Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Kontroller status for din ansøgning
• Metode 2 af 3: Skriv et takbrev efter dit interview
• Metode 3 af 3: Skriv et opfølgende brev, hvis der ikke er noget svar
• Tips
• Advarsler

At vente på et svar efter at have indsendt en ansøgning eller et interview kan være frustrerende, da den jobsøgende ønsker at forstå, hvordan han klarede det, og hvad arbejdsgiveren synes om ham. Den rigtige tilgang til kommunikation med virksomheden hjælper dig med at skille dig ud fra konkurrenterne. Retur -e -mails skal ses som en ekstra mulighed for at udtrykke interesse for stillingen og gøre et godt indtryk. Hvis du opfører dig som en professionel og ikke handler påtrængende, vil arbejdsgiveren helt sikkert sætte pris på din indsats og dit ønske om at få stillingen.

Trin

Metode 1 af 3: Kontroller status for din ansøgning

1. 1 Vent mindst et par dage. Der er ikke enighed om ventetiden efter indsendelse af en ansøgning, men det er generelt accepteret, at du skal vente mindst 3-5 dage.
   • Faktisk siger nogle ansættelsesfolk, at de helst ikke vil modtage opfølgende mails overhovedet. De mener, at denne taktik er designet til at tiltrække opmærksomhed og kun tager den tid, det tager at vælge kvalificerede kandidater. Andre siger dog, at et opfølgende brev vil hjælpe dig med at skille dig ud på en positiv måde.
   • Det vigtigste er at forstå, at snesevis af ansøgere kan søge stillingen sammen med dig, og det tager tid at gennemgå ansøgninger og vælge kandidater. Brevet bør ikke vise dig som en påtrængende eller utålmodig person, så skynd dig ikke.
2. 2 Adressér brevet til den rigtige person. Ideelt set bør brevet rettes til den person, du henvendte dig til at ansøge. Hvis du ikke kan finde et navn, kan du prøve Dear Hiring Manager.
   • Ofte kan kontaktoplysningerne til ansættelseslederen findes på virksomhedens websted.
   • Kontroller altid din stavemåde. Få ting kan danne et negativt indtryk så hurtigt som fejl i en persons navn.
3. 3 Angiv emnet klart og direkte. Brug en simpel sætning som "Afklaring af en ansøgning om en redaktionel stilling." Hvis du har chifferen for den position, du leder efter, kan du angive nummeret i emnelinjen.
   • Husk, at en ansættelsesleder muligvis leder efter medarbejdere til flere stillinger på én gang, så vær meget specifik.Du kan endda inkludere dit navn i emnelinjen, så det ikke tager lang tid at finde din ansøgning.
4. 4 Brug en passende hilsen. Skriv bare "Kære" foran ansættelseslederens navn, som du ville i dit motivationsbrev. Du bør ikke gå efter uformelle beskeder som "Hilsen" eller "Hej". På dette tidspunkt skal din e -mail forblive forretningsmæssigt.
