Indhold

• Trin
• Metode 1 af 8: Saml folks kontakter
• Metode 2 af 8: Find et sted
• Metode 3 af 8: Find hold, ekstra personale og udstyr
• Metode 4 af 8: Opstilling, timing og forestillings varighed
• Metode 5 af 8: Annoncering og PR
• Metode 6 af 8: Beregn prisen på din billet
• Metode 7 af 8: Onsite
• Metode 8 af 8: Efter showet
• Tips
• Advarsler
• Hvad har du brug for

Har du nogensinde været til en lokal koncert og haft det godt? Her er din chance for at være vært for dit eget arrangement, tjene nogle penge og have det sjovt! Alt dette kræver lidt beslutsomhed og tillid. Organisering af en levende musikbegivenhed er ikke nær så vanskelig som du måske tror!

Trin

Metode 1 af 8: Saml folks kontakter

1. 1 Chat med grupper og arrangører ved lokale begivenheder, og hold kontakten med dem.
2. 2 Tilbyd at hjælpe til arrangementer, de arrangerer, såsom at tilbyde at være tekniker til at hjælpe med at opsætte udstyr eller sætte plakater op eller sælge billetter. Gør det gratis; dette giver dig mulighed for under alle omstændigheder at deltage gratis i koncerten, og arrangørerne vil være taknemmelige over for dig.
3. 3 Hvis du allerede har deltaget i et par koncerter, kender du allerede mindst fem bands eller kunstnere. Sørg for at opretholde et godt forhold til dem.

Metode 2 af 8: Find et sted

1. 1 Find et sted til arrangementet. Lokale teatre, biografer, skoler og auditorier kan lejes. Men når du har fundet en passende placering, skal du tale med lederen for at sikre, at hosting af live -begivenheden ikke strider mod deres regler. Det er bedst at bruge teater. Mange teatre har siddende eller stand-up muligheder og har et PA-system (offentlig adresse) og scene installeret, som alle reducerer omkostningerne. Der er også et stigende antal pubber dedikeret til levende musik. De holder normalt 100-300 mennesker og har normalt også deres egne lydteknikere og PA-system. Dette sidste punkt er afgørende, hvis du organiserer en koncert for første gang, da et PA -system ikke kun reducerer omkostningerne, men også betyder, at a) dette er et sted, hvor folk kommer ofte nok b) systemet er oprettet til at lave det er lettere for lydingeniøren og med) dette vil reducere mængden af ​​tid og nerver betydeligt før / efter koncerten, da der vil være færre ting at forstå, og der vil kun være en minimal mængde udstyr.
2. 2 Sørg for at reservere et sted til dit arrangement mindst en måned i forvejen, selvom det er tidligere, så du kan annoncere bedre og være i god tid til koncerten.
3. 3 Find ud af omkostningerne ved at leje et sted for natten, og tilføj det til dit budget (nogle gange vil spillesteder få penge fra billetsalg, men lad dem ikke have mere end 40%, da dette allerede er for meget, hvis du har ekstraudgifter).
4. 4 Beslut om det vil være en siddende eller stående øvelse. Hvis det er opretstående, vil du være i stand til at rumme flere mennesker. Også publikum foretrækker ofte stående begivenheder, da de kan danse og hoppe, hvis det for eksempel er en "metal" -koncert.
5. 5 Beslut om der vil blive tildelt pladser eller en fælles indgang til alle ved koncerten. Folk foretrækker normalt generel optagelse, fordi alle har en chance for at være på første række til samme pris. En siddende koncert med faste sæder kræver dog mindre sikkerhed og er mindre besværligt for dig.
6. 6 Organiser et sikkerhedssystem. Teatre og koncertsale har ofte sikkerhedspersonale, men du skal muligvis betale ekstra for disse tjenester. Hvis dette er en lille koncert med et lille publikum, kan du bede et par af dine stærke og sikre venner om at være dit sikkerhedssystem. Dog kræver love ofte, at du giver dig selv en professionel sikkerhedstjeneste. Tilføj dette til dit budget.
7. 7 Sæt en aldersgrænse. Hvis lokalet er en pub, skal du afgøre, om det vil sælge alkohol eller ej. I så fald bør aktiviteten kun være for voksne. Salg af alkohol vil sandsynligvis øge dine forsikringsomkostninger.
8. 8 Få forsikring. Offentlig forsikring kan inkluderes i lokalet, men tjek altid. 200 $ for en overnatningsforsikring er bedre end tusinder af dollars i et krav. Alle forsikringsselskaber yder forsikring til den civile offentlighed, men leder efter billigere forsikringsmuligheder. Desuden vil omkostningerne ved din forsikring falde for hver ny koncert, hvor der ikke var ulykker, da du har bevist, at du er ansvarlig og med mindre risiko. Tilføj forsikringspris til dit budget.

