Indhold

• Trin
• Del 1 af 3: Rengøring
• Del 2 af 3: Orden og organisation
• Del 3 af 3: Effektivitet og produktivitet
• Tips
• Advarsler

Mange mennesker tror, ​​at bordrod skyldes en rod i hovedet. En ren og organiseret arbejdsplads forbedrer i høj grad effektivitet, koncentration og evnen til at finde alle de ting, du har brug for. Du vil blive overrasket over, hvor meget mere effektivt dit arbejde kan være efter at have fjernet rod på dit skrivebord. Brug lidt tid på at rydde alle unødvendige genstande fra bordet og organiser derefter dine forbrugsvarer og forbrugsvarer.

Trin

Del 1 af 3: Rengøring

1. 1 Start fra begyndelsen. Det er meget lettere at organisere dit arbejdsområde, når du starter med et tomt skrivebord. Fjern alle genstande fra arbejdsfladen, og tøm skufferne (hvis nogen). Stak tingene på et separat bord eller på gulvet til senere gennemgang. Når du har ryddet op i rodet, er det meget lettere at finde ud af, hvordan du bedre kan organisere dit arbejdsområde.
   • Du vil bruge meget mere tid, hvis du går igennem alle emnerne på arbejdspladsen en efter en.
2. 2 Rengør bordet inde og ude. Nu er bordet tomt, og intet andet forhindrer dig i at foretage en grundig rengøring. Fjern støv og aftør overflader med en universalrengøringsmiddel. Behandl tørrede pletter og fjern ridser på træpladen. Efter rengøring ser dit skrivebord ud som nyt.
   • Sørg for at tømme bordet inden rengøring, ellers bliver du nødt til at gå rundt med en klud alle genstandene.
3. 3 Slip af med gamle og unødvendige ting. Gennemgå de genstande, der er fjernet fra bordet, og opdel alt i to bunker: i første omgang alt skrald og i det andet de ting, der skal være tilbage. Slip skrald og alle unødvendige genstande afgørende, så kun det minimale er tilbage i sidste ende. Nu bliver det lettere for dig at sætte tingene i stand.
   • Folk er ofte knyttet til ubrugelige og ubrugte ting. Slip af med dem for en tiltrængt ro i sindet.
   • Husk at smide skraldespanden, du finder. Det kan vise sig, at han tog det meste af arbejdsområdet.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionel arrangør Christelle Ferguson er ejer af Space to Love, en rumorganiserende og ryddelig service. Har en avanceret certificering i Feng Shui inden for arkitektur, indretning og landskab. Han har været i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.

   Christel Ferguson
   Professionel arrangør

   Gruppér genstandene fra bordet, og beslut dig for, hvad du vil beholde. Så snart alt er lagt ud, kan du opleve, at du har fem saks i stedet for de to, du har brug for. Derudover kan du forstå, hvad og hvor du skal folde: til penne har du brug for en større beholder, men til klistermærker - en mindre.

4. 4 Opdater rummet omkring bordet. Vær opmærksom på alle forældede varer. Disse kan omfatte sidste års kalendere, besvarede og ubesvarede e -mails og gamle fotos. Udskift sådanne genstande med nye genstande. Alle fjernede genstande kan smides eller lægges i skabet. Alle varer, der er på bordet, skal være nye og relevante i fremtiden.
   • Nogle gange kan du overlade ting, der er dig kære. Hvis der lå et gammelt fotografi, en gave eller en mindeværdig souvenir på bordet, så opbevar det et andet sted, og brug bordet efter hensigten.