   • "Kære Sergei Gennadievich" ville være en passende hilsen.
5. 5 Angiv titel og ansøgningsdato. Angiv i begyndelsen af ​​brevet, hvornår du indsendte din ansøgning, hvordan du fandt stillingen, og angiv også dit ønske om at vide om ansøgningens status. Du kan dog tilføje ønsket om at sikre, at virksomheden modtog dine materialer.
   • Bare skriv f.eks. ”Kære Sergey Gennadievich, i sidste uge søgte jeg om stillingen som redaktør som svar på en ledig stilling på Avito -webstedet. I mangel af et svar vil jeg gerne sikre mig, at du har modtaget min ansøgning. "
6. 6 Bekræft din entusiasme og kvalifikationer til stillingen. Fortæl ansættelseslederen, at du er begejstret for muligheden for at ansøge, og forklar også, hvorfor du passer godt til stillingen. Beskriv venligst dine kvalifikationer i detaljer.
   • For eksempel: ”Min entusiasme og erfaring gør mig til en passende kandidat. Jeg har arbejdet som redaktør for et litterært magasin i de sidste 5 år, og jeg er meget glad for at have mulighed for at nå et nyt niveau sammen med din virksomhed. "
7. 7 Afslut brevet med en kort, enkel, men entusiastisk sætning. Luk din e -mail med en positiv note, og sig, at du ser frem til et hurtigt svar. Tilbyd også at indsende dokumenter igen, hvis den foregående indsendelse ikke blev gennemført korrekt. Tak personen for deres tid.
   • For eksempel “Kontakt mig venligst, hvis du har spørgsmål til mine kvalifikationer eller har brug for yderligere materialer. Jeg ser frem til dit svar og tak for din tid. "
   • Underskriv bogstavet "Hilsen, [dit navn]", og indtast dit telefonnummer på den næste linje.
8. 8 Tjek din kladde -e -mail, før du sender. Kontroller din stavning og grammatik igen, og evaluer og korriger tekstens overordnede flow. Kvaliteten af ​​dette brev er lige så vigtig som niveauet på dit følgebrev og cv, så giv teksten så meget opmærksomhed som nødvendigt. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Send.
   • Læs brevet højt for at kontrollere, at teksten er flydende og fri for semantiske fejl.
9. 9 Vær tålmodig, mens du venter. Når du har sendt din e -mail, skal du holde en pause og bare vente. Der er ingen tvivl om, at overbevisningskraften i dit CV og motivationsbrev sammen med vedholdenhed vil hjælpe dig med at få et interview.
   • Folk fristes ofte til at præcisere oplysninger over telefonen, men du skal vente tålmodigt på et svar, før du tager dette trin. Et telefonopkald kan ikke kun vise dit ønske om et job, men det kan også opfattes som værende alt for påtrængende.
   • Hvis du beslutter dig for at ringe, skal du prøve at tale med tillid og høflighed og også minde dig om, hvad der gør dig til den rigtige kandidat til stillingen.

