efter planen.
5. 5 Overvej yderligere måder at opnå beslutningsdygtighed på. Du kan give medlemmer fjernadgang via video- eller konferenceopkald og dermed øge antallet af deltagere og sikre et beslutningsdygtighed.
6. 6 Begynd møderne med en rapport fra formanden om, hvorvidt lokalet er beslutningsdygtigt. Som regel observeres et beslutningsdygtighed i begyndelsen af ​​et møde i hele dets varighed. Hvis beslutningsdygtigheden ikke er nået i begyndelsen, bør formanden omlægge de planlagte spørgsmål til det næste møde.

Hvad har du brug for

• Lovpligtige dokumenter for organisationen