Lav bedre præsentationer

Forfatter: Frank Hunt
Oprettelsesdato: 14 Marts 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
Lav bedre præsentationer - Råd
Lav bedre præsentationer - Råd

Indhold

Synes du det også er så skræmmende at tale foran en gruppe, og lider du altid af sceneskrækkelse, når du skal snakke eller præsentere? Tro det eller ej, selv den skyeste person på planeten kan lære at give en god præsentation. Gode ​​talere er ofte meget nervøse, før de skal holde en vigtig tale. For at lære at tale bedre offentligt er det vigtigt, at du lærer at slappe af, og at du tror på det, du siger. Derudover kan du anvende visse tricks til at engagere dit publikum i din tale. At lære at tale bedre sker ikke natten over, men med den rigtige holdning og den nødvendige tålmodighed vil du snart være i stand til at holde dit publikums opmærksomhed uden problemer og sikre, at dit publikum forstår, hvad du laver på en hurtig og effektiv måde betyder.

At træde

Del 1 af 3: Planlæg din præsentation

  1. Gør din forskning. Hvis du vil blive en rigtig god offentlig taler, skal du sørge for at støde på som en person, der forstår emnet, det være sig havodderne parringsritual eller den uforklarlige popularitet af den amerikanske sangerinde Miley Cyrus. For at overbevise dit publikum kan det hjælpe med at have en titel eller et eksamensbevis eller en masse erfaring inden for området. Men for at sikre, at dit publikum virkelig tror på alt, hvad du siger, er det bedst at undersøge emnet så omfattende som muligt.
    • Se på internettet, gå til biblioteket og tale med eksperter for at lære mere om emnet, indtil du har lyst til at være i stand til at holde en præsentation om emnet og udover være i stand til uden besvær at besvare spørgsmål, som dit publikum måtte stille.
    • Jo mere forskning du laver, jo mere selvsikker vil du føle, mens du leverer din præsentation. Og hvis du er mere selvsikker, giver du automatisk en bedre præsentation.
  2. Sørg for, at du kender dit publikum. For at give en god præsentation er det vigtigt, at du ved, hvem der kommer for at lytte til dig. Hvis du ved, at du vil præsentere dine klassekammerater, så prøv at tænke over, hvad der vil fascinere dem, og hvad der vil være interessant for dem. Hvis du skal holde en præsentation for en gruppe eksperter, kan du antage, at de allerede ved meget om emnet. Hvis du skal holde en tale om et vanskeligt emne til en gruppe syvende klassere, bliver du nødt til at forenkle emnet en smule, så de kan følge det, du siger.
    • Selvfølgelig kan du aldrig helt vide præcis, hvad folk i publikum ved eller ikke ved, men baseret på alder og sammensætning af den gruppe mennesker, der kommer for at lytte til din præsentation, kan du finde ud af meget. Hvis du tager dette i betragtning under forberedelsen af ​​din præsentation, vil du utvivlsomt være mere succesrig.
  3. Lav en god tidsplan. Ofte er du nødt til at holde dig til en bestemt frist, når du holder din præsentation. Dette kan variere fra en halv time for en præsentation på arbejdspladsen til ti minutter for en præsentation i klassen. Uanset hvor meget tid du har til rådighed, skal du forberede din præsentation, så du nemt kan holde den inden for den tilgængelige tid. På den måde undgår du at tale for hurtigt til at dække alle delene. På den anden side skal din præsentation ikke være så kort, at du sidder med for meget "tom tid" i slutningen.
