Indhold

• At træde
• Del 1 af 2: Forskellen mellem formel og uformel engelsk
• Del 2 af 2: Hvad man skal undgå i formel skrivning
• Ofte anvendte samtaler og udtryk
• Eksempler
• Advarsler

Når vi taler med familie eller venner, foretrækker vi normalt at bruge et uformelt, velkendt sprog. For eksempel, hvis en ven spurgte dig: `` Hvor skal du hen? '' Du vil sandsynligvis ikke svare som: `` Jeg skal til stranden. '' I hverdagssamtaler bruger vi ofte sætningsfragmenter og ( på engelsk) sammenkædninger, til tid at gemme. Under en samtale er vi heller ikke i stand til at stoppe det, vi laver, for at slå kendsgerninger og statistikker op, så vi bruger ofte uklare ord som “noget”, “okay” og “et cetera.” Selvom vi bruger det lokale og dagligdags. Engelsk såvel som vage eller uklare ord, når man taler med venner og familie, kræver det et præcist, klart sprog at skrive et formelt brev på engelsk.

At træde

Del 1 af 2: Forskellen mellem formel og uformel engelsk

1. Forstå forskellen mellem formel og uformel engelsk. Formelt og uformelt sprog er beregnet til forskellige grupper af mennesker. For eksempel beder et uformelt brev til en ven om en venlig samtaletone og kan bruge sammenkædninger (for eksempel 'ikke', 'vi vil' og 'lad os'), slang (for eksempel 'fantastisk' eller ' cool ') og uformel grammatik (f.eks. "Det er mig, Susan" eller "Hvem stemte du på i går?"). På den anden side skal et formelt engelsk brev, der er skrevet til en arbejdsgiver, være fri for talesprog og bruge korrekt grammatik og tegnsætning. Formel og uformel engelsk adskiller sig i diksion og grammatiske strukturer. Uformel engelsk kan indeholde dagligdags sprogbrug såsom "kontraption", "ild", "barn", "hvordan kommer det" og "citat" som substantiv. En formel tekst foretrækker muligvis at bruge "enhed", "afskedige", "barn", "hvorfor" og "citat". Uformelle tekster lyder mere som en samtale, mens formelle tekster virker mere polerede. En uformel stil kan få lytteren til at føle sig mere komfortabel, når han taler, men en formel skrivestil giver et bedre indtryk, hvor det er nødvendigt.

