Indhold

• Trin
• Råd

Hvis du vil have nogen til at sponsorere det arrangement eller det arbejde, du laver, skal du skrive et åbent sponsorbrev. Dit brev skal ikke kun overbevise din sponsor om, at det, du gør, er værd at donere, men også tydeligt angive fordelene, som donoren vil modtage. Et rimeligt sponsorbrev er nøglefaktoren for at afgøre, om du kan ansøge om finansiering eller blive ignoreret fuldstændigt.

Trin

Del 1 af 3: Forberedelse til et tilskud

1. 

   Definér klart dine mål. Specifikt, hvad håber du at få med dit sponsorbrev? Hvad vil du vise frem? Hvilken aktivitet har du brug for for at finansiere, og hvorfor er den vigtig? Inden du skriver et sponsorbrev, skal du kende svarene på ovenstående spørgsmål.
   • Sponsoråbninger skal være klare og fokuserede. Et uklart åbent brev, eller du er ikke sikker på, hvad du har brug for, eller hvorfor ikke vil give gode resultater.
   • Forstå hvorfor du skal nå dit mål. Et sponsorbrev har større chance for succes, hvis det har en vis betydning. Overbevis din donor, hvorfor det er umagen værd at bidrage med deres tid eller penge. For eksempel kan du fortælle dem en historie om, hvordan begivenheden kan hjælpe en person eller et samfund.

2. 

   
   
   Lav en liste over sponsorer. Hvilke af dem kan støtte dit arrangement? Måske hjælper en virksomhedsejer dig af en personlig grund. Eller måske vil der være en nonprofitorganisation, der har støttet lignende aktiviteter. Hvem har sponsoreret sådanne begivenheder? Du skal lære meget omhyggeligt.
   • Husk at inkludere enkeltpersoner eller virksomheder, der har et personligt forhold til dig eller dine kolleger. Undervurder aldrig personlige forhold.
   • Overse ikke små virksomheder. Chancerne er, at de også gerne vil hjælpe. Husk at understrege, hvor du vil være vært for begivenheden. Lokale virksomheder ønsker ofte at opretholde relationer med befolkningen der, fordi dette giver dem mange fordele.
   • Hvis du arbejder i et team, skal du dele listen over sponsorer lige så for hvert teammedlem at være ansvarlig for at kontakte dem.

3. 

   
   
   Vær sikker på hvad du vil have. Der er mange forskellige måder at sponsorere på. Før du skriver et brev, skal du være sikker på, hvad du vil have.
   • Kontant assistance eller donation er begge mulige. Gavesupport betyder, at virksomheden vil give væk produkter, forsyninger eller undertiden levere tjenester, der kan bruges til begivenheden i stedet for kontanter.
   • Måske er du villig til at acceptere hjælp med menneskelige ressourcer i stedet for produkter. Uanset formålet skal du være klar over, hvad du vil.

4. 

   
   
   Vær sikker på hvad du anbefaler. Normalt giver sponsorbreve modtagere mulighed for at vælge mellem forskellige finansieringsniveauer. Dette giver små virksomheder, der ikke har så meget budget, som store virksomheder kan deltage.
   • Beslut finansieringsniveauer.Du skal tydeligt skitsere de forskellige fordele, der kan opnås med hvert finansieringsniveau. De, der giver mere, skal modtage mere til gengæld.
   • Bannerannoncer, offentlige meddelelser om firma- eller sponsoroplysninger, firmalogoer, der vises på dit websted eller i reklameprogrammer, er et par eksempler på de fordele, du kan tilbyde.

5. 

   Definer navnet på den person, der vil modtage brevet. Inkluder ikke modtagere generelt som "Til de interesserede". Det virker lidt overfladisk.
   • Normalt vil den person, du skal sende ind, være personalechef eller administrerende direktør. Du skal ringe direkte til virksomheden eller finde ud af på hjemmesiden for at vide, hvem der har ansvaret for sponsorering. Gæt ikke! Sponsorbrevet skal adresseres til de rigtige mennesker for at få succes. Vide, hvordan man skriver det nøjagtige navn samt placeringen af ​​den person, der skal sendes.
   • Du bør også finde ud af, om virksomheden eller organisationen har en filantropisk politik, så du ikke behøver at spilde din tid og kan relatere din anmodning til dens politik.
   reklame

Del 2 af 3: Forståelse af struktur

1. 

   Lad os studere nogle af sponsoråbningerne. Du kan nemt finde mange former for sponsorbreve online. Nogle af dem kræver gebyrer, men de fleste er gratis. Du bør læse bogstaver, der har det rigtige format og indhold.
   • Du må dog ikke duplikere et prøvebrev. Du skal ændre dit brev for at gøre det mindre stift og mere personligt.
   • For eksempel, hvis du ved, at virksomhedens administrerende direktør har en personlig forbindelse til dine mål. Du kan tilpasse dit brev til den person. Vær opmærksom på det firma eller den person, du ansøger om, og skræddersy brevet, så det passer til hver person.