Metode 3 af 8: Find hold, ekstra personale og udstyr

1. 1 Bestem hvilke grupper der skal optræde ved arrangementet; du bliver nødt til at organisere 3 til 6 forestillinger.
2. 2 Vælg en gruppe med flest fans, og angiv deres navn med store bogstaver som titlen. De vil være dine overskrifter og sikre, at du får en tilstrækkelig stor mængde. Mest sandsynligt vil de optræde med deres egne trommer og flere forstærkere.Hvis ikke, skal du bede en af ​​de andre grupper om at tage det nødvendige udstyr med. Det er bedre og billigere end at leje værktøj.
3. 3 Vælg andre grupper. Det anbefales, at du inviterer mindst én ukendt gruppe; de kan åbne natten, og det vil være en reklame for dem, og for dig en ny kontaktperson.
4. 4 Beregn dine bandudgifter. Flere bands kan spille gratis, selvom ofte lokale ukendte bands vil acceptere at spille gratis, hvis du giver nogle gratis billetter til deres venner. Benyt dog ikke deres generøsitet og afsæt altid nogle kontanter fra dit budget for at takke hver gruppe. Selvom det kun er $ 40 eller $ 50 pr. Gruppe, vil de sætte pris på det. Tilføj lidt cu. desuden til bandet, der bragte deres trommer osv. for slid og lige så taknemmelighed. Tilføj denne pris til dit budget.
5. 5 Ansæt en lydtekniker. Hvis lokalet har en lokal lydtekniker og har et PA -system, skal du bruge dem. Hvis ikke, kan lydteknikeren levere PA og indstille alt for et bestemt beløb. Hvis du er god til teknologi, forstærkere og mere, skal du selv organisere alt, selvom dette er et ekstra besvær. Måske vil en af ​​dine venner / nye kontaktpersoner kunne gøre dette gratis. Anyway, tilføj de estimerede omkostninger til denne opgave.
6. 6 Lej en MC. Det er ham, der introducerer gruppen for offentligheden og lukker natten. Prøv at ansætte nogen, der er kendt lokalt i feltet, eller vær selv en MC. Det tager bare lidt selvtillid og et par minutter at blive klar. En værdiløs excentrisk / beruset / upopulær MC kan ødelægge natten og forårsage unødvendige problemer. Hellere fraværet af en MC end den, der skaber problemer.

