Indhold

• Trin
• Del 1 af 2: Annuller aftalen høfligt
• Del 2 af 2: Omplanlæg aftalen =
• Tips

Uanset om det er en uventet forsinkelse, rejseproblemer eller planlægning af forvirring, kan det undertiden være uundgåeligt at annullere planer. Så skræmmende det kan være for dig at give nyheden til den person, du går glip af, er det bedst at være ærlig og høflig og advare ham så hurtigt som muligt, og derefter - forhåbentlig - vil han vise forståelse. Derudover skal du omlægge mødet til en anden dag eller i den nærmeste fremtid og tilbyde at mødes tættere på det sted, hvor personen er, for at forårsage ham mindre gener.

Trin

Del 1 af 2: Annuller aftalen høfligt

1. 1 Kontakt den person, du har en aftale med så hurtigt som muligt. Jo længere tid du standser, desto flere gener vil du medføre. Ved at give personen en tidlig advarsel, vil du vise, at du respekterer både sig selv og deres tid.
2. 2 Ring for at annullere aftalen personligt, hvis du rapporterer det i sidste øjeblik. Hvis du giver mindre end en dags varsel, skal du kontakte den person, som du har en aftale med direkte. I denne situation vil en e-mail, sms eller meddelelse fra en anden medarbejder om aflysningen se uhøflig ud.
3. 3 Venligst oprigtigt undskyld. Selvom du giver besked på forhånd, skal du fortryde fortrydelsen. Personen kan have opgivet andre planer for at møde dig, eller måske har du forårsaget dem gener.
   • En kort, enkel undskyldning er nok, for eksempel: "Jeg er meget ked af, at det ikke var muligt at mødes med dig denne gang."
   • Brug ikke vagt sprog og sig ikke, at du "måske" ikke kan komme til mødet. Bedre at tale direkte og ærligt.
4. 4 Forklar kort årsagen til aflysningen. Hvis du har en overbevisende årsag, såsom rejseproblemer eller sygdom, skal du bare fortælle os, hvorfor du var nødt til at aflyse aftalen. Hvis årsagen ikke er så gyldig, for eksempel, har du bare glemt mødet eller ved et uheld lagt to ting på samme tid, giv en generel forklaring, for eksempel: "Der skete noget, som jeg ikke kan komme ud af."
   • Det er ikke nødvendigt at gå nærmere ind på, hvorfor du aflyser aftalen, selvom du er ærlig. Med for mange detaljer kan en person få det indtryk, at du finder på det.
   • Sig aldrig "der skete noget vigtigere" eller lignende.
   • Undskyld ikke. Der er en stor risiko for, at personen afslører dine løgne, hvilket kan forværre situationen.
5. 5 Lad personen vide, at du værdsætter deres tid. Sørg for at understrege, at du er ham taknemmelig for at have lavet aftalen med dig, og at du er ked af, at du var nødt til at aflyse den. Gør det klart, at du indser, at hans tid ikke er ubegrænset.
   • Dette er især vigtigt, hvis personen har lavet en aftale med dig som en tjeneste, som en professionel med stor erfaring inden for interesseområdet.

Del 2 af 2: Omplanlæg aftalen =

1. 1 Tilbud om at omlægge aftalen, når du annullerer. Dette vil ikke kun spare dig besværet med at organisere senere, men det vil også vise, at du stadig er interesseret i dette møde. Når du ringer eller e -mailer for at annullere aftalen, skal du i slutningen nævne, at du gerne vil omlægge det til et passende tidspunkt for personen.
2. 2 Liste et par gange, når du kan mødes. Gør dit bedste for at imødekomme den andens skema, men giv dem flere muligheder at vælge imellem. Markér 3-4 ledige pladser i din tidsplan, og spørg om det vil være praktisk for personen at mødes på dette tidspunkt.
   • For eksempel kan du sige: ”Jeg er ledig fredag ​​efter kl. 14.00, når som helst mandag eller tirsdag mellem kl. 13.00 og 15.00. Virker nogen af ​​disse muligheder for dig, eller er det mere bekvemt for dig at mødes på et andet tidspunkt? "
3. 3 Tilbyd at mødes et sted tættere på denne person. For at kompensere for aflysningen af ​​det første møde, ville det være rart at gøre det planlagte møde mere bekvemt for ham. Tilbyd at mødes på hans kontor eller et sted i nærheden, hvor han allerede vil være på dette tidspunkt.
   • Du kan også tilbyde at kontakte via Skype eller Viber, hvis den person, du forsøger at planlægge et møde med, har meget travlt eller er langt væk.
4. 4 Vælg det tidspunkt, der passer dig bedst. Efter aflysning af den første aftale kan den anden aflysning medføre endnu mere irritation og gener. Det kan også ødelægge dit forhold til personen. Se nærmere på din tidsplan, og sørg for, at den tid, du er enig om, er den rigtige for dig, og at sandsynligheden for uforudsete omstændigheder i denne periode er minimal.
   • For eksempel, hvis du ikke har noget planlagt til december, men du ved, at tættere på ferien, som regel, tilføjes mange ting, er det bedre ikke at udsætte mødet til dette tidspunkt.
5. 5 Skriv ned det tidspunkt, du vælger at mødes. Når du har besluttet, hvor lang tid du skal omlægge aftalen, skal du føje den til din planlægger eller din tidsplan. Du kan også skrive en fysisk påmindelse og vise den fremtrædende.
6. 6 Når du mødes, skal du takke personen for deres tålmodighed. Start mødet med at takke personen (eller personer) for overførslen. Der er ingen grund til at undskylde igen, men at udtrykke påskønnelse for, at han kom ind i din position, viser, at du værdsætter hans tid.

Tips

• Gør dit bedste for ikke at aflyse aftaler, da dette kan afspejle dig dårligt og kan skade din virksomhed og personlige forbindelser.
• Hvis du dater en, du betaler for (f.eks. En psykolog), skal du kontrollere, om de har en afbestillingspolitik.