Indhold

• Trin
• Råd
• Advarsel

Det er tid til at foretage en ændring, hvad enten det er at tage en ny karriere eller bare udfordre. Proceduren for fratræden er ret enkel: varsel, helst på forhånd. Men hvis du ikke ønsker at krydse et brætspil og forhindre fremtidige muligheder, skal du være særlig forsigtig og tankevækkende. Det er ret nemt at fratræde et job, men på en måde opsige det høflig ikke. Denne artikel vil fokusere på et par måder at gøre din fratrædelsesproces så glat og så fri som muligt.

Trin

Del 1 af 3: Valg af det rigtige tidspunkt til fratræden

1. 

   Prøv at ende godt. De fleste mennesker ansøger om at holde op, når de føler sig udmattede, og som om de ikke er i stand til at udføre deres job. Denne følelse af udmattelse forårsager ofte manglende produktivitet. Selvom dette er forståeligt, skal du prøve dit bedste i det endelige projekt. Du kan ende med at ønske en note fra din fremtidige chef (eller måske vil du endda arbejde med dem igen). Det ville være bedre at blive husket som en flittig, fuldt dedikeret medarbejder gennem hele arbejdsperioden.
   • Kend eventuelle fordele, som du er berettiget til. Hvis du forbereder dig på at ansøge om opsigelse, kan du modtage fratrædelsesgodtgørelse eller dagpenge. De er vigtige, hvis du ikke har et nyt job. At fratræde kan gøre dig uberettiget til at acceptere noget. I mange tilfælde er det bedre at modtage disse kvoter, mens du søger efter den næste position.

2. 

   
   
   Opret en plan til send besked. Hvis du vil fratræde på den bedst mulige måde, skal du ikke sætte din chef i en vanskelig position, når du kæmper for at finde nogen til at erstatte din stilling. Du skal give mindst to ugers varsel (eller som anført i din ansættelseskontrakt, hvis nogen), så din chef kan forberede en anden til at handle for dig eller har tid til at forberede dig grundigt. udskiftning.
   • Selvom din kontrakt ikke specificerer en bestemt opsigelsesperiode, skal du give 2-3 ugers varsel for at vise høflighed til din chef. Meddelelse mere end 2 uger senere forhindrer din chef i at finde en passende erstatning; Hvis det er 3 uger tidligere, vil din chef undre sig over, hvorfor du stadig er i virksomheden.

3. 

   
   
   Hold din beslutning privat. Når du har taget din beslutning, skal du ikke prale med virksomheden, før din nærmeste vejleder kender nyhederne. Du bør tænke dybere som en general og vide, at viden er magt.
   • Giv din chef eller vejleder tid til at modtage og behandle oplysningerne. Hvis virksomheden afgiver et tilbud om at holde dig på, kan det være ret akavet, hvis du allerede har informeret dine kolleger om planen.
   • Bestem, hvordan du kan dele dine afgangsoplysninger med alle medarbejdere, når du har talt med din chef. Din chef vil sandsynligvis e-maile hele virksomheden eller bede dig om at indsende din egen meddelelse. Undgå at nævne din afgang for nogen, før du diskuterer det detaljeret med din chef.

4. 

   
   
   Løs alle udestående problemer. Dette er en respektfuld og tankevækkende handling, som du kan tage, og din chef og kolleger vil sætte pris på det. Gennemfør det projekt, du arbejder på, og få en guide klar til den person, der vil tage din plads. Overvej at give vejledning om, hvor du slap med ethvert langtidsprojekt, og andre vigtige ting, som din erstatning har brug for at vide om, hvad du arbejder på. Sørg for at sørge for, at alle papirerne er sorteret, mærket og let at finde - du vil ikke have, at din panikkollega ringer til dig, når du har afbrudt dit job, fordi de ikke kan finde det. se et bestemt dokument.
   • Dette er især vigtigt, hvis du arbejder i et team. Når du har indsendt din to ugers varsel, skal du diskutere med dit team, hvem der påtager sig hvilket arbejde, indtil virksomheden har fundet en erstatning for dig.
   reklame

Del 2 af 3: Skriv et opsigelsesbrev

1. 

