Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Indstilling af mål
• Del 2 af 3: Forklar, hvordan dit koncept fungerer
• Del 3 af 3: Gennemgang af designet

Hvis du har en god idé til et nyt produkt, program eller service, er det en måde at finde finansiering til det at skrive et udkast til dokument. Konceptdokumenter beskriver projektets formål og forventede resultater og leveres til de potentielle sponsorer. For at få succes med dette skal du bruge et sprog, der er klart og lidenskabeligt, og som udtrykker, hvorfor dit projekt betyder noget, og hvem der vil drage fordel af det. Frem for alt skal du vise sponsoren, at dine projektmål stemmer overens med de typer initiativer, de vil støtte.

At træde

Del 1 af 3: Indstilling af mål

1. Grib læseren opmærksomhed. Konceptdokumenter er beregnet til at overtale sponsorer, at overbevise dem om at finansiere eller overtage din idé. Det betyder, at det er afgørende at "fange" dem lige fra starten.
   • For eksempel kan du starte dit dokument med en opmærksomhedsgribende statistisk kendsgerning relateret til dit projekt: "Over 5 millioner kilo mad kan smides hvert år takket være et almindeligt skadedyr: rotter."
   • At give dit udkast til dokument en beskrivende titel, såsom "Lås rottekassen: human, håndfri gnaverkontrol", er en anden god måde at få opmærksomhed på.
2. Forklar, hvorfor du henvender dig til denne sponsor. Efter at have fanget din læser opmærksomhed, skal introduktionen til dit udkast til dokument beskrive, hvordan dine mål og sponsorens mission konvergerer. Dette viser sponsoren, at du har lavet dine lektier, og at du har alvorlige intentioner.
   • Prøv noget som: ”Savco Foundation har længe været involveret i finansiering af projekter, der fremmer sunde samfund. Vi udviklede Lock the rat box som en nem, omkostningseffektiv måde at reducere sygdomsrater og sanitetsomkostninger i kommuner, og vi leder efter din støtte til dette projekt. ”
3. Beskriv problemet, dit projekt fokuserer på. Det næste afsnit i et udkast til dokument vil afsætte et par sætninger eller korte afsnit til det specifikke formål med dit projekt. Beskriv det problem, du vil løse, og illustrer, hvordan du ved, at det eksisterer.
4. Giv sammenhængen med problemet for at forklare, hvorfor det er vigtigt. Vis hvordan dit projekt forholder sig til aktuelle forhold, spørgsmål eller problemer. Statistik og andre numeriske data kan hjælpe med at overbevise, hvorfor dit problem betyder noget. Nogle læsere kan også blive rørt af fortællinger eller personlige historier, så overvej også at bruge dem.
   • For eksempel kan dit udkast til dokument indeholde en erklæring som: “Rotter er en pest, men også en alvorlig drivkraft bag sygdomme som rabies og bubonic pest. Kommuner i USA bruger mere end 20 millioner dollars om året til at bekæmpe disse problemer. ”
   • Medtag legitimationsoplysninger for at bekræfte de oplysninger, du navngiver.