    • Hvis du sørger for, at varigheden af ​​din præsentation er så tæt på tidsfristen som muligt, får du en roligere fornemmelse af den måde, du skal præsentere materialet på, og dermed giver du en bedre præsentation.
  4. Brug teknologi, når det er muligt. Brug af teknologiværktøjer, der giver dig mulighed for at afspille musik eller vise billeder under din præsentation, kan ofte hjælpe med at formidle dine ideer og hjælpe dig med at engagere dit publikum i det, du siger. Men pas på: hvis du bruger for meget teknologi, kan du muligvis opnå det modsatte. Denne effekt er blevet kaldt "Død fra PowerPoint" og med god grund. Så hvis du beslutter dig for at bruge teknologi, skal du overveje nøje, om disse værktøjer rent faktisk vil hjælpe med at engagere dit publikum i din præsentation og hjælpe dig med at levere en bedre præsentation, og om de ikke er fokus for din historie.
    • Det kan være meget nyttigt at bruge teknologi til at hjælpe med din præsentation, men nogle mennesker føler sig usikre og mindre professionelle, når de er afhængige af en enhed i en del af arbejdet. Det er meget personligt. Hvis du tror, ​​at et par grafer, diagrammer eller en liste over vigtige punkter med kugler eller andre kugler hjælper dig med at formidle dine ideer, så få mest muligt ud af dem.
  5. Sørg for, at du har et godt layout. Hvis du har et logisk og velorganiseret format, giver du en bedre præsentation, fordi du har et klart overblik over, hvad du vil sige. Selvfølgelig kan du bruge lidt kreativitet til at forberede din præsentation, men de fleste taler og præsentationer, som de fleste skrevne artikler, er opsat efter en bestemt standardstruktur. Din præsentation skal se sådan ud:
    • Introduktion: Under introduktionen skal du vække dit publikums interesse. Du nævner kort de vigtigste punkter, som du vil dække i din præsentation. Med andre ord, "Du fortæller, hvad du vil fortælle."
    • Kerne: Brug klare eksempler, fakta, relevante begivenheder og data til støtte for dine ideer og argumenter. Pointen her er, at du "fortæller det." Omformuler nøglepunkterne i din præsentation, så dit publikum kan huske dem.
    • Endelig: I dette afrunder du din præsentation ved at opsummere nøglepunkterne i din historie og give dit publikum noget at tænke over. Med andre ord, "Du fortæller, hvad du har sagt."
  6. Øve, øve, øve. En meget god måde at forbedre dine præsentationsevner på er at øve din præsentation. Øv dig, mens du kigger i spejlet eller tager et bad. Øv med dine bedste venner eller med nogle familiemedlemmer som publikum. Bare prøv ikke bogstaveligt talt at huske din præsentation. Hvis du gør det, lyder din præsentation som en mindeværdig tekst, og hvis der sker noget, som du ikke havde forventet, eller hvis nogen stiller et spørgsmål, som du ikke havde forventet, er chancerne for, at du bliver helt ked af det. Prøv at øve dig, indtil du kan tale om emnet på en afslappet måde og improvisere lidt, hvis det er nødvendigt.
    • Du kan muligvis filme dig selv under din præsentation, hvis du tror, ​​det vil blive bedre, men det fungerer ikke for alle. Nogle mennesker bliver mere nervøse, når de ved, at de bliver filmet eller vil se sig selv igen senere, så beslut dig selv, om det lyder som en god idé for dig.

