Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Brug din tid produktivt
• Metode 2 af 3: Minimer distraktioner
• Metode 3 af 3: Hold dig til et dagligt skema
• Tips

Tidsstyring er en vigtig færdighed at udvikle. Det vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af hver dag og bringe succes på arbejde og skole. For at styre din tid skal du bruge den produktivt ved at arbejde i det rigtige miljø og prioritere den korrekt. Minimer eventuelle distraktioner ved at slukke din telefon og sociale medier efter behov. Overhold din daglige rutine for at få mest muligt ud af hver dag.

Trin

Metode 1 af 3: Brug din tid produktivt

1. 1 Skab det rigtige arbejdsmiljø. Atmosfæren, du arbejder i, kan generelt øge din produktivitet. Der er ingen klare krav til et arbejdsmiljø, så vælg det, der fungerer for dig.Omgiv dig med inspirerende tilbehør, der fylder dig med entusiasme og passion for jobbet. Disse følelser hjælper dig med at fokusere på opgaven og forblive produktiv.
   • For eksempel inspirerer en kunstner dig måske. Køb nogle kopier af hans arbejde og hæng dem på væggene.
   • Hvis du har mulighed for at vælge en arbejdsplads, skal du vælge den, hvor du vil blive mindre distraheret af noget. At arbejde foran fjernsynet er en dårlig idé, men du kan sætte dit skrivebord i hjørnet af dit soveværelse og gøre din forretning der.
2. 2 Angiv alle opgaver i rækkefølge efter betydning. Inden du går i gang, skal du prioritere. Huskelister er et godt værktøj, men det er bedre at strukturere dem frem for bare at skrive alt ned, der skal gøres på en dag. Gruppér alle sager efter betydning.
   • Inden du laver din liste, skal du skrive kategorierne af betydning ned. For eksempel skal opgaver markeret med "presserende" udføres i dag. Sager, der er identificeret som "vigtige, men ikke presserende", skal afsluttes, men de kan vente. Job, der falder ind under kategorien "lav prioritet", kan om nødvendigt udskydes.
   • Opdel alle sager i kategorier. Hvis du f.eks. Skal udfylde en rapport om et job, er dette en presserende opgave. Hvis du skal starte et nyt projekt med en deadline på kun to uger, så er dette en "vigtig, men ikke presserende" forretning. Hvis du gerne vil løbe efter arbejdet, men det ikke er afgørende, så er dette en opgave med lav prioritet.
3. 3 Gør de vigtige opgaver først. Den første ting om morgenen for at gøre de virkelig store ting er at give dig en følelse af præstation. Dagen starter godt, og det meste af stress forsvinder simpelthen. Start hver ny dag med at gennemgå de vigtigste opgaver på listen.
   • For eksempel, hvis du har fem e -mails, der venter på dit svar, og en rapport, der skal redigeres, skal du gøre det, så snart du overskrider tærsklen for kontoret.
4. 4 En del af arbejdet bør altid være ved hånden. Hvis der altid vil være en del af forretningen ved siden af ​​dig, så bliver selv den tvungne nedetid en fordel. Hvis du har et par gratis minutter på bussen, kan du udnytte dette til at læse noget, der er relateret til arbejde eller studier. Mens du venter i kø i købmanden, skal du besvare et par arbejdsmails fra din telefon. At have arbejde tæt på kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din tid.
   • Hvis du er studerende, kan du overveje at købe lydbøger eller optage foredrag. Du kan lytte til kursusmateriale, mens du står i kø eller på vej til klassen.
5. 5 Gør ikke flere ting på samme tid. Mange mennesker ser multitasking som en god måde at få mere gjort på en dag og styre deres tid klogt. Uanset at fokusere på flere opgaver på samme tid gør dig faktisk mindre produktiv. Alt tager længere tid, fordi du ikke er opmærksom nok på noget. Fokuser i stedet på en opgave ad gangen. På denne måde får du alt arbejdet udført hurtigere, og du kan bruge din tid mere effektivt.
   • Besvar f.eks. Alle e -mails. Log derefter ud af din e -mail -konto og fortsæt til den næste opgave. Du skal ikke bekymre dig om mail i øjeblikket. Hvis du stadig har brug for at besvare et par e -mails senere på dagen, kan du komme videre med det ved at afslutte den opgave, du laver i øjeblikket.