   Ved hvad du ikke skal skrive om i dit fratrædelsesbrev. Skriv aldrig noget, der er uhøfligt, stødende eller bare ondt.Du bliver sandsynligvis nødt til at kontakte din chef senere (du kan endda arbejde sammen med dem igen), så det er bedst at bevare respekten i dit brev. Ellers vil de korte, grimme og barnlige ord vende tilbage for at hjemsøge dig.
   • Eksempel på, hvad du ikke skal skrive: ”Mr. An: Jeg fratræder. Jeg hader at arbejde her. Han er en fjols. Han skylder mig også 10 millioner dong for mine fridage og sygedage. -Krukke".

2. 

   Skriv et passende opsigelsesbrev. Et par detaljer kan hjælpe dig med at skelne mellem et godt brev og et stort brev. I brevet skal du følge instruktionerne nedenfor.
   • Et standard fratrædelsesbrev ville se sådan ud: "Kære Hr. Nam: Det er min ære at arbejde for Sao Mai. Jeg skriver dette brev for at informere dig om, at jeg vil afslutte mit job til Modtaget en ny stilling hos et andet firma fra dato. Accepter venligst min tak til virksomheden, og ønsker dig og hele virksomheden de bedste ønsker. Med venlig hilsen Ngoc Hai "

3. 

   Vær venlig og respektfuld. Hvis du og din chef kalder hinanden med kælenavne, kan du bruge dem i posten. Det er ikke nødvendigt at handle stift, hvis du og din chef kalder hinanden ved navn. Også at nævne deres navn tilføjer et strejf af venlighed til bogstavet og reducerer frustrationen lidt.

4. 

   Gør det klart, at du har trukket dig tilbage af en god grund. Nogle gange vil virksomheden komme med forslag til at fastholde medarbejdere, der ønsker at holde op. Hvis du er sikker på, at du vil forlade virksomheden, skal du sørge for at angive, hvordan du har det.
   • Skriv noget i retning af "Jeg indsendte min fratræden under den faktiske startdato."

5. 

   Vis din påskønnelse for at arbejde her. Selv hvis du hader det, du gør for øjeblikket, så prøv at give ros. En erklæring som "Jeg har en fornemmelse af, at jeg har lært meget af kunstgalleriets verden" er høflig (selvom du virkelig mener, at jeg har lært en masse ting. om kunstudstillingsverdenen, og jeg vil aldrig vende tilbage til den.)

6. 

   Gennemgå dine præstationer. Du må ikke prale, men nævne et par projekter, du har arbejdet med, og hvor stolt du er i dem. Dette er meget vigtigt, da dit fratrædelsesbrev bliver gemt ledsaget af eventuelle negative kommentarer, som din chef vil føje til dit CV. At nævne dine præstationer hjælper dig, hvis du ansøger om et job, der gennemgås af den samme HR-afdeling, da din profil vil blive evalueret, og din præstation vil være en af ​​de vigtigste faktorer. Først registreres.

7. 

   Afslut med kærlighed. Nævn, hvor taknemmelig du var for muligheden for at arbejde for virksomheden, og at du virkelig værdsætter de mennesker, der arbejder der (inklusive din chef).
   • Sig noget som “Jeg ville aldrig være i stand til at forfølge min drøm om at blive forfatter med meget arbejde uden indsigt fra forlagsbranchen gennem arbejde for offentligheden. Dette vidunderlige selskab ”. Du kan takke din chef direkte og tilføje navnene på enhver, du sætter pris på.

8. 

   Har en kopi af opsigelsesbrevet i hånden, når du chatter med din chef. Du bør ikke sende e-mail-beskeder, da dette betragtes som uprofessionelt. Udskriv det og aflever det til din chef, når du møder dem for at diskutere fratræden. reklame

Del 3 af 3: Møde chefen

1. 

