Indhold

• Trin
• Råd

Hvis du ofte oversvømmes med bjerge af daglige opgaver, vil din tidsplan være en god ledsager til at hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og organiseret. Du kan prøve at bruge en notesbog, planlægger eller en app til at afsætte din tid og vælge, hvilken metode der passer bedst til dig. Sørg for at sætte fornuftige mål og hold en balance mellem arbejde og hvile. For at holde det gående, gør det til en rutine at lave en tidsplan og beløn dig selv hver gang en opgave er afsluttet.

Trin

Del 1 af 3: Planlægning

1. 

   Hold styr på, hvor længe du bruger på daglige aktiviteter. Registrer den tid, du forbereder hver morgen, spiser, vasker, køber mad, svarer på e-mails, laver lektier og udfør andre rutinemæssige opgaver. Spor i cirka en uge, og tag noter i en notesbog, et regneark eller en app til notering.
   • Sporing over en uge hjælper dig med at estimere den nøjagtige mængde tid brugt på specifikke opgaver.
   • Derudover hjælper denne måde dig også med at finde en mere effektiv måde at arbejde på. For eksempel kan du finde dig selv at bruge op til 10 timer på at spille et spil, og du burde have brugt mere tid på at lære.

2. 

   
   
   Prøv at bruge en række forskellige medier, såsom notesbøger, planlæggere og planlægningsprogrammer. Du kan eksperimentere med håndskriftsmetoder og digitalt tage noter. Hvis du vil komme i gang på en tom side, skal du bruge en notesbog eller en app til notering. Hvis du vil bruge boksene med dato og tid, kan du vælge planlæggeren eller den personlige kalender-app.
   • Vælg en metode, der passer til din smag. Hvis du ikke kan lide papir, kan du bruge appen. Hvis du finder det lettere at følge, når du skriver i hånden, skal du bruge en pen og papir.
   • Du ved, hvad du kan lide og ikke kan lide, når du bruger din tidsplan. Når du vælger den rigtige metode, skal du holde dig til den. Læg alle dine aktiviteter ét sted, uanset om du bruger en notesbog, planlægger eller app.

3. 

   
   
   Skriv om dagen og ugedagen ned, hvis det er nødvendigt. Hvis ugedagen eller -dagen ikke er tilgængelig, skal du skrive den oven på din tidsplan. Læg en side til side for hver dag, så du kan fokusere på de opgaver, der er ved hånden, og om nødvendigt skrive flere oplysninger.
   • Vær opmærksom på ugedagen for at holde styr på aktiviteter, der finder sted på bestemte dage, såsom mandag og onsdag musikundervisning.
   • Hvis du skriver en tidsplan i en notesbog, kan du bruge siden til venstre til at registrere din tidsplan kronologisk, mens siden til højre har dine prioriteter og andre noter.

4. 

   
   
   Udfyld faste tidsperioder på en tidsplan. Sessioner, regelmæssige møder og andre faste opgaver udgør rammen for tidsplanen. Start med at udfylde en tidsplan for faste tider, såsom "8:30 am - Introduction to Psychology" eller "16:00 - Yoga Class."
   • Hvis du skriver på blankt papir i en notesbog eller et regneark, skal du udfylde tidsrummene i intervaller på en halv time til venstre på siden. Efterlad 2 eller 3 rækker mellem hvert mellemrum for at give plads til noter til hver opgave.
   • Hvis du bruger en planlægningsapplikation, har du muligvis allerede tidsslots i den.

Del 2 af 3: Tildeling af tid

1. 

   Lav en opgaveliste på en separat side. Det er let at udfylde permanente quests, men det kan være besværligt at tildele den resterende tid. Start med at skrive alt, hvad der skal gøres, ned på et tomt stykke papir eller nyt dokument på din telefon eller computer. Prioriter ved at skrive et tal eller ord ved siden af ​​hver opgave.
   • For eksempel kan du skrive nummer 1 (eller bogstav A) ved siden af ​​de vigtigste opgaver. Disse vil være de emner, der placeres på tidsplanen først. Skriv en 2 (eller bogstav B) ved siden af ​​opgaver med lavere prioritet, og skriv en 3 (eller C) ud for de ikke-prioriterede emner.
   • Når du udfylder en opgave på en tidsplan, kan du markere prioriteten ud for den eller bare sætte en stjerne eller et udråbstegn på de øverste prioritetselementer.
   • Hvis du planlægger en uge, skal du oprette en liste over ugentlige opgaver. Skriv daglige opgaver ned, hvis du planlægger en dag.