Del 2 af 3: Giv din præsentation med tillid

  1. Gør dig selv komfortabel. Du kan ikke holde en præsentation, hvis dine hænder er klamme af sved, eller hvis du stammer hele tiden, fordi du er så nervøs, at du ikke kan få dine ord ud. Det er derfor bedst at gøre noget afslappende et par timer før din præsentation. Drik for eksempel en kop kamille te, mediter eller gå en tur. Hvis du vil slappe af, skal du have din præsentation klar længe nok i forvejen. Der er ingen måde, du kan slappe af, hvis du stadig forbedrer og øver din snak i sidste øjeblik. Når du er afslappet, kan du lettere komme i kontakt med dit publikum, og det giver en meget pænere præsentation.
    • Drik et glas vand lige før du taler for at holde dine stemmebånd fugtige. Mange højttalere sørger også for, at de har et glas eller en flaske vand ved hånden under deres præsentation. På den måde, mens du taler, kan du tage en pause fra tid til anden og tage en slurk vand.
    • Prøv at ankomme tidligt til det sted, hvor du holder din præsentation. Hvis du skal holde din præsentation i et auditorium eller en anden stor bygning, er det en god ide at gå rundt i lokalet for at udforske stedet. Du kan også tage plads på tribunen, så du kan mærke, hvordan det ville være at være en del af publikum.
    • Hvis du vil slappe af, skal du huske, at dit mål ikke er at levere en fejlfri præsentation, men at oprette forbindelse til dit publikum. Kontakt med dit publikum er meget vigtigere for dig som taler end at give en perfekt præsentation. Og du når den kontakt meget hurtigere, hvis du er dig selv så meget som muligt under din præsentation.
  2. Se selvsikker ud. Før du overhovedet siger et ord, skal du sørge for at fremstå som selvsikker for dit publikum. Hvis du viser, at du tror på, hvem du er, og hvad du siger, er chancerne meget større for, at publikum også vil tro på dig.Sørg derfor for at stå op, smile bredt og få øjenkontakt med dit publikum for at vise, at du ikke er bange for noget og forstår emnet. Selvom du faktisk ikke er så sikker på dig selv, kan det hjælpe, hvis du i det mindste udstråler selvtillid. Dette vil naturligvis få dig til at føle dig mere komfortabel, og det er mere sandsynligt, at folk tager dig alvorligt og tror på det, du siger.
    • Lad ikke dine skuldre hænge, ​​hold ryggen lige og hagen i luften.
    • Hold dine hænder stille. Du kan lejlighedsvis bruge dine hænder til at understrege visse ting, men gør det ikke for ofte, fordi det får dig til at virke nervøs.
    • Grine af dig selv. Tag ikke dig selv for alvorligt. Hvis du laver en lille fejl, skal du grine af den. Dit publikum vil sandsynligvis grine med dig alene og er mindre tilbøjelige til at føle sig ubehagelige.
    • Brug stærke, overbevisende ord, og præsenter alt, hvad du siger som faktum. I stedet for at sige "Jeg synes, at Amsterdam er en bedre by end Rotterdam," hvis du med din præsentation vil demonstrere, at Amsterdam er mange gange bedre som bopæl end det sydligere Rotterdam, er det bedre at sige, "overgår Amsterdam Rotterdam mange gange som en by. " På den måde er chancerne for, at publikum er enig med dig, meget højere.
  3. Kom godt i gang. Sørg for, at publikum er fascineret fra starten. Hvis du straks får opmærksomhed fra dit publikum med dine første ord, er det meget mere sandsynligt, at de følger dig i resten af ​​din præsentation. Start med at nævne en chokerende eller relevant kendsgerning, en sjov eller interessant anekdote eller et inspirerende citat. Det betyder ikke noget, hvordan du starter, så længe du sørger for, at det, du siger i starten, faktisk introducerer resten af ​​din præsentation, og at det ikke bare er en sjov ting at få dit publikum til at grine.
    • Hvad end du gør ikke at gøre er at undskylde, at du bliver nødt til at holde præsentationen, selvom det er en obligatorisk præsentation, som du skal give til arbejde eller studium. Hvis du vil have dit publikum til at lytte nøje til dig, skal du ikke sige noget som "Undskyld at kede jer alle i aften med denne tekniske vrøvl, men jeg er bare nødt til at fortælle dig noget om det ..."
  4. Tal tydeligt og sig ud. Hvis du vil give en god præsentation, er det ekstremt vigtigt, at du taler tydeligt og formulerer godt. Selvom du har forberedt din præsentation så godt, hvis du taler for blødt eller for hurtigt, eller fortsætter med at chatte så længe, ​​at kernen i dit argument ikke kommer igennem til dit publikum, forstår folk ikke. Gør dit bedste for at tale tydeligt og langsomt og sørg for at tale højt nok, så alle kan høre dig. Hvis dit ansigtsudtryk matcher det, du siger, vil folk i publikum være i stand til at følge dig bedre, og du vil være i stand til at kommunikere med dem bedre.
    • Stop efter hver sætning for at understrege oplysningerne, og prøv ikke at sige "hmm" og "eeh" for ofte under din præsentation. På den anden side behøver du ikke gå i panik, hvis det sker et par gange. Faktisk er præsident Obama kendt for at sige "hmm" et sundt antal gange under sine taler.
    • Hold det kort og sødt. Skær alle de unødvendige ord ud, og fokuser på, hvad der virkelig er vigtigt. Du behøver ikke bruge hundreder af adjektiver for at gøre det klart, hvad du mener. Med et velvalgt adjektiv fungerer det meget bedre.