2. 

   Vælg den rigtige ordlyd. Dette afhænger af, hvem modtageren er. Du skal dog altid være professionel og ikke bruge alt for dagligdags udtryk.
   • Skriv venligst skriftligt med dit logo og organisationsnavn klar. Dette får din anmodning til at se mere professionel ud. Hvis du ansøger om selvfinansiering, kan du stadig oprette din egen professionelle brevskabelon med dit navn trykt øverst.
   • Hvis du skriver til en anden virksomhed eller organisation, skal du skrive så formelt som muligt. Hvis du skriver til et familiemedlem eller en ven, kan du bruge en mere uformel tilgang, men stadig ikke være for dagligdags, da det viser, at du respekterer modtageren. Derfor skriver en e-mail med uformel stil ofte ikke de forventede resultater i begge tilfælde.

3. 

   Brug venligst Standard forretningsskabeloner. Et typisk kravbrev bruger ofte den samme skabelon som forretningsbreve. Brug den rigtige skabelon, hvis du ikke vil have, at dit brev skal se uprofessionelt ud.
   • Begynd brevet med datoen efterfulgt af sponsorens navn og adresse.
   • Mellemstreg derefter en linje og start hilsenen med: Kære (modtagerens navn) ledsaget af et komma.
   • Hold det kort. Ideelt set bør sponsorbrevet være ca. en side langt. Folk har ofte ikke tid nok til at læse mere. De fleste donorer bruger kun "et minut" på dit brev. Så du skal ikke kun skrive kort, men også klart og tydeligt indhold.
   • Send mail via mail. Brug af e-mail til at ansøge om sponsorering får dem ofte til at føle, at du ikke rigtig lægger særlig vægt på det.

4. 

   Afslut brevet med en tak. I slutningen af ​​meddelelsen skal du takke modtageren for at have omsorg. Sørg for at stille en linje ud og lad nok plads til, at du kan underskrive.
   • Skriv med en professionel tilslutning, for eksempel: Med venlig hilsen efterfulgt af dit navn, titel og håndskrevne underskrift.
   • Vedhæft venligst de krævede dokumenter. Du vil sandsynligvis medtage dine fortrykte brochurer med dit sponsorbrev for at give dig detaljer om din begivenhed eller virksomhed. Dette øger tilliden og får virksomheden til at føle sig mere komfortabel med at støtte dig.
   • Ligeledes, hvis din organisation kommer til avisen, kan du vedhæfte den til at støtte dit arbejde.
   reklame

Del 3 af 3: Komplet indhold

1. 

   Introduktionen skal være godt forberedt. I begyndelsen af ​​brevet skal du specifikt introducere dig selv, din virksomhed eller din begivenhed. Ring ikke rundt. Modtageren skal kende det rigtige problem fra starten.
   • Antag ikke, at de ved, hvem du er, eller hvad din organisation gør. Forklar alt klart. Start med oplysninger om virksomheden (hvis det er et åbent brev af interesse) eller personlige oplysninger (hvis det er et sponsorbrev til dig selv). For eksempel er ABC-organisation en non-profit organisation med det formål ... osv.
   • Understrege nogle få præstationer er kommet for at vise, at sponsorering af dit arbejde ikke medfører nogen risiko. Vær klar og specifik om, hvordan du vil bruge pengene.
   • I andet eller første afsnit skal du angive din anmodning direkte og forklare, hvorfor du har brug for den.

2. 

   Skits fordelene. For at sponsorere dig skal en virksomhed eller en person se fordelene, de får ved det. Så i midten af ​​brevet fremhæver du fordelene for velgørere.
   • For eksempel, hvis sponsoren vil få offentlighedens opmærksomhed gennem denne hændelse, skal du forklare i detaljer og detaljer: Bliver begivenheden filmet på tv? Hvor mange mennesker vil deltage? Er der VIPS-gæster? Hvis andre velrenommerede virksomheder eller deres konkurrenter sponsorerer dit arrangement, skal du nævne det.
   • Lad din sponsor blive valgt. De vil være glade for, hvis der er forskellige muligheder, der passer til deres behov og budget.

3. 

   Overbevis dem med de virkelige beviser. For eksempel nogle specifikke antal besøgende eller statistikker om antallet af personer, de kan nå ud til.
   • Og glem ikke faktorer, der kan udløse deres empati - for eksempel at give en historie om en person, der får hjælp, hvis han kan være meget kort (i en sætning eller to), det vil meget rørende.
   • Forklar, hvordan du kan gøre din donor kendt gennem deres sponsorering. Måske har de en ledig plads til din begivenhedsbås, der er sponsorværdien værd.
   • Giv de nødvendige oplysninger i sponsoraftalen, som de har brug for at beslutte. Glem ikke at medtage dine kontaktoplysninger. Du kan også inkludere din personlige adresse og præstemplede konvolutter, så de kan reagere mere bekvemt. Glem ikke at medtage den dato, hvor du har brug for at modtage et svar.
   • Spørg sponsoren på hvilken måde de gerne vil blive forfremmet. For eksempel, hvordan vises deres navne eller virksomheder, eller ønsker de at blive kendt? Giv et par forslag, men indrøm det absolut ikke. Spørg!