2. 

   Organiser dine vigtigste opgaver på tidspunkter, hvor du er mest opmærksom. Start med at udfylde de vigtigste opgaver. Anslå, hvor lang tid hver opgave tager at gennemføre, og indstil dine prioriteter til tider, hvor du er mest opmærksom og ikke distraheret. For at fremhæve vigtige emner kan du oprette en stjerne, understrege eller fremhæve en highlighter.
   • For eksempel, hvis du er mest produktiv om morgenen, skal du planlægge vigtige projekter inden frokostpausen og organisere dine papirer og slette e-mails for at gøre det senere.
   • Prøv at sætte rimelige mål. Forsøg ikke at sætte tiden sammen med lektier eller møde klienter i 30 minutter, når du ved, at det kan tage en time.
   • Når du har udfyldt de vigtigste ting, kan du begynde at lægge mindre opgaver i din tidsplan, såsom at vaske tøj eller shoppe.

3. 

   Medtag detaljer for at huske nøjagtigt, hvad du skal gøre. Når du udfører opgaver efter en tidsplan, skal du også nedskrive detaljerede oplysninger, så du ikke glemmer, hvad varen er. Hvis det er for kort, kan du muligvis ikke huske, hvad der "specielt går til et møde" eller "leder efter".
   • Hvis du skal til et møde, skal du medtage tid, sted og deltagere. Det kan også være nødvendigt at markere mødeindholdet.
   • Bemærk, at du ikke skal skrive et "essay" for hver opgave. Bare skriv de nødvendige detaljer ned for nem opfølgning.

4. 

   Registrer start- og sluttiderne for hver mission. Uanset om planlægning i apps eller software til notering er det en god ide at udfylde start- og sluttiderne for dit arbejde for at planlægge et tidspunkt på dagen. På denne måde ved du, hvordan din dag gik, og hvor du er på bestemte tidspunkter.
   • For eksempel er du muligvis nødt til at forberede en oversigt mellem kl.9.30 og 10.30, ankomme til klasse kl.11.00 til 12.15, spise frokost kl. 12.30 og have et møde fra kl. 13.45.
   • Husk at sætte rimelige mål. Gennemgå dine tidsregistreringer for et nøjagtigt skøn over den tid, der bruges på hver opgave.

5. 

   Brug tid med familie, underholdning og afslapning. Du kan ikke være produktiv døgnet rundt, så brug tid sammen med dine kære, gå ud og have det sjovt. Hvis du er den tidløse arbejdstype, er påmindelser om hvile og underholdning meget vigtige.
   • For eksempel kan du skrive ting som “Tirsdag kl. 18:30 - Middag med Ha og Mai (afgang kl. 17:45!) Eller“ Lørdag kl. 12.00 - Tag Chi til parken. "

6. 

   Afsæt ca. 25% af tiden til fradrag for affald. Hvis det ene job efter det andet er for tæt, har du ikke tid til at justere. Brug i stedet lidt tid til at håndtere afbrudt eller forsinket arbejde. Tilføjelse af 15 minutter mellem opgaver er en god måde at tilføje behagelig tid til dine planer.
   • Hvis du er nødt til at flytte et sted, skal du huske at tage ca. 10-15 minutter for at undgå trafikbelastning på vejen.
   • Selvom du ikke er sent eller distraheret, kan du bruge disse tidspunkter til at hvile, træne eller gøre andre ting.

Del 3 af 3: Følg en tidsplan

1. 

   Lav en tidsplan på samme tid hver dag. Hvis du planlægger det på samme tid hver dag, bliver det en del af din daglige rutine. Uanset om du gennemgår dine morgenkaffeopgaver eller inden sengetid natten før, gør det til din daglige rutine.
   • Det kan være nyttigt at oprette en ugentlig tidsplan søndag aften og derefter justere og organisere din daglige liste over opgaver hver aften eller morgen.