Metode 2 af 3: Minimer distraktioner

1. 1 Afbryd din telefon. Hvis omstændighederne tillader det, skal du slukke din mobil. Telefoner tager meget tid i løbet af dagen, som du kan bruge mere produktivt. Når du når som helst kan gå til Facebook eller se din mail, vil du sandsynligvis gøre det. Gør dig selv en tjeneste, og sluk din telefon, mens du gør andre ting. Hvis du bliver overvundet af udsættelse, og hver gang du impulsivt når telefonen, vil du kun se en tom skærm, der går ud.
   • Hvis du har brug for din telefon til at være på arbejde, skal du lade den stå på tværs af rummet. Du vil ikke konstant blive tiltrukket af ham, hvis det ikke er så let at gøre det. Du kan også deaktivere alle meddelelser, der ikke er vigtige for arbejdet.
2. 2 Luk alle unødvendige browsere. Mange mennesker er i disse dage afhængige af computere eller internettet for at få arbejdet udført. Facebook, Twitter eller andre distraherende arbejdsbaggrundssteder påvirker dine tidsstyringsevner negativt. Du kan også blive distraheret af faner relateret til gamle projekter eller søgehistorier, der ikke er relevante for dit nuværende arbejde. Vend dig til en vane at lukke fanen, så snart du er færdig med webstedet. Fokuser kun på de websteder, du skal arbejde på.
   • Træn dig selv til kun at holde en eller to faner åbne ad gangen.
3. 3 Bloker sociale medier. Nogle gange er det svært at undgå fristelsen til at gå til Facebook eller Twitter. Hvis du har problemer med sociale medier, er der mange apps og websteder, der giver dig mulighed for midlertidigt at blokere distraherende websteder.
   • SelfControl er et program til Mac -brugere, der blokerer adgangen til udvalgte websteder i en bestemt periode. Det kan downloades gratis.
   • Hvis du skal være helt offline, giver Freedom -appen dig mulighed for at blokere adgangen til internettet i op til otte timer i træk.
   • Den indbyggede Firefox Leechblock-applikation giver dig mulighed for at begrænse brugen af ​​bestemte websteder til bestemte tidspunkter i løbet af dagen.
4. 4 Undgå arbejdsstop så meget som muligt. Dette bremser din arbejdsgang. Hvis du er distraheret af noget andet, mens robotter, kan det være ret svært at komme tilbage til arbejdstilstand. Når du arbejder på en opgave, skal du prøve at afslutte den, før du starter andre opgaver. Alt andet kan vente, mens du arbejder hårdt på at færdiggøre nogle forretninger.
   • For eksempel, hvis du pludselig indser, at du skal besvare en e -mail, mens du laver noget arbejde, skal du ikke afbryde for at skrive et svar. Noter et sted, at du skal sende et brev og vende tilbage til dette, når du er færdig med den aktuelle opgave.
   • Husk, at der undertiden er uundgåelige anfald. Hvis du f.eks. Under arbejdet pludselig får et opkald om et hastende spørgsmål, skal du selvfølgelig besvare opkaldet. Prøv at undgå afbrydelser i dit arbejde, men straffer ikke dig selv for intermitterende distraktioner.