4. 

   Giver grundlæggende oplysninger om dit arrangement. Du bør give dem specifikke oplysninger, der kommer din organisation eller person til gode.
   • For eksempel, hvis du skriver et donationsbrev til velgørenheden, skal du forklare de grundlæggende oplysninger om velgørenheden, som når den blev grundlagt, hvem der er lederen, svarer den. og de priser og belønninger, som fonden har modtaget.
   • Bevis det, ikke kun ord. Fortæl dem ikke bare, at din organisation eller begivenhed er god og værd at overveje. Overbevis dem gennem konkrete beviser, der viser, hvor godt din organisation eller begivenhed er, og hvorfor. Normalt er de konkrete beviser mere overbevisende.

5. 

   Kom til stedet. At sende et enkelt brev er ikke den bedste måde at udvikle et forhold på. Selvom et åbent brev om at bede om sponsorering heller ikke er en dårlig idé, er det stadig en smartere måde at opføre sig på at gå personligt.
   • Du kan ringe eller gå personligt, hvis du ikke modtager noget svar inden for 10 dage. Husk dog, at ledere i virksomheder er ekstremt travle, og det kan være frustrerende.Så du skal lave en aftale eller ringe på forhånd.
   • Sørg for at kommunikere dine forventninger til dit projekt. Undgå at nævne negative ting. Få dem ikke til at tro, at du tigger eller prøver at trække dem ind i en risikabel affære.
   • Hvis svaret er "måske", skal du ikke være bange for at prøve igen. Bare kom ikke med at genere dem med det samme eller for meget, det vil gøre dem ubehagelige.
   • Aldrig overdreven tillid. Antag ikke, at de planlægger din aftale eller sponsorerer dig. Tak dem for deres overvejelse.
   • Glem ikke at takke dem, hvis du bliver sponsoreret.

6. 

   Korrekturlæsning. Du kan miste dine chancer for at få finansiering, hvis du ikke gennemgår det åbne brev nøje. Bogstaver fyldt med stavefejl eller grammatiske fejl ser uprofessionelle ud. Plus, hvorfor skulle nogen ønske, at deres navn skulle gå med sådan en mangel på professionalisme?
   • Tjek tegnsætningen. Mange mennesker ved ikke, hvordan de skal bruge kommaer eller apostrofer korrekt. Disse små ting spiller også en meget vigtig rolle.
   • Test en kopi af dit brev og læs det igen og igen over et par timer. Til tider er dine øjne så fortrolige med onlineindhold, at det er let at ignorere de grundlæggende skrivefejl, når du læser på en computer.
   • Sørg for at sende det i en dedikeret forretningskonvolut.
7. Her er et eksempel: reklame

Brevhoved (hvis relevant) Dato: ______

Adresse: _________ _________________ _________________

Kære hr. Og fru: _______,

Jeg blev for nylig inviteret til at deltage i den indledende runde af Miss States of America-konkurrencen. Og ved den indledende undersøgelsesrunde vil jeg have mulighed for at blive valgt som statsrepræsentant til at deltage i Miss States of America.

Jeg ville være meget taknemmelig, hvis du kunne hjælpe med at sponsorere mig i Miss Colorado-konkurrencen. Konkurrencen vil have omkring 20-50 deltagere. Denne begivenhed sendes på en lokal kanal med omkring 200.000 - 300.000 tilskuere, og navnene på alle mine sponsorer vises under forestillingen såvel som på konkurrencens officielle hjemmeside.

Der er forskellige finansieringsniveauer. Du kan vælge en af ​​nedenstående muligheder for at hjælpe mig.

$ ____ - Dit navn, information og logo

$ ____ - Dit navn og dine oplysninger

$ ____ - Dit navn og logo

$ ____ - Dit navn

Hvis du er interesseret i dette sponsorat, bedes du svare mig på ___________________.

Jeg takker oprigtigt.


Med venlig hilsen,

(Skilt)

Fulde navn

Råd

• Giv ikke ordrer. Spørg høfligt.
• Kig efter en primær kontaktperson i stedet for sekretær eller tredjepart.
• Skriv, medmindre din håndskrift er meget flot. Dette vil se mere professionelt ud.
• Udskriv brevet på papir af høj kvalitet
• Virksomheder får ofte mange sponsortilbud til forskellige begivenheder, så sørg for at give dem grunden til, at det firma er den mest egnede sponsor til arrangementet. din retssag.
• Medtag en sponsorformular, som virksomheden kan udfylde.