Metode 2 af 3: Skriv et takbrev efter dit interview

1. 1 Start med en klar og direkte emnelinje. En ansættelsesleder kan modtage hundredvis af e -mails om dagen. For at skille sig ud i en strøm af e -mails og fange en persons opmærksomhed, skal du bruge en læsefærdig, direkte emnelinje.
   • Skriv "Editorinterview - anerkendelse". Hvis du har en kode til titlen, kan du angive nummeret i emnelinjen.
2. 2 Adressér brevet til den rigtige person. Brevet skal rettes til den eller de personer, der interviewede. Hvis du ikke husker alle navnene, skal du prøve at huske i det mindste navnet på den vigtigste ansættelsesleder. Hvis du er i tvivl, skal du kigge på virksomhedens websted eller bare ringe til receptionen og bede om mere information.
3. 3 Tak personen for deres tid med oprigtige og specifikke sætninger. Angiv en bestemt jobtitel, eller endda tidspunktet og datoen for interviewet, for at gøre det lettere for nogen, der har mange af disse møder.
   • Sig ikke bare "Tak for din tid." Bedre at skrive “Tak for muligheden for at blive interviewet til stillingen som redaktør på magasinet Literatura. Jeg værdsætter oprigtigt din tid og opmærksomhed. "
4. 4 Udtryk din entusiasme for jobbet og virksomheden. Fortæl os, hvad du kan lide ved virksomheden. Er virksomhedens mission tæt på dig? Er dette en lokal virksomhed? Er virksomheden en teknologisk innovator? Fortæl mig, hvad du præcis var opmærksom på.
   • Du kan skrive: "Jeg kender kun få få lige så innovative virksomheder, hvor jeg kunne udvikle min karriere i denne branche."
   • "Det vil være en ære for mig at arbejde for en virksomhed, der værdsætter sine mennesker så højt."
5. 5 Fremhæv igen, hvorfor du er bedst egnet til jobbet. Hvis det er nødvendigt, kan du genlæse stillingsbeskrivelsen i annoncen for at fremhæve de kvaliteter og færdigheder, arbejdsgiveren har brug for. Hvis den ideelle kandidat er at have stærke kommunikationsevner, skal du rapportere dine kommunikationsevner.
   • Typisk værdsætter arbejdsgivere pålidelige, motiverede jobsøgende, der er engagerede i at bidrage til virksomhedens succes. Glem ikke at nævne dette.
6. 6 Giv oplysninger, der ikke kunne afklares i interviewet. Du har muligvis glemt at nævne en betydelig erhvervserfaring eller situation, der bedst beskriver dig som kandidat til stillingen. Hvis du har tænkt på et mere detaljeret svar eller forklaring på et af interviewspørgsmålene, skal du præcisere detaljerne.
7. 7 Giv arbejdsgiveren mulighed for at stille dig afklarende spørgsmål. Angiv i slutlinjen, at du er klar til at diskutere eventuelle spørgsmål eller bekymringer, du måtte have.
   • For eksempel “Kontakt mig venligst på telefon eller e -mail, hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer, som du gerne vil diskutere. Hvis du har brug for et personligt møde, bedes du informere mig om dato og klokkeslæt, så jeg vil frigøre denne dag fra andre sager. "
   • Glem ikke at inkludere dit telefonnummer i slutningen af ​​brevet for nem kommunikation.
8. 8 Læs brevet grundigt. Når teksten er færdig, skal du holde en kort pause og vende tilbage til brevet igen. Læs teksten omhyggeligt for at se efter mulige fejl eller automatiske rettelser. Tjek også det overordnede flow i din skrivning.
   • Husk, at du stadig forsøger at gøre et godt indtryk, så brevet skal skrives på et højt niveau.
   • Læs brevet højt for at sikre, at det er flydende og fri for semantiske fejl, og for at sikre, at brevet er skrevet i en opmuntrende og høflig tone.
9. 9 Send en e -mail til de personer, der interviewer inden for 24 timer. I løbet af denne tid vil interviewet stadig være frisk i hovedet på alle deltagere. Rettidig taknemmelighed vil vise ansættelseslederen dit ønske om stillingen og hjælpe dem med at huske dig bedre.