Del 2 af 3: Orden og organisation

1. 1 Ændre arrangementet af tingene på bordet. Nu hvor det er tid til at lægge tingene tilbage på bordet, må du ikke placere dem på deres gamle steder. Tænk over en ny orden for rationelt at bruge det frigjorte rum. Du kan arrangere tingene i et "spejlbillede" ved at flytte dem til den modsatte side af bordet eller vælge et nyt sted for hvert element. Organiser varer i en rækkefølge, der vil inspirere dig til at være produktiv ved dit skrivebord.
   • Omarrangere ting på bordet er et lille trick, der fjerner ensformigheden i det daglige arbejde og fortynder det kendte øje.
   • I Kina er der en hel kunst at omarrangere dagligdags genstande, som er kendt som Feng Shui... Det er bevist, at denne tilgang har en psykoterapeutisk effekt.
2. 2 Lager nyt tilbehør. Er du løbet tør for papir, kuglepenne eller binders? Gå til en papirbutik og tag fat i de materialer, du har brug for. Tag en liste med dig, så du ikke glemmer noget (du kan også bruge en særlig dagplanlægger -app til din telefon til listen). Vær særlig opmærksom på ofte brugt tilbehør, der hurtigt løber tør. Nu under arbejdet har du alle de nødvendige ting ved hånden.
   • Selvom din arbejdsgiver forsyner dig med alle dine papirvarer, vil et par personlige ting (som din yndlingspen) gøre dit job mere behageligt.
3. 3 Ordne emner korrekt. Tænk over, hvordan du vil organisere dit skrivebord, og arranger derefter tingene for maksimal effektivitet og for at forhindre rod. For eksempel skal du forlade midten af ​​skrivebordet til computeren og holde alle vigtige værktøjer og dokumenter inden for rækkevidde. Så du vil ikke kun forenkle dit arbejde, men også spare tid, der går med at søge, da nu alle ting er på deres steder.
   • Din intuition vil altid fortælle dig det mest logiske sted for hvert element. For eksempel, hvis du instinktivt leder efter et bestemt emne på et bestemt sted, så er dette sandsynligvis den mest optimale lagerplads.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionel arrangør Christelle Ferguson er ejer af Space to Love, en rumorganiserende og ryddelig service. Har en avanceret certificering i Feng Shui inden for arkitektur, indretning og landskab. Han har været i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.

   Christel Ferguson
   Professionel arrangør

   Alt skal have sin plads. Fjern alt fra bordpladen og læg det i skuffer eller andre steder. Hvis du har mange dokumenter, skal du kategorisere dem, organisere dem i mapper og folde dem i den dedikerede skuffe.

4. 4 Tilføj zest. Dit mål er en ren og organiseret arbejdsplads, men det behøver ikke at være kedeligt. Brug nogle udsmykninger til at tilføje noget personlighed. Et par indrammede fotos, en lille figur eller en sjov kop vil sætte gang i dit arbejdsområde og gøre det mere behageligt.
   • Hvis du arbejder i et åbent kontorlokale eller privat kontor, skal du medbringe et par personlige ting hjemmefra for at fortynde det monotone arbejdsmiljø.
   • Hæng inspirerende billeder og ordsprog op for at motivere dig selv til at arbejde hårdt.

Del 3 af 3: Effektivitet og produktivitet

1. 1 Hav vigtige ting lige ved hånden. Hvis du ofte bruger bestemte ting, bør de være inden for rækkevidde. Bedøm, hvor ofte du bruger bestemte elementer på bordet, og rangér dem i rækkefølge efter betydning. Denne tilgang giver dig mulighed for at forenkle processen med at finde og arbejde med ting.
   • Papirvarer, kontorpapir, notesbøger, kommunikation og digitale instrumenter kan gemmes lige på dit skrivebord eller andre steder.
   • Arranger kuglepenne og blyanter i et glas eller et specielt stativ, så de er i nærheden og ikke fylder meget.
   • Hæfteklammer og hæftemaskiner kan opbevares i nærheden af ​​printeren eller i et dokumentområde.
   • Takket være ordren på bordet sparer du cirka en time om dagen, som normalt bruges på at lede efter de rigtige ting.
2. 2 Læg ofte brugte genstande i de øverste skuffer. Ikke så vigtigt, på samme tid kan regelmæssigt brugte ting foldes i kasser, så det er praktisk at tage dem ud på det rigtige tidspunkt. I de øverste skuffer skal du placere store og ofte brugte genstande, der ikke er nødvendige på dit skrivebord.
   • For eksempel kan det være, at en bærbar computer, tablet eller anden elektronisk enhed bruges oftere end pen og papir. I dette tilfælde kan kontorartikler foldes ind i skuffen, og de elektroniske enheder kan efterlades på bordet.
   • Hvis du bruger mange små ting, skal du købe en særlig skuffe. Normalt kommer de i størrelsen på skufferne og har en række rum, der giver dig mulighed for bekvemt at organisere små genstande.
   • Vurder hvert emnes betydning. Hvis du ofte bruger en ting eller tjekker med bestemte dokumenter, så gem dem på bordet. Hvis emnet bruges fra tid til anden, skal du placere det i den øverste skuffe. Hvis varen sjældent bruges og slet ikke har plads på bordet, skal du opbevare den et andet sted.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Christel Ferguson

   
   
   Professionel arrangør Christelle Ferguson er ejer af Space to Love, en rumorganiserende og ryddelig service. Har en avanceret certificering i Feng Shui inden for arkitektur, indretning og landskab. Han har været i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i over fem år.

   Christel Ferguson
   Professionel arrangør

   Tøm kasserne og mål dem. Tænk derefter over, hvilke arrangørdelere der fungerer bedst for dem. Pas på de særlige rum til hæftemaskinen og bindemidlet, saks og kuglepenne. Dette vil holde alt pænt og velordnet i dine skrivebordsskuffer.

