Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Vælg det rigtige antal dias baseret på designvalg
• Metode 2 af 3: Bestem det rigtige antal dias baseret på længden af ​​din præsentation
• Metode 3 af 3: Kig ud over dåse svar for at finde det rigtige antal dias
• Tips
• Advarsler

Uanset om du er en nybegynder hos PowerPoint eller en præsentationsprofessionel, er der altid et afgørende spørgsmål i udviklingen af ​​dit lysbilledshow: Hvor mange dias vil du bruge? At tænke på, hvor lang tid du har, og antallet af personer, du taler med, er en pålidelig måde at beregne det rigtige antal dias på. At kende gode designvalg og se din præsentation som et unikt produkt vil frigøre dig fra at føle dig fast med hårde og hurtige tommelfingerregler med hensyn til det "rigtige" antal dias.

At træde

Metode 1 af 3: Vælg det rigtige antal dias baseret på designvalg

1. Giv den rigtige mængde information. PowerPoint-præsentationer er nyttige til at give en oversigt, en generel beskrivelse af et bestemt emne. Din præsentation bør ikke blive et encyklopædi. Overdriv det ikke ved at medtage hver eneste lille detalje, kilde eller kendsgerning, der kan være af interesse for det emne, du præsenterer. For meget information træt dit publikum, og i sidste ende vil mange mennesker være mere interesserede i frokost end hvad du har at sige.
   • Hold præsentationen om dig, ikke lysbilledshowet. Slides er der for at understøtte det, du har at sige. De skal kun udgøre en del af din præsentation, ikke det hele.
2. Opdel komplekse dias i flere enkle dias. PowerPoint-præsentationer er mest effektive og effektive, når de er rene og minimalistiske. For eksempel, hvis du har et dias med overskriften 'Habitater' med tre kugler, nemlig 'Forest', 'Desert' og 'Ocean' med en beskrivelse af hvert habitat efter det, er det bedst at tildele tre separate dias i stedet for tre forskellige levesteder og give et overblik og billede af hver på det relevante dias.
3. Brug kun audiovisuel support, hvor det er nødvendigt. Dit PowerPoint-diasshow skal altid være designet til at forbedre din mundtlige forklaring med visuelle billeder. Nogle gange fungerer det at sætte ord på en skærm, men generelt bør teksten være begrænset. Har du brug for billederne som udgangspunkt for at forklare resultater, tendenser, forudsigelser eller specifikke resultater? Bruger du hovedsageligt grafik for at holde dit publikum engageret? Er de humoristiske og / eller egnede til en række forskellige læringsstile? Disse og andre relevante spørgsmål bør styre din beslutningstagning, når du beslutter dig for det rigtige antal dias til din præsentation.
   • Gå igennem hele din præsentation og spørg dig selv, om du virkelig har brug for et bestemt dias. Hvis svaret er nej, eller hvis du finder ud af, at du også kan give oplysningerne mundtligt, skal du udelade diaset.

Metode 2 af 3: Bestem det rigtige antal dias baseret på længden af ​​din præsentation

1. Øv din præsentation foran et spejl eller et lille publikum af venner og familie, før du rent faktisk holder den. Hvis du under test bemærker, at din tid er gået, før du har været i stand til at levere hele præsentationen, ved du, at din præsentation indeholder for mange dias. Gå tilbage til tegnebrættet for at justere præsentationen i overensstemmelse hermed.
   • Hvis din præsentation slutter godt inden den frist, du fik, skal du øge den tid, du bruger på hvert dias, eller tilføje yderligere dias for at supplere den information, der blev introduceret i præsentationen.
   • Få råd fra familie og venner under din testpræsentation. Hvis de føler, at der er for mange eller for få lysbilleder, eller hvis de føler, at visse dele af præsentationen ser ud til at være forhastet eller langsom, skal du justere din præsentation for at rette op på disse mangler.
2. Vær opmærksom på den hastighed, hvormed du taler. Hvis du taler ret hurtigt, vil du være i stand til at komme igennem et stort antal dias. Hvis du på den anden side vil sænke farten, har du sandsynligvis brug for et mindre antal dias. Brug din talefrekvens til at bestemme, hvor mange dias din præsentation kan håndtere.
3. Brug ikke for mange dias. Hvis du har ti minutter til at præsentere, har du muligvis brug for mere end tres dias. På den anden side behøver du muligvis ikke mere end ti dias. Uanset hvilket nummer du vælger, skal du ikke tage flere dias, end du kan diskutere i din tildelte tid.
4. Brug ikke for få dias. Hvis du har en masse information, der kan bruges i din PowerPoint, eller grafer, tabeller eller billeder, der kan forbedre din præsentation, skal du bruge den. Selvom du ikke vil medtage så mange dias, at du ikke kan dække dem alle inden for den tildelte tid, skal du ikke føle dig så begrænset, at du ikke inkluderer værdifulde oplysninger eller billeder i dit lysbilledshow.