Metode 4 af 8: Opstilling, timing og forestillings varighed

1. 1 Sæt den mest populære gruppe i slutningen og den mest upopulære først.
2. 2 Giv hver startgruppe samme tid, og de to sidste har også lidt ekstra tid.
3. 3 Fortæl grupperne, hvor lang tid de har til at udføre, men reducer det med 5 minutter end i virkeligheden. Det vil sige, at hvis gruppen har 30 minutter til at udføre, skal du fortælle dem 25, så alt går glat.
4. 4 At opfylde kravene til udstyr, dele udstyr med grupper, tid til et lydtjek - alt dette er sarte øjeblikke. Det kræver konstant kommunikation. Det giver ingen mening for alle 5 grupper at medbringe 5 trommesæt og 5 forstærkersæt, da der faktisk kun er brug for et sæt, og de resterende fire vil samle støv udenfor i varevogne med sandsynlighed for tyveri. Typisk er overskriftenes opgave at levere trommesættet, og andre trommeslagere skal levere skrøbelige dele (snarer, cymbaler, basstromspedal). Nogle trommeslagere er dog ikke tilfredse med dette og vil have andre bands til at bruge et andet kit. Hvis hver gruppe bruger deres eget kit, varer pausen mellem grupperne 15 til 25 minutter, og lydkontrollen vil tage mindst 5 minutter længere. Ved et arrangement med tre grupper, ikke et problem, men med 5 grupper, får du alvorlige problemer. Som det er kendt med guitarister, er det normalt okay at bruge andres forstærkere (højttalere til forstærkere), men ikke forstærkerne selv, medmindre båndene kender hinanden og / eller helt sikkert sætter dem tilbage. Dette bliver vanskeligere, hvis overskriftene har kombinationsforstærkere eller ikke har nok forstærkere til at gå rundt. Dernæst får du det ekstra besvær med at udføre bands, der ikke kun inkluderer trommer / bas / guitarer / vokal. Syntetisatorer, akustiske guitarer, mandolin, banjo, kazoo, vindsektioner, harper osv. kan forårsage stor stress for ingeniøren, hvis de præsenteres lige før koncerten uden forudgående advarsel.Start med overskrifterne: hvad de vil bringe, hvad de får brug for, hvad de vil dele. Fortæl den næste gruppe på listen, hvad de kan bruge, og stil dem de samme tre spørgsmål. Når du kommer til det nederste par af grupper på listen, skal du have alt, hvad der tidligere manglede. Så du kan have trommesæt fra en gruppe, forstærkere fra en anden, kun under hensyntagen til deres brug af bestemte grupper osv., Men når du har registreret alt, bliver alt meget lettere at spore. Baseret på dette bør du med hjælp fra din lydtekniker kunne forstå, hvor lang tid båndene har brug for at foretage et lydtjek, og om alle har brug for et lydtjek, og derefter arrangere tiden og underrette alle grupperne. Det hele lyder som et kæmpe stykke arbejde, men sådan beskytter du dig selv mod meget stress i løbet af natten.
5. 5 Tillad bands at sælge deres cd'er og handle, hvis det er muligt, i pauser og efter shows. Spørg ikke din procentdel om dette.
6. 6 Hold dig til stramme begivenhedstider.
7. 7 Generelt skal du oprette 15 minutter mellem hver gruppe. Det er imidlertid bedre at tjekke med lydteknikeren, da nogle grupper kan have brug for mere tid til at justere / justere alt afhængigt af de tekniske detaljer for hver gruppe.
8. 8 Afspil musik i pauser. Musikalske stilarter, der ligner musikken, der spilles den aften, men ikke musikerne fra musikerne. Lydingeniøren vil gøre det for dig, bare sig til ham på forhånd om at bringe udstyret til din MP3 -afspiller.

Metode 5 af 8: Annoncering og PR

1. 1 Lav plakater. Et budget, men fantastisk måde er at lave en enkel plakat med hvide bogstaver på en sort baggrund og bede en på kontoret om at lave så mange kopier som muligt. Ellers får du yderligere udskrivningsomkostninger. Læg følgende oplysninger på din plakat:
   • Headliner -gruppe
   • Gruppe foran dem
   • Gruppen foran dem osv.
   • Gruppen åbner aftenen
   • Beliggenhed
   • datoen
   • Billetpris
   • Ethvert websted relateret til grupper, spillested, billetter, dig osv.
2. 2 Vis plakater overalt, men spørg altid tilladelse, før du lægger dem op. Tag dem med til pladebutikker, lokale hangouts for unge, internetcafeer, skoler / gymnasier (hvis tilladt) og moderne tøjbutikker.
3. 3 Ring til din lokale avis / radiostation / etc.og fortæl dem, at du laver en koncert. Giv dem alle de oplysninger, du har på plakaten, eller send dem endda en kopi af plakaten. Skriv en pressemeddelelse, og send den til lokale aviser et par uger før koncerten. Prøv at få en fotograf ud af avisen, hvis de har en dedikeret sektion dedikeret til forskellige aktiviteter og underholdning.
4. 4 Bed alle grupper om at sende deres præstationer til dit arrangement på deres Myspace / Bebo / Blogger -sider eller en anden kilde. Prøv at oprette din egen konto dedikeret til din koncertorganisation, hvis du virkelig er seriøs om at gøre det.