3. 3 Fjern ubrugte genstande. Alle ting, du beslutter dig for at forlade, men ikke vil have lige ved hånden, kan foldes ind i skabet, så der ikke er rod på bordet. Disse varer indeholder normalt personlige ting, mad og drikke og enheder, der sjældent bruges. Skriftlige dokumenter skal foldes ind i mapper og placeres i et arkivskab, og resten af ​​materialerne kan opbevares i den nederste skuffe eller skab, hvis de ikke er nødvendige til arbejde. Lad kun de vigtigste ting stå på bordet, og sæt resten af ​​tingene maksimalt i skuffer eller skabe.
   • Vend dig til at sætte tingene på plads igen efter brug, ellers vil bordet hele tiden rodet, og skufferne begynder hurtigt at fylde op med unødvendige genstande.
4. 4 Stak papirer og dokumenter i specialbakken. Denne tilknytning forenkler processen med at sortere dokumenter. Bakkerne er lavvandede og trinvise for nem placering af indgående og udgående dokumenter og besvarede og ubesvarede e -mails. Stak dit skrivemateriale i bakker, mapper og arkivskabe for at undgå at rode din skrivebordsoverflade med papir.
   • Brug en eller flere bakker til forskellige typer dokumenter til at frigøre dit skrivebord fra unødvendigt papir.
   • Du kan tildele en bakke til dokumenter, der aktuelt er i arbejde, og den anden til indgående og udgående breve.
5. 5 Hold dit fælles arbejdsområde ryddeligt. Lejlighedsvis deler medarbejderne et skrivebord eller arbejdsområde på kontoret, eller skrivebordet ligger ved siden af ​​et andet arbejdsområde, og der er begrænset plads. Prøv også at opretholde orden i denne situation.
   • Sørg først for, at der er klare grænser, der adskiller ting og objekter. Ryd derefter op i dit arbejdsområde for at være mere produktiv.
   • Mærk personlige ting med mærker, og opbevar dem i nærheden af ​​dit sted. Adskil dine arbejdspapirer og fold dem i mapper og derefter i skuffer eller bakker.
   • Afsæt plads til fælles redskaber, så sådanne genstande ikke samler sig i dit arbejdsområde.
   • Brug en rygsæk eller mappe til at holde styr på dine ejendele. Hvis din arbejdsplads er delt, er det usandsynligt, at du kan sortere og opbevare tilbehør på skrivebordet og i skuffer, præcis som du vil.
   • Stack tingene regelmæssigt og ryd op i det fælles arbejdsområde for at undgå rod. Jo flere mennesker arbejder på ét kontor, jo mere affald, unødvendige ting og rodede papirer samles der.

Tips

• Læg en skraldespand ved siden af ​​dit skrivebord for at smide alt, du ikke har brug for på en gang. Ellers ophobes affald på bordet.
• Hvis der ikke er plads til en bordlampe, skal du købe en lampe med en holder.
• Mærk æskerne efter indholdet, så du ikke behøver at gå igennem hver boks for at finde det ønskede dokument.
• Køb enkle æsker til opbevaring af dine ekstra varer i. Nogle ting skal være lige ved hånden, men ikke på bordet. Stil dem under et bord ved siden af ​​det eller andre steder i rummet.
• Hvis du elsker at pille, så prøv at lave dine egne unikke opbevaringsbokse og bakker af specielle materialer.
• Prøv at fjerne alle de ting, der distraherer din opmærksomhed. Dette er vigtigt for mental organisation og arbejdseffektivitet.
• Din stol skal være udstyret med et ryglæn. En ubehagelig stol og dårlig kropsholdning påvirker dit helbred og humør.
• Hvis du rydder op på din arbejdsplads, skal du efterlade minimumsbeløbet for personlige ejendele og smykker på bordet. Jo flere ting, desto større er chancen for kaos og uorden.
• Overvej et arkiveringssystem, så du altid ved, hvor de færdige dokumenter er placeret, hvilke papirer der skal revideres eller smides. Når du organiserer papirer, kan du gå ud fra graden af ​​betydning og færdiggørelse.
• Opbevar en notesblok eller et par ark papir på dit skrivebord, så du altid kan skrive noget ned, når det er nødvendigt.

Advarsler

• En rodet arbejdsplads reducerer produktiviteten. Ordre øger effektiviteten.
• Glem ikke, hvor du lægger dine ting. Hvis du har mange værktøjer, apparater og papirmapper, skal du skrive alle elementernes placering ned.