    • Prøv at læse så meget som muligt for at udvide din viden og ordforråd. Hvis du gør det, får du dig til at fremstå mere intelligent og tale tydeligere.
  5. Brug specifikke detaljer. For at formidle hvert punkt tydeligt er det en god ide at bruge historier, anekdoter, statistikker og fakta til støtte for dine ideer. Hvis du fortæller dit publikum, at det at spise sundt er hemmeligheden bag et lykkeligt liv, men du ikke har noget bevis for at bevise det, hvorfor skulle de så tro på dig? Du kan være så morsom og underholdende, hvis det du siger ikke er baseret på noget, vil dit publikum alligevel bemærke det. At fortælle en historie er for eksempel en glimrende måde at give din tale noget menneskeligt og vise, hvad du mener, uden at gøre din præsentation kedelig eller langvarig.
    • Du har ikke brug for hundreder af fakta og statistikker, men en eller to håndplukkede fakta eller statistikker kan ofte gøre et stort indtryk.
    • Du kan også starte din præsentation med en historie eller en statistik. På den måde involverer du dit publikum i emnet lige fra starten og kan vende tilbage til det i slutningen af ​​din præsentation for at afslutte.
  6. Brug ordene "dig" eller "dig.""I en formel, skrevet artikel er det bedre ikke at bruge andenpersonen, men under en præsentation er det meget vigtigt, at du henvender dig til dit publikum med du eller du at engagere dit publikum i det, du siger. Hvad du vil opnå er, at alle deltagere føler sig personligt adresseret. På den måde får hele dit publikum en fornemmelse af, at de virkelig drager fordel af din præsentation. For eksempel kan du sige "Også du lære at effektivt løse en konflikt på en time i fem enkle trin, "i stedet for at sige" Enhver kan lære at løse en konflikt ... "Faktisk siger du nøjagtigt det samme, men af ​​dit publikum som det ofte muligt at adressere direkte af du eller du At sige til dem vil gøre dit publikum mere involveret i din præsentation.
  7. Bliv menneske. Forbind dig med dit publikum gennem dine følelser. Ingen kan lide at lytte til en kedelig højttaler, så fremhæv dine bevægelser lidt, og varier tonen i din tale, ligesom du gør, når du taler med nogen personligt. Eksperimenter med selvspott og vær ikke bange for at vise dine fejl som et eksempel, som andre kan lære af.
  8. Gennemgå hovedpunkterne i din præsentation. Hvert ord i din præsentation skal selvfølgelig være vigtigt, men din tale skal indeholde to eller tre punkter, som du virkelig ønsker, at publikum skal huske. Det er bedst at minde dit publikum om disse punkter ved at gentage dem en gang til, så du understreger dem ekstra godt. Og det behøver ikke nødvendigvis at være kedeligt eller ensformigt. Hvis du fortæller en historie eller anekdote for at illustrere din idé, skal du fortælle dit publikum, hvad din idé var, og komme tilbage til det senere i din præsentation eller i slutningen. Vis dit publikum, at visse punkter, du har nævnt Ja er vigtigere end andre.
    • Du kan også understrege vigtige punkter ved at bremse, når du virkelig ønsker, at dit publikum skal huske bestemte ord. Hvis det er nødvendigt, kan du også lave nogle håndbevægelser for at give ekstra vægt, hvis du finder det nødvendigt.
  9. Beslut på forhånd, om du vil reservere lidt tid til at besvare eventuelle spørgsmål. Ved at invitere dit publikum til at stille spørgsmål giver du dem mulighed for at forstå emnet endnu bedre. Derudover får det dem til at føle sig endnu mere involverede i dig og præsentationen, og de vil også føle, at alle aspekter af emnet virkelig er blevet dækket. Hvis du synes, det ville være en god ide at supplere din præsentation med en spørgerunde, og hvis du mener, at du virkelig kan få tid til det uden, at hele din præsentation bliver afsporet, planlæg spørgsmålsrunden efter kernen i din præsentation, men inden låse.
    • Angiv også en tidsfrist for besvarelse af spørgsmål, f.eks. 5 til 10 minutter. Fortæl dit publikum, at du vil bruge fem eller ti minutter på at besvare spørgsmål. På den måde undgår du at afvige for langt fra emnet på grund af det store antal spørgsmål, der får dit publikum til at glemme, hvad det faktisk handlede om.
    • Gem konklusionen til efter spørgsmålsrunden. Det sidste, du ønsker, er, at din stærke præsentation bliver til en række spørgsmål, der faktisk ikke har meget at gøre med det.
  10. Giv en stærk lås. Afslut din præsentation på en kortfattet og overbevisende måde. Undgå, at din præsentation falmer, og stop ikke bare når du eller publikum virker kede. Giv en klar konklusion, der holder dit publikum engageret, og minde deltagerne igen om de vigtigste dele af præsentationen. En fantastisk måde at minde dit publikum om essensen af ​​din præsentation er at "fortælle hvad du lige har sagt." Lav et selvsikker indtryk helt til sidste øjeblik, hold din hage i luften og tak om nødvendigt de tilstedeværende for deres samarbejde.
    • Forsøg ikke at give det indtryk, at du fandt din egen præsentation kedelig, eller at du gerne vil forsvinde fra scenen så hurtigt som muligt. Så sig ikke ting som "Nå, det handler om det" eller "Dette er alt, hvad jeg har for dig" - vær overbevist om, at du har givet en god præsentation og afslut det hele stilfuldt med en lille bøjning.