Metode 3 af 3: Kig ud over dåse svar for at finde det rigtige antal dias

1. Lyt ikke til eksperterne. Alle ser ud til at have deres egen idé om, hvor mange dias der er tilstrækkelige. Nogle mennesker tror, ​​at fem dias er nok i tredive minutter, andre mener, at ti er nok til tyve minutter, og andre mener, at halvfems eller mere er nok i tyve minutter. Faktum er, at hver præsentation er forskellig og skal kontaktes i henhold til sine egne fordele.
   • Et velkendt mål for PowerPoint-præsentationer er 10/20/30 reglen. Denne regel dikterer, at du har brug for ca. 10 dias til en 20-minutters præsentation, og at hvert dias bruger en 30-punkts skrifttype. Med andre ord er hvert dias cirka to minutter langt. Måske fungerer 10/20/30 reglen for dig. Hvis dette ikke er tilfældet, betyder det ikke, at du bruger det forkerte antal dias.
   • Andre hævder, at et gennemsnitligt dias skal vises på skærmen i højst to minutter og måske ikke længere end 15 sekunder.
2. Sørg for, at antallet af dias er passende for motivet. Nogle emner kræver et par lysbilleder og en masse eksponering. Andre emner kræver mange dias med kun minimal forklaring. For eksempel, hvis din præsentation handler om et bestemt produkt eller et smukt landskab, kan mange dias med fotos være mere effektive end et par dias med tekst. Tænk over, hvordan du kan flette et antal dias med tekst til billeds dias med ledsagende tekst og omvendt.
3. Tilpas dit lysbilledshow til dit publikum. Hvis du præsenterer meget detaljerede eller tekniske oplysninger for en gruppe mennesker, der er meget fortrolige med den terminologi og statistik, du præsenterer, kan du medtage mange dias, som du vil gennemgå ganske hurtigt, men som er nødvendige for at give og støtte for at vise, at du ved, hvad du taler om. Hvis du præsenterer de samme data i en gymnasial økonomiklasse, skal du muligvis forkorte diasene og redigere din præsentation, så du hælder hvert koncept på et sprog, som en lægmand kan forstå.
4. Tænk over det sted, hvor du vil holde præsentationen. Hvis du præsenterer i et stort rum som et auditorium, men du kun har en lille projektionsskærm til dine PowerPoint-dias, skal du minimere vigtigheden og antallet af dias og i stedet fokusere på det talte aspekt af din præsentation. Ligeledes, hvis du præsenterer udendørs eller i et stærkt oplyst miljø, skal du overveje at holde antallet af dias i din præsentation til et minimum, da de kan være vanskelige at se i stærkt lys.
   • På den anden side, hvis du befinder dig i et mere intimt miljø og kan styre belysningen, kan du blive fristet til at bruge et større antal dias. Som altid, men føl dig ikke tvunget til at bruge mange dias, bare fordi du kan.

Tips

• Behandl hvert dias på sine egne meritter. Hvis et dias har brug for to minutter på skærmen, skal det være det. Hvis det skal vises på skærmen i ti sekunder, er det også fint.
• Hvis du har et dias uden billeder, men med flere punktpunkter, der hver tager 15 til 20 sekunder at forklare, kan du bruge godt over et minut på dette dias.
• Hvis dit dias har indlejret video, eller hvis dine point er spredt over flere dias, kan du bruge mere tid på hvert dias.
• Glem ikke at øve dig med dit audiovisuelle udstyr inden din præsentation, så du ved, hvordan du bruger det, og at det hele fungerer korrekt.
• Visuel support forbedrer ikke altid din præsentation. Spørg dig selv, om din præsentation bare kan være en tale eller har brug for et lysbilledshow.

Advarsler

• Når du overvejer alle disse faktorer (detaljer, jargon, publikumsstørrelse og opmærksomhed osv.), Finder du ud af, at det eneste korte svar på "Hvor mange dias skal jeg bruge" er "Det afhænger."