Del 2 af 3: Forklar, hvordan dit koncept fungerer

1. Del det grundlæggende i din metode. Selv hvis dine læsere er overbeviste om, at du har identificeret et vigtigt problem, vil de stadig vide, at du har en idé om, hvordan du løser eller undersøger det. Brug lidt tid i dokumentet, der beskriver de metoder, du vil bruge.
   • For eksempel kan dit projekt omfatte bygning af en prototype-enhed til human fangst af rotter.
   • Dine metoder kan også omfatte aktiviteter. For eksempel kan du foreslå reklameprogrammer til at uddanne samfund om rotteproblemer eller sende forskere til at undersøge omfanget af problemet i forskellige samfund.
2. Fremhæv, hvad der gør dine metoder unikke. Husk, at sponsorer muligvis skal se på forskellige ansøgninger om finansiering. For at sikre, at din er vellykket, skal du forklare, hvad der gør dit projekt specielt. Spørg dig selv: "Hvad laver mit projekt, der aldrig er gjort før?"
   • Prøv at bruge udsagn som: ”Mens tidligere regeringsorganer har forklaret rotteplager gennem plakater, radio- og tv-kampagner, har de endnu ikke brugt sociale medier som et middel til at få forbindelse med medlemmer af samfundet. Vores projekt udfylder dette hul. ”
3. Inkluder en tidslinje. Du kan ikke forvente, at en donor eller et fundament ønsker at finansiere et projekt på ubestemt tid. En del af dit udkast til dokument skal forklare den foreslåede tidslinje for udførelse af dit projekt.
   • For eksempel: “Februar 2018: Underskriv en lejekontrakt for et arbejdsområde. I slutningen af ​​februar 2018: køb materialer til prototype "Lås rottekassen". Marts 2018: udfør sonderende test af prototypen. ”
4. Giv konkrete eksempler på, hvordan du vil evaluere dit projekt. Sponsorer ønsker at finansiere projekter, der sandsynligvis vil få succes, og en del af dit job i udkastet til dokument er at forklare, hvordan resultaterne af dit projekt vil blive målt. Når du f.eks. Udvikler et produkt, kan den succes måles i enheder produceret og / eller solgt.
   • Andre evalueringsværktøjer kan være ting som undersøgelser for at måle kundetilfredshed, engagement i samfundet eller andre målinger.
5. Bestem et foreløbigt budget. Sponsorer vil være interesserede i et generelt overblik over, hvor meget dit projekt forventes at koste. Dette forklarer behovet for finansiering og hjælper sponsoren med at afgøre, om projektets størrelse er passende. Et konceptdokument er et foreløbigt forslag, så ikke alle detaljer skal identificeres, men det giver grundlæggende omkostningsoplysninger, der kan omfatte ting som:
   • Personale inklusive assistenter
   • Materiale og forsyninger
   • At rejse
   • Konsulenter, du muligvis har brug for
   • Plads (leje f.eks.)
6. Afslut med et projektoversigt. Afslut tingene med et kort afsnit i slutningen af ​​dit dokument, gentag formålet med dit projekt, din grundplan og hvad du har brug for. Fokuser på det væsentlige, du vil have, at sponsoren skal huske.

Del 3 af 3: Gennemgang af designet

1. Hold det kort og ryddeligt. Kladdedokumenter er normalt korte dokumenter på 3-5 sider med dobbelt afstand. Sponsorer kan have mange anmodninger om at læse, og et udkast til dokument, der er for langvarigt og dårligt formateret, kan afvises med det samme.
   • Hvis applikationen kræver et bestemt format, skal du følge vejledningen nøjagtigt.
   • I andre tilfælde skal du skrive dit dokument i en standardskrifttype i en læsbar størrelse (12 point er fint), nummerere dine sider og bruge rimelige margener (1,5 centimeter rundt er fint).
2. Kontroller, at sproget i dit udkast er handlingsorienteret. Sponsorer ser efter projekter, der er gennemtænkte og gennemførlige. Må ikke afdække eller gøre noget andet, der viser, at du ikke har absolut tillid til dit projekt.
   • Undgå f.eks. Udsagn som "Vi mener, at vores produkt, Lås rottekassen, potentielt kan hjælpe med i det mindste at kontrollere kommunale rotteangreb."
   • En stærkere erklæring ville være: "Lås rottekassen vil begrænse og i mange tilfælde fuldstændigt udrydde rotteangreb."
3. Brug ord, som din læser vil forstå. For eksempel, hvis du skriver til et videnskabeligt fundament for finansiering, kan det være hensigtsmæssigt at bruge teknisk terminologi. Men hvis du skriver til en generel samfundsorganisation for at finansiere det samme projekt, er du sandsynligvis nødt til at indsnævre det videnskabelige jargon og forklare vigtige begreber, så den gennemsnitlige læser forstår.
   • Hvis du skriver for et generelt publikum, der ikke er ekspert, skal du bede nogen, der ikke er relateret til dit projekt, læse dit udkast til dokument og fortælle dig, om der er stykker, de ikke forstår.
4. Medtag kontaktoplysninger. Sørg for, at sponsoren ved, hvordan man kan nå dig via mail, e-mail og telefon. Selvom du har anbragt disse oplysninger andetsteds i din projektansøgning, er det en god ide at medtage dem i dit udkast til dokument, så sponsoren ikke behøver at søge efter den.
5. Læs dit endelige design omhyggeligt. Et konceptdokument, der ellers ville være stærkt, men fuld af fejl, skrivefejl og formateringsfejl, kaster et dårligt lys på dit projekt.Vis sponsorer, at du er forsigtig, tankevækkende og taknemmelig ved at finjustere dit endelige design, inden du sender det.
   • Få en person, der aldrig har læst dit udkast, gennemgå dit endelige design, inden du sender det. Han er mere tilbøjelige til at finde fejl.