Metode 3 af 3: Skriv et opfølgende brev, hvis der ikke er noget svar

1. 1 Vent på den angivne tid, før du skriver endnu et brev. Hvis arbejdsgiveren har angivet, at den håber at træffe en beslutning inden for en uge, skal brevet sendes efter syv dage. Hvis det var omkring to uger, vent derefter mindst fjorten dage.
   • Tag dig god tid for ikke at komme på tale som en påtrængende eller utålmodig person. Det kan vise sig, at lederen har gennemført flere interviews til forskellige stillinger, og han har brug for tid til at behandle oplysningerne.
2. 2 Angiv emnet klart og direkte. På dette tidspunkt kan ansættelseslederen og assistenterne have haft mange andre interviews, så det er vigtigt at være så specifik som muligt. Du kan endda indtaste dit navn i emnefeltet for at gøre det lettere at finde din applikation.
   • For eksempel kan du angive "Afklaring af interviewet for redaktørens stilling" eller "Interviewspørgsmål fra 06/12/2018, Olga Ivanova."Hvis du har chifferen for den position, du leder efter, kan du angive nummeret i emnelinjen.
   • Du kan svare på det forrige brev. Et "Re:" foran emnelinjen angiver, hvilket problem meddelelsen er relateret til og kan fremskynde læsningsprocessen.
3. 3 Send brevet til den person, du talte med tidligere. Hvis du ikke kunne finde navnene på alle de mennesker, der interviewede, skal du rette brevet til de personer, du skrev et takbrev til.
4. 4 Angiv den stilling, du blev interviewet til, og angiv også, at du stadig er interesseret i jobbet. Hold dine tanker korte og enkle. Inkluder også datoen for interviewet og navnet på den ansvarlige ansættelsesleder. Husk at sige, at du endnu ikke er blevet kontaktet vedrørende virksomhedens svar.
   • For eksempel “Jeg skriver til dig angående det redaktionelle interview, jeg havde i mandags. Du nævnte, at du agter at træffe en endelig beslutning inden udgangen af ​​ugen. Siden har ingen kontaktet mig, så jeg vil gerne præcisere dette punkt. Jeg håber virkelig på dit svar. "
5. 5 Afslut brevet med en positiv note. Lad os endelig vide, at du håber på et hurtigt svar. Du kan også minde dine kontaktoplysninger og tilbyde at kontakte dig, hvis du har yderligere spørgsmål. Hold det kort og enkelt, men vis, at du vil have stillingen.
   • “Kontakt mig venligst, hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger. Tak for din tid og håber på et hurtigt svar. "
   • Luk brevet med ordene "Hilsen, [dit navn]."
6. 6 Genlæs og rediger dit udkast til brev. Når teksten er færdig, skal du holde en kort pause og vende tilbage til brevet igen. Læs teksten omhyggeligt for at finde mulige fejl og korrigere bogstavets overordnede flow.
   • Læs brevet højt for at sikre, at teksten er skrevet på en høflig og professionel måde uden semantiske fejl eller omfangsrige sætninger.
7. 7 Vær tålmodig og vent på et svar. På dette stadium skal det erkendes, at du har gjort dit bedste for at sikre stillingen. Du indsendte en overbevisende ansøgning, gennemførte et interview og skrev et opfølgende brev.
   • Bliv ikke modløs, hvis du ikke får svar med det samme. Det kan tage et stykke tid for ansættelseslederen at gennemføre alle interviews og kontakte ansøgerne.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Personlig og karriere Coach Shannon O'Brien er grundlægger og hovedkonsulent for Whole U., en karriere- og personlig rådgivningstjeneste i Boston, Massachusetts. Gennem rådgivning, workshops og e-læring hjælper Whole U. folk med at finde deres drømmejob og leve et afbalanceret, meningsfuldt liv. Shannon er blevet kåret som nummer 1 karriere og personlig træner i Boston, Massachusetts baseret på anmeldelser på Yelp. Hendes arbejde har været omtalt på Boston.com, Boldfacers og UR Business Network. Han er uddannet kandidat i teknologi, innovation og uddannelse fra Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Personlig og karriere coach

   Hvordan skriver man et opfølgende brev for ikke at støde på som en påtrængende person? Afklaring i sig selv er ikke overdrevent indgribende. Livet og arbejdet kan til tider være stressende og kaotisk, hvorfor ansættelsesledere ofte har brug for en påmindelse. Du gør dem en tjeneste med dit forretningsbrev. Folk bør ændre den måde, de tænker på opfølgende breve.

   
   

Tips

• Selvom du ikke blev ansat, kan du stadig holde kontakten. Tilføj en sådan arbejdsgiver til din kontaktliste for at udvide din virksomheds datingliste.
• Husk, at ansættelseslederen kan have travlt med andre ting ud over at behandle din ansøgning. Husk at være respektfuld og skriv kortfattet for effektiv kommunikation.

Advarsler

• Overvej hvad din e -mail -adresse har at sige om dig.Brug ikke personlig mail med en upassende adresse som "krasavchik666" eller "ryzhayabestiya" til virksomhedskorrespondance. Bedre at oprette en anden konto med dit eget navn eller en mere virksomhedsadresse.
• Opfør aldrig påtrængende, krævende eller arrogant. Vær ikke uhøflig over for manageren, for han skal træffe den endelige beslutning. Han forstår, at du vil have et job, men du er kun en kandidat ud af hundrede, så uhøflighed og besættelse vil kun gøre et negativt indtryk.