Indhold

• Trin
• Del 1 af 3: Inden maraton
• Del 2 af 3: Marathon Day
• Del 3 af 3: Efter maraton

Et velplanlagt og organiseret marathon kan øge bevidstheden og skaffe midler til et godt formål. Den specifikke logistik ved at løbe et maraton afhænger af dens type. Mange af detaljerne i forbindelse med planlægning og løb af mindre populære typer maraton ligner imidlertid planlægning af et klassisk maraton. Denne artikel vil forklare, hvordan man organiserer et maraton.

Trin

Del 1 af 3: Inden maraton

1. 1 Definer de vigtigste mål og mål for maraton.
   • Når du har besluttet dig for et mål (velgørenhed, samvær eller støtte), skal du komme med et navn til begivenheden. Det skal være let at huske og beskrivende. Kontakt den organisation, du organiserer denne begivenhed for, for mulige særlige retningslinjer, du skal følge.
2. 2 Vælg dato og sted for begivenheden. Hvis stedet er populært, skal du have et sted mere eller en anden dato på lager.
   • Vælg en rute til løb og gå, mål din afstand omhyggeligt. Forbered korte og lange afstande for deltagere på forskellige færdighedsniveauer. Vær opmærksom på forhindringer og sikkerhedstrusler, der kan være på ruten, og udarbejd en plan for at undgå dem.
3. 3 Lav et budget til arrangementet. Find ud af, hvor meget det kostede at være vært for sådanne begivenheder for at afgøre, hvor meget du ville bruge på hver del af hans organisation.
   • Beregn, hvor meget arrangementet vil koste, og hvordan du vil finansiere det. Sørg for at medtage administrationsomkostninger i skønnet: reklame, bannere, omkostningerne ved start- og målstregen, lokaler til deltagere, drikkevarer, skraldespande, toiletter og priser.
   • Beregn, hvor mange penge du skal bruge til at rejse og identificer potentielle fundraising -muligheder, herunder det estimerede beløb, du vil modtage fra hver kilde. Hvis du planlægger at rejse midler fra virksomhedssponsorer, skal du starte forhandlinger med deres repræsentanter så tidligt som muligt, da forhandlinger normalt tager lang tid.
4. 4 Find ud af, hvilke tilladelser du skal få. Find også ud af alt om, hvilken type sundheds- og ansvarsforsikring du har brug for. Sørg for at have den nødvendige forsikring inden arrangementet.
   • Kontakt dit lokale politi, forsyningsselskaber, brandvæsen, administration og ejendomsejere.
5. 5 Reklamer og reklamer for dit arrangement.
   • Brug flyers, plakater, badges, brochurer, mund til mund -teknikker og pressemeddelelser til at sprede ordet. Udnyt de sociale medier ved at skabe aktivitet omkring maraton. Du kan endda oprette et websted eller en blog for at offentliggøre alle oplysninger om begivenheden til alle.
6. 6 Køb alt hvad du behøver for at være vært for dit arrangement.
   • Forfriskninger (især flaskevand til løbere), glas, deltagernumre, skraldespande og poser og T-shirts er påkrævet. Glem ikke priserne til vinderne, og måske nogle gaver og andre ting, der hjælper med at udtrykke taknemmelighed over for de frivillige.

Del 2 af 3: Marathon Day

1. 1 Ankom så tidligt som muligt og gå afstanden. Sørg for, at der ikke er uplanlagte ændringer, sikkerhedstrusler, forhindringer eller noget, der kan forstyrre begivenheden hvor som helst.
2. 2 Udarbejd en tjekliste med alle de ting, du skal holde styr på hele dagen. Tildel frivillige til at være ansvarlige for hvert element på listen, og lad hver enkelt vide, hvem der er ansvarlig for hvad.
3. 3 Diskuter de seneste detaljer med politiet og embedsmænd, der vil være på stedet.
4. 4 Forbered uddelinger og sørg for, at alle deltagere kan modtage dem inden marathonstart.

Del 3 af 3: Efter maraton

1. 1 Fjern skraldet. Prøv at holde stedet så tæt som muligt på den tilstand, det var i før arrangementet.
2. 2 Tak sponsorer og frivillige. Brug sociale medier, udsend pressemeddelelser eller tak offentligt tak for deltagere, sponsorer og frivillige i nyhederne.
3. 3 Beregn det samlede beløb, der er indsamlet fra alle kilder (minus omkostninger), og overfør pengene til organisationen.