2. 

   Lav en tidsplan let at se. Uanset om det er ved hjælp af en notesbog, planlægger eller app, skal du altid holde din tidsplan et iøjnefaldende sted. Hvis din tidsplan er "udeladt", er du mindre tilbøjelige til at nå dit tidsstyringsmål.
   • Hvis du bruger appen, skal du installere og synkronisere din konto på tværs af alle dine elektroniske enheder. Prøv at bruge desktop-widgets til at fastgøre opgaver til startskærmen på dine elektroniske enheder.
   • Du kan også hænge et tavle eller en kalender på arbejdspladsen for at nedskrive korte oplysninger, f.eks. Dato og ugentlige mål.

3. 

   Afslut quests for at gennemføre hold motivationen. Meget simpelt, vil du føle dig ekstremt tilfreds, når du kryds ved siden af ​​en afsluttet opgave. Når du krydser en afsluttet opgave, ved du, hvor der er gjort fremskridt, og får et overblik over dine planer.
   • Gå ikke i panik, hvis du ikke har gennemført alle missionerne. Hvis der ikke gøres noget i dag, skal du revidere din tidsplan og medtage morgendagens prioriteter.

4. 

   Beløn ​​dig selv for at gennemføre quests. Når der er noget at se frem til, er det lettere at udføre opgaver, især til kedelige eller kedelige job. For eksempel, hvis du har brugt en hel dag på at holde præsentationer, møder og deadlines, beløn dig selv med øjeblikke af hvile, en iskegle eller en lille gave.
   • Ud over de små belønninger for at udføre individuelle opgaver, beløn dig selv med en stor gave efter en produktiv dag. Tilbring afslappet i det afslappende bad, leg et spil, se en film eller nyd noget, du bedst kan lide.

5. 

   Brug præstationsfremmende apps til at blokere distraktioner. Hvis du er fristet til at surfe på internettet eller sociale medier, skal du downloade en app som StayFocused eller Focusbar. Disse apps blokerer websteder i den tid, du bruger på arbejdet.
   • Du skal også have din telefon i lommen i stedet for på et bord. Når du holder din telefon ude af syne, bliver du ikke distraheret, men du kan stadig bruge den, når det er nødvendigt.

6. 

   Planlæg regelmæssige pauser for at undgå udmattelse. En travl tidsplan uden pauser kan være overvældende og kan få dig til at tøve. Derudover vil du ikke være i stand til at udføre et godt stykke arbejde, hvis du er udmattet. Tag dig lidt fri for at gøre det lettere at kontrollere din arbejdsbyrde og genvinde styrke i din krop og sind.
   • For eksempel er det en god ide at drage fordel af weekender til at udføre gøremål. Men hvis du har klippet plænen, vasketøjet eller renset dit hus en lørdag, skal du tilbringe det meste af søndagen med at slappe af.
   • Hver aften skal du prøve at afsætte mindst 1-2 timer til at slappe af inden du går i seng. Brug denne tid til at læse en beroligende bog, tage et bad eller lytte til beroligende musik.

Råd

• Organiser opgaver i en tidsplan, hvad enten du bruger software til notering, papirplanlægger eller app. Du kan glemme alt om quests, hvis du spreder mange tidsplaner.
• Vær fleksibel, skriv med blyant, og revider om nødvendigt din tidsplan. Vær ikke bange, når tingene ikke går som planlagt.
• Benyt dig af de korte tidsspor. I stedet for at surfe på sociale medier 15 minutter før en aftale, skal du bruge denne tid til at udføre en daglig opgave. Du kan også drage fordel af en sund snack, træne lidt eller gå en hurtig tur.
• Planlæg for distraktioner, men prøv at holde dem under kontrol. Hvis nogen kommer ind på dit kontor eller ringer, skal du sige "Jeg kan kun tale i et par minutter" eller "Jeg vil gerne lytte til dit spørgsmål, men vil snart svare."
• Forsink ikke. Dine opgaver vil hober sig op, og din tidsplan sætter sig fast mere og mere, hvis du udsætter ting at gøre.
• Mist ikke tilliden, hvis du ikke kan følge med din tidsplan. Juster det for en smule lethed, og prøv at holde dig tæt.