   Bed om at se din chef for at diskutere et vigtigt emne. At banke på døren til kontoret og bede om at se din chef snart er nok - husk bare at respektere det faktum, at din vejleder stadig har arbejde at gøre, og ikke vil være i stand til at stoppe ting i det øjeblik du er klar til at tale. lad dem vide denne nyhed. En anden mulighed er at spørge, om din chef har tid til at mødes den næste dag. At gøre dette vil give dem mulighed for at bruge lidt separat tid på at fokusere på dine nyheder.
   • Hvis der er for mange ting i gang, vil du kun tilføje deres problemer, så vent om muligt, indtil din chef har et øjeblik til at fokusere på det, du vil sige. .

2. 

   Vær forberedt, direkte og høflig. At øve diskret på forhånd hjælper dig med at blive klar, når din vejleder beder om en samtale med dig. De fleste ledere har meget travlt, og de vil sætte pris på din direkte tilgang, ignorere fristelsen til at "afbøde situationen", "finde den rigtige måde at få dette ud" eller løbe rundt. Land. Du kan sige noget som:
   • "Jeg har overvejet mine muligheder i virksomheden i et stykke tid, og jeg besluttede, at det var tid til at komme videre. Jeg er taknemmelig for den mulighed, jeg har haft her, men jeg er nødt til at give besked. to uger før du holder op. "
   • ELLER ... "Jeg er nødt til at fortælle dig, at et andet firma har tilbudt mig en ny stilling. Jeg vil meget gerne arbejde her, men jeg har brug for at give dig to ugers varsel, inden jeg holder op. tæller fra i dag. Vil min sidste arbejdsdag være praktisk for dig? ".

3. 

   Vær klar til at diskutere årsagen til fratræden. Måske har du arbejdet med din chef i et stykke tid, og uanset hvilken grund du afslutter dit job, vil de sandsynligvis spørge. Sørg for at have et svar, der er kortfattet og let at forstå. Hvis du holder op, fordi du hader dit job, så prøv at justere dine svar på en ikke-stødende måde. I stedet for "Jeg hader at arbejde her" kan du sige "Jeg synes, det er tid for mig at tage min karriere i en ny retning."

4. 

   
   
   Overvej muligheden for, at virksomheden fremsætter et tilbud for at holde dig på. Din chef værdsætter dig måske mere, end du kender det, og tilbyder forslag til at fastholde dig. At være høflig og respektfuld, når du fratræder, gør dette muligt. Du er nødt til at overveje på forhånd, om du bliver ved med en forhøjelse, stigning i fordele, en kampagne eller andre incitamenter.
   • Mødet med din chef vil hovedsagelig være en mulighed for at forhandle, så du skal være forberedt og kende dine grænser. Hvis ophold i virksomheden var en mulighed for dig, hvad ville få dig til at åbne det? Du bør dog overveje advarselsskiltet i næste afsnit, da tilbuddet om at holde dig på også har alvorlige ulemper.
   • Hvis din chef tilbyder at holde dig tilbage, skal du bede dem om at skrive det ned skriftligt og underskrive det. Det bedste er underskriften fra chefen, vejlederen og de menneskelige ressourcer.
   • Når du overvejer tilbuddet, skal du ærligt evaluere, hvorfor du vil træde tilbage - og beskytte dig selv. Mens en lønstigning lyder ret godt, løser det sandsynligvis ikke forfremmelsesproblemet (hvis din jobfremgang er stillestående) eller skifter til et andet hold (hvis du har et). personlig konflikt med chefen).

5. 

   
   
   Fremhæv det positive. Vær ærlig, men høflig. Hvis din chef spørger dig, om de har noget at gøre med din beslutning, og det gør de er Som involverede faktorer er det bedst, at du stoler på improvisation og opfindsomhed i kommunikationen for at give et ægte svar, der får den anden person til at føle sig mere komfortabel.
   • Med andre ord vil du ikke være til nogen hjælp for dig selv ved at sige "Ja, du er den dårlige tilsynsførende og jeg (eller nogen ville være bedre uden dig, "(selvom dette er sandheden). Du kan være ærlig uden at være hensynsløs:" Det er en faktor, men ikke helheden. grund. Jeg har det som om vores arbejdsstil og tilgang ikke stemmer overens, og vi kan aldrig være så gode som vi havde håbet. Den samlede oplevelse er dog generelt ret positiv; Og med denne mulighed føler jeg mig meget begejstret for de nye udfordringer ”.

