Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Bestem potentielle sponsorer
• Metode 2 af 3: Få en sponsorpakke
• Metode 3 af 3: Indsendelse af sponsorpakker
• Tips

Processen med at opnå sponsorering til din virksomhed, projekt eller begivenhed kan ende i både succesfuldt og gensidigt fordelagtigt samarbejde eller fuldstændig fiasko.Du kan dog øge dine chancer for succes markant ved at lære at identificere pålidelige potentielle sponsorer korrekt, skrive et CV og sende tilpassede sponsorpakker. Lad os starte med metode 1.

Trin

Metode 1 af 3: Bestem potentielle sponsorer

1. 1 Se efter virksomheder, der sponsorerer begivenheder og aktiviteter, der ligner din. Udnyt erfaringerne fra virksomheder, der har holdt lignende arrangementer før dig. Hvis du leder efter en sponsor til en engangsbegivenhed, f.eks. Et løb eller et løb, skal du finde ud af, hvem der var vært for det før dig, og hvem der sponsorerede det. Dette kan tjene som et godt udgangspunkt.
   • Hvis dit arrangement er sportsligt, kan du overveje at samarbejde med Nike, Adidas, Livestrong og andre sportsrelaterede virksomheder.
   • Hvis du er vært for en musikbegivenhed eller koncert, kan du overveje lokale radiostationer, tema medier eller andre organisationer med lignende mål.
   • Hvis du kører en madrelateret begivenhed, kan du prøve at kontakte større købmandsforretninger eller restaurantkæder. Spillet er lyset værd.
2. 2 Angiv potentielle sponsorer. En imponerende liste er god, men du vil ikke spørge alle de firmaer, du kender og alle forretningsmænd i træk, om de ville gå med til at blive sponsorer. Din liste skal indeholde en liste over rigtige potentielle sponsorer, det vil sige personer eller virksomheder, som du tror faktisk vil overveje dit tilbud. Medtag på listen over potentielle sponsorer dem, der tidligere har finansieret eller støttet dine begivenheder, og dem, som du har personlig kontakt med.
3. 3 Analyser hvert firma og hver person på din liste. At have mange oplysninger om en potentiel sponsor vil tjene dig godt i fremtiden. Tænk på, hvordan sponsoren vil have gavn af at deltage i dit projekt.
4. 4 Prøv at forstå, hvilke politikker potentielle sponsorer fører. Ved at forstå deres forretningsmodel, mål og andre metrics kan du komme med stærkere argumenter og udvikle en trinvis sponsoratstrategi.
   • I denne situation er det bedre at stole på lokale virksomheder end på store virksomheder som Nike. Selvom Nike muligvis kan finansiere dit projekt, modtager Nike hundredvis af sponsoranmodninger hver uge. Hvad med en lokal radiostation eller en sportsbutik? Bestemt mindre. Og hvis din målgruppe i det mindste delvist falder sammen, så kan deltagelse i dit arrangement love ekstra fortjeneste for dem.
   • Prøv at få potentielle sponsorer til at konkurrere med hinanden. Hvis en sportsbutik i byens vestlige område har vist interesse for dit arrangement, skal du huske at nævne det i din samtale med butikken i det østlige område. Begge vil tage antydningen.

Metode 2 af 3: Få en sponsorpakke

1. 1 Opret et CV. En sponsorpakke starter altid med et cv eller en erklæring om målsætningerne for dit arrangement, der søger sponsorering. Dens omtrentlige længde: fra 250 til 300 ord, der detaljeret beskriver, hvad sponsoren vil finansiere, hvorfor du bruger hans tjenester, og hvilke fordele sponsoren kan få ved at deltage i projektet.
   • Husk, at det afhænger af dit CV, om sponsoren vil studere dokumenterne yderligere, så det bør ikke være skabelon. Tilpas det, få sponsoren til at føle, at du virkelig har taget dig tid til at undersøge deres virksomhed. Det vil også vise den potentielle sponsor, at du er seriøs med fremtidigt samarbejde, og at du vil leve op til alle dine løfter.
   • Glem ikke at takke din sponsor for, at du tog dig tid til at studere dit forslag. Brug en venlig, men professionel arbejdstone i dit brev, der afspejler din professionalisme og seriøsitet.
2. 2 Udvikle flere niveauer af sponsorering. Hvis du ikke har taget hånd om dette endnu, skal du lave et budget og beslutte, hvad du vil have fra sponsorer. Opret flere "niveauer", som potentielle partnere kan acceptere, og forklar, hvad hver indebærer, og hvorfor du har brug for sponsorer til hver.
   • Forklar for sponsoren, hvorfor han har brug for alt dette. Erobre din sponsor med den viden, du har om deres forretningsmodel, målgruppe og mål. Forklar, hvordan sponsoren vil drage fordel af at deltage i dit arrangement. Stærk presseomtale om dit arrangement og andre reklamemuligheder kan argumenteres.
3. 3 Inkluder en opfordring til handling på dit CV. Det kan være i form af en formular, der skal udfyldes og sendes til dig, eller blot kontaktoplysninger, der beder dig om at blive kontaktet til yderligere diskussion.
   • Sørg for, at sponsoren skal tage nogle skridt til at fortsætte samarbejdet. Hold bolden på sin banehalvdel. På samme tid, jo enklere handlingen er, desto mere sandsynligt er det, at de vil sige ja til dig.
4. 4 Skriv til punktet. Husk, at du taler med marketingfolk, iværksættere og forretningsfolk, ikke ph.d.er. Du bør ikke bruge høje stavelser og sofistikerede sætninger til at se smart ud. Argumenter, fremhæv fordelene, og stop der. Alt skal være kort og klart.

Metode 3 af 3: Indsendelse af sponsorpakker

1. 1 Tag ikke en tilfældig tilgang. Det er meget let at sende så mange pakker som muligt til så mange potentielle sponsorer som muligt ved hjælp af en primitiv mailingliste, hvis mål er at maksimere antallet af endelige modtagere. Men dette er ikke sandt. Vær smart, og send kun pakker til virksomheder, du virkelig forventer at arbejde med.
2. 2 Send personlige sponsorpakker til potentielle sponsorer på din liste. Tilpas hvert dokument, al korrespondance og hver e -mail, du sender. Hvis du er for doven til selv at gøre dette, vil dit projekt næsten helt sikkert aldrig modtage tilstrækkelig finansiering.
3. 3 Husk at ringe tilbage. Vent et par dage, og ring til alle, du har sendt dine sponsorpakker til. Find ud af, om de har modtaget dokumenterne. Spørg, hvis de har spørgsmål. Sørg for, at de ved, hvordan de kontakter dig, hvis de træffer en positiv beslutning.
4. 4 Brug en individuel tilgang til hver potentiel sponsor. Hvis et selskab er villigt til at give dig $ 10.000, og et andet kun er et par hundrede dollars, hvordan afspejler du dette i din kommunikation med dem? Og forskellen skal være mærkbar og ganske betydelig, begyndende med hvordan du præsenterer deres aktiviteter for offentligheden og slutter med, hvordan du taler til dem i telefon. Generøsitet bør opmuntres og tilsluttes på samme tid.

Tips

• Begynd at identificere dig med potentielle sponsorer nu. Måske bliver du nødt til at handle i tidspres. Jo mere tid du har til at finde sponsorer, jo bedre. Ideelt set tager det tre til fire måneder at tiltrække sponsorering.