Del 2 af 2: Hvad man skal undgå i formel skrivning

1. Brug korrekt tegnsætning. For eksempel bruger amerikansk engelsk et kolon i et formelt brev som "Dear John:" men britisk engelsk bruger et komma. Begræns brugen af ​​parenteser, udråbstegn og bindestreger (helst kolon), når du skriver formelt. Undgå ampersand (&); Skriv ordet "og". Sørg for at bruge korrekt tegnsætning, mens du skriver for at reducere risikoen for udeladelse af tegnsætning.
2. Undgå hverdagslige ord og udtryk (dagligdags) som 'søde' (brug 'yndig'), 'ja' (brug 'ja'), 'hvordan gør du' og 'film' (brug 'film') , som angivet nedenfor eller som defineret i en ordbog. Dette inkluderer slang som "cool", "dude" og "humongous" samt forkortede former som "TV", "telefon" og "køleskab". To gode sætninger at udelade er "du ved" og "du tænker måske." Når alt kommer til alt ved du ikke, hvad dine læsere tænker, mens de læser din tekst. En anden tom sætning er "Tænk over det." Antag, at dine læsere allerede tænker på, hvad de læser, og gør dit pointer klarere. Adverbet "smuk", hvilket betyder noget i retning af "relativ", "gratis" eller "omkring", er uacceptabelt i en formel engelsk test og ofte unødvendig.
3. Udelad følelses- eller meningsord. Formelle tekster skal være så objektive som muligt. Du vil give et ærligt og afbalanceret billede af det emne, du skriver om. Bemærk, at "afbalanceret" ikke nødvendigvis betyder at tildele lige store mængder plads til hver side, da den ene side kan være meget stærkere end den anden. Dette betyder også den første og anden persons begrænsning af pronomen. Brug af "dig" og "din" kan undertiden gøre en tekst personlig eller endda følelsesladet. Undgå at skrive "Vi burde alle ..." for når vi bruger denne sætning, antager vi at alle vil handle på samme måde. En anden sætning at undgå er, "Jeg tror, ​​at ..."; I stedet skal du give overbevisende grunde til, at du synes, noget er sådan. Undgå også at sige, at du kan lide eller elske noget; I stedet skal du fokusere på grundene til, at du elsker det. Snarere "Jeg elsker." Osmose Jones fordi det lærer børn om menneskekroppen, "du kunne skrive,"Osmose Jones er et kraftfuldt læringsværktøj, der viser børn, hvordan menneskekroppen fungerer. "
4. Undgå formel klichéer. Gode ​​formelle tekster indeholder bogstaveligt sprog, der ikke kan misforstås af læserne. Klichéer kan gøre dine tekster banale, men kan nogle gange være sjove i hverdagens skriftsprog, især med ordspil, såsom en anti-kliché. Her er nogle klichéer, der skal undgås i formelt skriftligt arbejde:
   • Hercules var så stærk som en okse.
   • Jeg er nødt til at give en arm og et ben at finde en parkeringsplads i feriesæsonen.
   • Det var så smuk som et billede.
5. Undgå spor. Start ikke dit brev med at fortælle adressaten, hvad du planlægger at diskutere i brevet, og start ikke et essay ved at fortælle læseren, hvad du vil diskutere.
   • "Jeg skriver til dig for at bede dig om det." . . . "
   • Dette papir vil tale om hvordan. . . . "
6. Undgå vage ord som "godt", "dårligt" og "pænt"."Foretrækker at bruge veltalende ord, såsom" gavnligt "," skadeligt "og" behageligt. "Afslut ikke en liste i en formel tekst med" osv. "Eller" osv. ". Hvis de ekstra eksempler, du ikke har givet, er vigtige nok til at få dig til at føle, at "et cetera" var nødvendigt, kan du overveje at tilføje dem. Fjern ord som "et par" eller "nok" og angiv nøjagtige tal og mængder, hvor det er muligt.
7. Undgå handlingsord med flere ord, såsom "læg op med" eller "sminke"."Vælg stærke verb i stedet for, såsom" tolerere "eller" sammensat ".
8. Brug god grammatik. Kontroller især din brug af pronomen som "jeg", "mig", "hvem" og "hvem." Sørg for, at alle dine ord matcher deres emner. En almindelig fejl er at bruge flertalsformen af ​​et verbum, mens ental er påkrævet: 'En gruppe af disse vælgere er [ikke' er '] bekymrede for global opvarmning.' 'Søg efter flydende klausuler / fx partikler (f.eks.' Skygget af en palmetræ, tjeneren bragte mig en tropisk drink '), adskilt ubestemt stemning (f.eks.' at dristigt gå ') og terminale præpositioner (f.eks.' Hvem sendte du brevet til? '). Undgå at starte en sætning med bindeord, såsom "og" eller "men"; brug snarere andre overgange.
9. Glem aldrig det relative pronomen i formel tekst. Du kan også omformulere sætningen for at fjerne pronomenet. Sørg for at bruge "det" til ting og "hvem" til mennesker (da dette relative pronomen altid vil være objektet).
   • "Dette er digtet, som John skrev."
   • "Dette er det digt, som John skrev.", Eller "John skrev dette digt".
   • "Dette er de mennesker, vi elsker mest."
   • "Dette er de mennesker, som vi elsker mest.", Eller "Vi elsker disse mennesker mest".
10. Gør korte, hakkete sætninger mere yndefulde, længere sætninger. Formelle tekster bruger generelt længere sætninger: sammensatte, komplekse og komplekse sammensatte sætninger. Du kan kombinere to eller flere enkle sætninger ved hjælp af en af ​​de førnævnte måder at konstruere en sætning på. Lange sætninger tilføjer variation i din tekst og kan være særligt effektive med korte sætninger; kontrasten griber læsernes opmærksomhed. Som den sidste sætning viser, kan du også bruge et semikolon til at kombinere to enkle sætninger, forudsat at de er tæt beslægtede.

Ofte anvendte samtaler og udtryk

Læs også Sådan bruges almindeligt misbrugte ord og "ikke-standard og tvivlsom anvendelse" i Sådan lærer du perfekt engelsk som indfødt engelsk.

• Enhver, nogen - "Enhver" og dens varianter er mere formelle end "nogen" og lignende ord.

• • Jeg så ingen.
  • Jeg så ingen.