Metode 6 af 8: Beregn prisen på din billet

1. 1 Tilføj alle omkostningerne sammen for at få dit budget.
2. 2 Opdel dette beløb med antallet af billetter, du har til salg, undtagen dem, du planlægger at give væk gratis. Det modtagne beløb er det mindste, du kan angive til bare at genvinde din investering. Du vil måske være vært for din første almennyttige begivenhed for dig selv og få kontakter fra folk i dit område, der er interesseret i lokale aktiviteter.
   • Hvis du vil tjene penge, skal du tilføje 20% til dette tal, men brug altid den afrundede billetpris. Det skal være usynligt for andre, som 2 eller 5. For eksempel er 11 ikke særlig godt, men 12 eller 10 er normalt.
3. 3 Bed lederne på dit sted om at printe dine billetter, indtil du har tilstrækkelig erfaring med at organisere koncerter; dette er sandsynligvis inkluderet i huslejen. Hvis de ikke udskriver billetter, skal du sælge billetter ved indgangen; så der vil ikke være papir og / eller falske billetter. Sæt bare et segl på hænderne på de mennesker, der kommer. Brug det originale stempel, men husk, at hvis det ikke er håndlavet, kan stemplet forfalskes. Brug derfor en blækpude med den originale farve, og skift farve og print for hver koncert, du er vært for.
4. 4 Prøv at afholde begivenheden uden faste placeringer, medmindre stedledelsen insisterer på det - først til mølle - det hele ser meget mere attraktivt ud for den unge skare, og du vil være sikker på, at alle kommer til tiden helt til begyndelsen.

Metode 7 af 8: Onsite

1. 1 Sørg for at få alle grupperne sammen tidligt, da manglen på et show ødelægger natten. Det vil være godt - to eller tre timer før arrangementets start.
2. 2 Lydkontrol er en midlertidig periode; Sørg for, at aftenens hovedgruppe ankommer først, da de først skal kontrollere lyden. Derefter skal du beslutte, om hver gruppe vil have et lydtjek, diskutere dette med din lydtekniker, lytte til hvad de har at sige; hvis du har 5 grupper og to timer før start, er det ingen mening at tjekke alle instrumenter (guitar, bas, trommer osv.) grundigt i hver gruppe, og det vil ikke være særlig godt, hvis folk begynder at komme ind i rummet, hvor lyden fortsætter med at kontrollere.
3. 3 Din første gruppe skal spille cirka en halv time efter, at dørene er åbnet.
4. 4 Organiser et pauserum. Det er bare et backstage -værelse med nogle drinks, stort nok til at rumme alle de bands, der ikke er på scenen.
5. 5 Vær i syne nær indgangen og i mængden og spørg folk, om de kan lide alt. tid.
6. 6 Sørg for med lydtekniker, indgange og grupper, at alt går glat.

Metode 8 af 8: Efter showet

1. 1 Betal grupper og andre arbejdere med det samme.
2. 2 Hvis ejerne af lokalet støtter, skal du holde en minifest i pauserummet, eller hvis ikke, gå til en lokal bar eller hvad som helst for at blande sig med grupperne.
3. 3 Accepter kritik, og prøv at forbedre de punkter, du fik at vide om. Husk, at de fleste af disse fyre har været til mange arrangementer.
4. 4 Slap af, og gør dig klar til din næste vellykkede begivenhed.

Tips

• Du har brug for beslutsomhed og ansvar; nogle gange vil der være fejl, bare fortsæt med at arbejde. Du vil forbedre dig undervejs.
• Vær streng med sikkerheden ved dine første begivenheder, indtil du føler, at alt er under kontrol.
• Prøv at være så behagelig som muligt, uanset andres handlinger.
• Vær præcis med betalinger for at bevare et godt ry.

Advarsler

• Du er fuldt ansvarlig i løbet af natten, så hvis der opstår en nødsituation, skal du handle derefter, og hvis du ikke selv kan klare det, skal du ringe efter hjælp!

Hvad har du brug for

• Nogle penge til at starte. Sponsorering af en lokal pladebutik eller lignende kan ses som en mulighed.