6. 

   
   
   Tænk på fremtiden. Husk, målet med en høflig fratrædelsesproces er at opretholde et godt forhold til dine kolleger. Hvis du ser ned på mennesker, hvor det snart bliver din gamle arbejdsplads, skriver de ikke et godt følgebrev til dig eller fortæller dig måske ikke om det salgsjob, de har hørt fra en ven. .Husk at være dygtige, høflige og kloge omkring din afgang for at sikre, at du giver dig selv den bedste chance for succes i fremtiden.
   • Vær opmærksom på, at nogle chefer ikke kan lide, at du er en "beslutningstager". Husk at sikre dig, at du virkelig kan holde op den dag fordi nogle gange vil din vejleder personligt angribe dig for at tage din orlov, fortælle dig, at der ikke er behov for at give besked og bede dig om at gå straks. Du skal være den bedste dommer i denne henseende, så gør dit bedste for at bedømme, om din chef er en af ​​disse typer mennesker - men du skal være forsigtig, nogle gange. Du kan ikke forudsige, hvad alle vil gøre. Genlæse ansættelseskontrakten - du er nødt til at kende alle mulighederne for virksomheden og din for opsigelse af ansættelsen. Hvis du ikke har en formel kontrakt, skal du være fortrolig med standardbestemmelsen i henhold til lovgivningen i den by / provins, hvor du bor.

7. 

   Ryst hånd, smil og tak chef. Uanset om din afgang skyldtes flytning, at få et bedre job eller bare væk fra folk đóDu skal vise din adel, når du går ud af døren.
   • Ryst hånd, tak, der snart bliver din tidligere tilsynsførende (fantastisk!) For "alt" og gå.
   • Gå til dit skrivebord og sid der i mindst 10 minutter. Nu du kan informere alle, men nævne ikke din chefs fejltagelser - vær høflig og bekræft blot din afgang.

8. 

   Underret alle, der er berørt af din opsigelse. Efter at have underrettet din vejleder, skal du personligt lade lederen eller anden nøglemedarbejder, du arbejder med, vide, at du er trådt tilbage.
   • For eksempel "Jeg ved ikke, om du allerede kender nyhederne, men jeg trak mig tilbage for at tage en stilling i et andet firma. Inden jeg gik, ville jeg fortælle dig, at jeg var glad for at arbejde med ven ". I fremtiden kan disse mennesker fratræde for at forfølge et andet job, og du vil have dem til at bevare positive minder om dig. Du vil aldrig vide, om de vil være den næste faktor, der påvirker din næste karriereovergang eller ej.
   reklame

Råd

• Den nar, du efterlader dig i dag, kan blive din chef igen - eller endnu værre, dine underordnede - i fremtiden. Og husk også, at de nogle gange ikke ved, at de er upopulære. Hvis folk husker dig som en positiv og tolerant person i fortiden, vil din fremtid være lys på grund af din tidligere chef, men nu chefen. nyvil prioritere dig (den venlige person, de husker tidligere) frem for andre fremmede, når de ansætter til en ny stilling. Dette vil lette muligheden for at flytte til et andet filialkontor, bedre mandat osv.
• Husk, at meget få mennesker har den samme frihed som dem, der ikke har noget at tabe - men det hjælper dig ikke i fremtiden, hvis du ikke holder munden lukket for at træde tilbage. At være venlig i to uger vil ikke skade dig, fordi du er ved at afslutte dit job, og du vil snart efterlade hele oplevelsen.

Advarsel

• Sørg for at være fysisk klar til at forlade den dag: inden du fratræder, skal du opbevare på en diskette eller i en separat e-mail alle de elementer, du har brug for og har ret til at medbringe, f.eks. kommunikation med kunder, leverandører eller andre interessenter prøve arbejde en liste over projekter, du har arbejdet med osv. .