• Aske - "Som" bruges ofte i formelle tekster i stedet for "fordi". Ved at placere et komma foran "akse" kan du undgå tvetydighed, hvor dette også kan forstås som "hvornår" eller "hvor".
• Stor, stor, stor - Alle disse tre ord kan accepteres på formel engelsk, men "stor" er mere formel "stor", og "stor" er mere formel end "stor".
• Fellow - Undgå "fyr", når du mener "en person". At kalde nogen en "fyr" er mere formel end "fyr", men "fyr" forbliver dagligdags.
• Helt sikkert - Udskift "helt sikkert" med "med sikkerhed" i en formel tekst, såsom "Jeg ved med sikkerhed." Du kan også skrive "Jeg er positiv" eller "Jeg er sikker".
• Få - Undgå alle former for dette verbum i formelle tekster.
  • Jeg fik en A i løbet.
  • Jeg fik en A i løbet.
  • Hun fik ikke vittigheden.
  • Hun forstod ikke vittigheden.
  • Maskinen bliver aldrig brugt.
  • Maskinen bruges aldrig.
• Fik - "Got" er talt sprog. Erstat dette med "have", som i "Har du [ikke" fået] en ekstra pen? "
• Introducer, til stede - "Present" er mere formel end "Introducer." Det er også mere respektfuldt for den introducerede person.
  • Dronningen blev introduceret. . . .
  • Dronningen blev præsenteret. . . .

• Venlig eller, sorter eller - 'Slag' og 'slags' er uacceptable i formelle tekster, brug som 'noget' og 'snarere.' Når de bruges til at kategorisere noget, er begge former acceptabelt, men 'type' er mere formel: 'Parakitten er en fugletype. '' Bemærk, at det er uformelt at placere en artikel efter 'eller': 'Parakitten er en type -en fugl. "
• Bemærk venligst - Når det bruges i stedet for "tillad" eller "tillad", er "lad" daglig tale.
• Synes godt om - I formel tekst kan du ikke bruge "lignende" i betydningen "som", "som om" eller "som".
  • Den store familie dekorerede deres juletræ natten før jul, som de havde gjort i mange år.
  • Den store familie dekorerede deres juletræ natten før jul, som de havde gjort i mange år.
  • Det så ud som om ballerinaen var ved at falde.
  • Det så ud som om ballerinaen var ved at falde.
  • Nogle engelske sætninger som "omvendt" kommer fra latin.
  • Nogle engelske sætninger som "omvendt" kommer fra latin.

• Fru, frue - Både "fru" og "fru" er meget høflige adresseformer, men "fru" er uacceptabelt på formel engelsk.
• Skal - På formel engelsk skal du ikke bruge "most" i betydningen "næsten". Du skal skrive "Næsten alle kan lide pizza", ikke "De fleste kan lide pizza."
• I dag - "I dag" foretrækkes i formelle tekster.
• På den anden side - "På den anden side" er en meget almindelig sætning, men kan betragtes som en kliché og bør derfor undgås på særlig formel engelsk. Brug i stedet "omvendt" eller "derimod".
• Så - I særligt formelle tekster er det bedre at undgå "så" som et synonym for "meget" eller som en sammenhæng. Nogle gange har du brug for sammenhængen "at" efter "så".
• Således således - "Således" er ikke et korrekt ord. Brug "således".
• Årsagen ... er fordi Undgå denne overflødige sætning. Den mere korrekte version er "grunden ... er det", men det er bedre at skrive en kortere, mere direkte sætning først.
  • Grunden til, at vi giver velgørenhed, er fordi ...
  • Grunden til, at vi giver velgørenhed, er at ....
  • Vi giver til velgørenhed, fordi ...

Eksempler

Et uformelt brev:

John, jeg leder efter et job, og jeg har hørt gennem vinmarken, at du har brug for en arbejdshest til din butik. Jeg er timens mand, da jeg har meget at byde på. Jeg er ret hårdtarbejdende, og jeg er virkelig god til at være til tiden. Jeg er også vant til at arbejde alene. Fortæl mig alligevel, om du vil mødes til et interview, okay?

-Uformel Joe

Et formelt forretningsbrev:

Kære John: Jeg forstår, at du leder efter en stærk medarbejder, der kan hjælpe dig i din butik. Jeg ville sætte pris på overvejelse, fordi jeg er flittig, punktlig og vant til at arbejde med minimalt tilsyn.

Kontakt mig, hvis du er interesseret i at arrangere et interview. Jeg takker dig for din tid.

Med respekt

Professionel Joe

Advarsler

• Formelle tekster, som formel påklædning, er passende i nogle situationer, men malplacerede eller endda latterlige i andre. Sørg for, at din tekst passer til dit publikum, og prøv altid at skrive noget, der er behageligt at læse.
• Vær forsigtig, når du leder efter nye ord i en tesaurus. Nogle ord har en bestemt betydning, som ikke er forklaret i en tesaurus.For eksempel kan ordet "ung" også betyde umodenhed, mens ordet "ung" ikke gør det. Sørg for at bruge alle ord korrekt og på den rigtige måde.