Metode 3 af 3: Hold dig til et dagligt skema

1. 1 Brug en digital kalender. Teknologi er en vidunderlig måde at styre tid på, holde styr på deadlines og aftaler og mere. Brug kalendere på din telefon og på din computer. Skriv opgaver for dagen ned, såsom aftaler og arbejds- eller studieplaner. Konfigurer påmindelser. Du kan f.eks. Angive en påmindelse på din telefon en uge før fristen for indsendelse af job. Afsæt tid i din tidsplan til studier eller arbejde på et projekt.
   • Udover en digital kalender kan en almindelig kalender også hjælpe. Du kan lægge det på dit skrivebord eller have det med dig i din dagbog. Nogle gange hjælper processen med at nedskrive oplysninger på papir dig bedre med at huske det.
2. 2 Bestem, hvornår du er mest produktiv. Folk får energi på forskellige tidspunkter i løbet af dagen. Når du ved, hvornår du bruger din tid mest effektivt, kan du planlægge arbejde i disse timer. For eksempel, hvis du er mest energisk om morgenen, skal du prøve at gøre det meste af arbejdet i løbet af denne tid. Så om aftenen kan du slappe af og gøre, hvad du kan lide.
   • Det tager tid at identificere dine energitoppe. Prøv at registrere dine energi- og koncentrationsniveauer i løbet af dagen i løbet af ugen. Dette hjælper dig med at forstå, hvornår du er mest produktiv.
3. 3 Planlæg din dag i de første 30 minutter efter at du er vågnet. Det er meget nyttigt at lave en plan for dagen om morgenen.Når du er vågen, skal du overveje en tjekliste over, hvad du skal gøre, og definere en omtrentlig tidsramme for hver opgave. Husk altid på arbejde og sociale ansvar og opgaver.
   • Lad os sige, at du arbejder fra otte til fire, og du skal ringe til din bedstemor og ønske hende tillykke med fødselsdagen, og efter arbejde skal du stadig gå og hente ting fra renseriet. Om morgenen skal du beslutte i hvilken rækkefølge du skal udføre disse opgaver.
   • Hvis din bedstemor bor i en anden tidszone, skal du ringe efter arbejde, så det ikke er for sent for hende. Tag derefter tingene fra renserien.
4. 4 Planlæg pauser og korte pauser. Ingen kan arbejde kontinuerligt uden pauser og stop. Nogle gange er det en god idé at tage små pauser i løbet af dagen med vilje. På denne måde vil pauser ikke fuldstændig optage din dag og afspore alle planer.
   • Planlæg lange pauser i løbet af dagen ud over små pauser fra arbejdet.
   • Planlæg for eksempel at afsætte en time til frokost og en halv time til at se tv hver dag for at slappe af og "skifte" efter arbejde.
   • Du kan også planlægge en kort pause, mens du arbejder. For eksempel skriver du en slags rapport. Giv dig selv 5 minutter til at tjekke sociale medier for hver 500 ord, du skriver.
5. 5 Gør noget af arbejdet i weekenden. Weekender er beregnet til at være afslappende og afslappende, så overdriv det ikke. Imidlertid kan en lille del af arbejdet i weekenden medføre betydelige fordele. Overvej hvor mange små ting du skal gøre i weekenden, hvilket gør mandage endnu vanskeligere. For eksempel kan du sende flere mails lørdag morgen, og så vil der være færre e -mails inden mandag.
   • Husk, hvile er meget vigtig. Du kan gøre lidt arbejde i weekenden, men giv dig selv mulighed for at slappe af og nyde livet.
6. 6 Hold dig til en søvnrutine. Hvis du vil styre din tid, er en klar søvnplan vigtig. En gennemtænkt søvnplan vil holde dig tidligt vågen og klar til at starte dagen. For at holde fast i din tidsplan skal du gå i seng og vågne på omtrent samme tid hver dag, selv i weekenden. Kroppen vil vænne sig til denne søvn / vågne -cyklus, og du vil føle dig træt, når du skal sove og få energi om morgenen.

Tips

• Vær fleksibel og slap af. Tillad overraskelser i dit liv. Nogle ting kan have forrang frem for en stiv og metodisk rutine. Selv under de mest usædvanlige omstændigheder behøver du ikke mere end en time eller et par dage for at vende tilbage til din sædvanlige tidsplan.