Del 3 af 3: At lægge sidste hånd

  1. Bed andre om kommentarer. Selvfølgelig kan du ikke forlade scenen med et grin, så snart din præsentation er slut eller forsvinder bagest i lokalet, fordi du nu er kommet af med det, og du selv har ideen om, at det gik godt. Du har også lige givet en god præsentation, selvfølgelig er der altid plads til forbedringer. Prøv at se hver præsentation, du giver, som en læringsoplevelse. Og selvom du har en fornemmelse af, at du slet ikke har gjort noget, er det ikke noget problem. Det betyder bare, at du kan lære endnu mere af dine oplevelser. Du kan på forskellige måder finde ud af, hvad andre syntes om din præsentation. Nedenfor har vi angivet en række gode måder for dig:
    • Bed en nær ven eller kollega om at sidde sammen med publikum og objektivt evaluere din præsentation. Han eller hun kan notere, hvor selvsikker du ser ud, hvor tydeligt du taler, og hvordan publikum reagerer. For at få mere objektive kommentarer kan du endda bede flere mennesker om at gøre dette for dig.
    • Uddel en undersøgelse i slutningen af ​​din præsentation. Bed deltagerne om ærligt at oplyse, hvordan du gjorde det. Det er selvfølgelig ikke altid sjovt at blive kritiseret, men det er en meget nyttig måde at arbejde på dine færdigheder på.
    • Du kan også optage dig selv for senere at se, hvordan du så ud og / eller hvordan du lød under din præsentation. Det kan godt være, at du havde en vis følelse under din præsentation, men at du gjorde et helt andet indtryk på dit publikum.
    • Du kan også filme publikum. På den måde kan du bedre se publikums reaktioner bagefter. Du kan også se, hvilke dele dit publikum fandt mest interessant, og hvilke dele de tilsyneladende fandt kedelige eller forvirrende.
    • Tjek selv, hvordan det gik. Hvor ønsket du at det gik? På hvilke tidspunkter havde du de sværeste tider? Hvad kan du lære af denne præsentation for at gøre det endnu bedre næste gang?
  2. Prøv at blive inspireret. Se og lyt til taler og præsentationer fra berømte højttalere, og beslut dig selv, hvad der gør disse talere så gode. For eksempel, hvorfor er den amerikanske coach og forfatter Tony Robbins en god eller en dårlig taler? Er Steve Jobs inspirerende? Hvordan formidler han denne inspiration til andre under sine præsentationer? Og hvad med berømte talere som Martin Luther King, Nelson Mandela eller Winston Churchill? Se taler og præsentationer fra andre talere og noter. Se hvad du kan lære af dem - og hvad du ville gøre anderledes. Det kan være meget inspirerende at se andre talere holde en tale for et stort publikum. Det kan få dig til at føle, at du også kan gøre noget lignende.
    • Husk altid, at selv højttalere, der ser helt afslappede ud, ofte er meget nervøse lige før de skal holde en tale. Enhver, der arbejder hårdt nok til det, kan overvinde den frygt og virke afslappet og selvsikker, selvom du er nervøs indeni.
  3. Deltag i Toastmasters International. Den internationale nonprofitorganisation Toastmasters International er fokuseret på at forbedre sine medlemmers kommunikations- og lederskabskompetencer, og hvis du virkelig vil blive bedre til at holde præsentationer og tale, så bør du helt sikkert overveje at blive medlem. Gennem Toastmasters kan du møde interessante mennesker, lære meget om alle slags emner og lære at give en interessant præsentation til et større publikum. Hvis du virkelig vil lære at tale godt offentligt, det være sig til arbejde, studere eller bare fordi du nyder det, er det en interessant mulighed at blive medlem af Toastmasters International.
  4. Tag et offentligt talekursus. Du kan også tage et offentligt talekursus for at forbedre dine færdigheder i dette område. Det kan være, at din virksomhed eller skole tilbyder sådanne kurser, og hvis det gør det, er det selvfølgelig en god måde. Med hjælp fra eksperter lærer du mere om at holde en god tale, og du får mulighed for at øve foran et relativt lille publikum. Normalt er disse typer kurser i mindre skala og beregnet til at hjælpe dig. Så du bliver sandsynligvis mindre nervøs, før du skal holde en præsentation, fordi du ved, at alle i publikum får deres tur på et eller andet tidspunkt.
    • Hvis du virkelig vil blive bedre til at holde præsentationer, kan det være en god idé at tage et kursus inden for dette område. På den måde bliver du utvivlsomt bedre til det, så du automatisk begynder at udstråle mere selvtillid.

Tips

  • Du behøver ikke nødvendigvis være i stand til at tale godt offentligt for at give en god præsentation, men husk at de bedste ledere og iværksættere generelt er gode til det. Har du nogensinde spekuleret på, hvor vigtigt det er at kunne tale godt offentligt for at få succes i livet? At blive bedre til at holde præsentationer vil ikke automatisk gøre dig mere succesrig i dit liv, men det vil helt sikkert føje til dine kvaliteter som leder og din evne til at kommunikere og formidle dine ideer til andre.