Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Arbejde med teksten
• Metode 2 af 3: Præsentationsformat
• Metode 3 af 3: Sådan laver du en god præsentation
• Tips
• Advarsler

PowerPoint er et program, der er inkluderet i Microsoft Office Suite og bruges til at lave præsentationer. Publikum vises dias, der indeholder tekst og billeder for bedre at fange deres opmærksomhed og / eller motivation. Mange har imidlertid ikke evnerne til at lave et godt oplæg. Hvis du synes, at din præsentation mangler noget (eller noget er overflødigt), så læs vores tips til at hjælpe dig med at forbedre det.

Trin

Metode 1 af 3: Arbejde med teksten

1. 1 Beslut, hvad du vil fortælle dit publikum. Først skal du beslutte, hvad din præsentation skal være. Bestem hovedtemaet, der vil blive understøttet af yderligere fakta. Dette kan være emnet for dit essay, hvis du laver en præsentation på skolen eller en beskrivelse af de tjenester, din virksomhed tilbyder, hvis du viser dias i et forretningsmøde.
2. 2 Præsentationen skal formidle de mest grundlæggende oplysninger. Når du har defineret emnet for din præsentation, skal du fremhæve dens vigtigste fakta. Du skal kun give de oplysninger, du har brug for. På denne måde kan din præsentation blive kortere og mere forbundet.
3. 3 Lav en plan. Nu hvor du har bestemt, hvilke oplysninger du vil inkludere i din præsentation, skal du begynde at skitsere dem. Opdel din tale i hovedpunkter og skriv dem ned på papir. Skriv også den sandsynlige oversigt over diasshowet ned.
   • Den akademiske præsentationsoversigt skal følge nogenlunde den samme disposition som papiret blev skrevet. For eksempel er det første punkt dets titel, det andet element er fakta og beviser, og derefter en kort konklusion eller konklusion.
   • Guy Kawasaki (kendt konsulent og marketingguru) tilbyder følgende standardoversigt til en virksomhedspræsentation:
     • Problem
     • Din beslutning
     • Forretningsmodel
     • Grundlæggende teknologier
     • Marketing & salg
     • Konkurrence
     • Hold
     • Prognoser og benchmarks
     • Tilstand og vilkår
     • Resumé og opfordring til handling
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Maureen Taylor

   
   
   Kommunikationscoach Maureen Taylor er administrerende direktør og grundlægger af SNP Communications, en virksomhedskommunikationsvirksomhed i San Francisco Bay Area. I over 25 år har hun hjulpet ledere, grundlæggere og innovatører på tværs af alle brancher med at forbedre kommunikationen og få feedback.

   Maureen Taylor
   Kommunikations coach

   Brug dias til at markere dine ord. Maureen Taylor, grundlægger og administrerende direktør for SNP Communications, siger: “PowerPoint er tilføjelse til din præsentation... Når diaset vises, først fortæl folk, hvad der står på detfor eksempel: "Her er et P & L -diagram." Dette vil give publikum tid. behandle nye oplysningerfør du forklarer dens betydning. Inden du viser det næste dias, skal du gøre det overgang... For eksempel kan du sige: "Lad os nu tale om, hvor mange mennesker der skal til for at fuldføre denne opgave." Åbn derefter diaset og tal om, hvad der er på det igen. "

   
   

Metode 2 af 3: Præsentationsformat

1. 1 Optimer din tekst. Når du bruger dias i PowerPoint, bør de understøtte din tale og forbedre din præsentation, ikke bare eksistere alene. Du behøver ikke at læse fra diasene. Dias bør ikke gentage det, du siger. Ideelt set indeholder din præsentation så lidt tekst som muligt. Læsning vil distrahere dit publikum, selv ubevidst, fra det du fortæller dem. Husk dette, og hold din tekst på et minimum. Gør det let at læse, f.eks. I form af en punktliste.
2. 2 Brug uddelingskort. Hvis du mangler tid til en præsentation eller føler, at du ikke kan give alle informationerne publikum, skal du forberede uddelinger. Udskriv materialet på en eller to sider, og giv det ud til hvert medlem af publikum, eller lad det stå ved indgangen, så folk kan tage dem med. I udskrifterne kan du angive yderligere oplysninger eller angive nøglepunkter i din præsentation.
3. 3 Brug informative grafer. Grafer og diagrammer vil gøre din PowerPoint -præsentation engagerende og hjælpe dig med bedre at kommunikere dit budskab til dit publikum. Men husk, at tidsplaner ikke unødigt skal distrahere folk fra din præsentation.
4. 4 Fjern unødvendige lyde og effekter. Inkluder ikke unødvendige visuelle og lydeffekter i præsentationen, f.eks. Animation af grafer, sjove lyde, farverige billeder til baggrunden. De vil distrahere seerne og forstyrre opfattelsen af ​​information.

Metode 3 af 3: Sådan laver du en god præsentation

1. 1 Øve sig. Du bør bruge lidt tid på at øve din præsentation. Kontroller, at din tale passer godt til diasene. Og hvis diasene ændres automatisk, så øv det korrekte taletempo for ikke at være for sent eller løbe foran diasene.
2. 2 Lav din præsentation, som om du ikke bruger PowerPoint. Stol ikke for meget på hjælp af dias. De er kun nødvendige for at illustrere din tale. Lav din præsentation som om du var uden PowerPoint, og træk dit publikum til dig i stedet for skærmen. Tal med interesse og entusiasme. Så vil dit publikum blive helt henrykt og vil huske din præsentation i de kommende år.
3. 3 Vær specifik. Slå ikke rundt i busken og giv ikke unødvendige oplysninger. Fortæl kun, hvad der er nødvendigt. Tag ikke mere tid fra publikum, end du har brug for. Husk: en præsentation må aldrig være mere end 20 minutter lang. Hvis du er lærer, skal du lave en præsentation sammen med noget pædagogisk aktivitet. Når en præsentation er mere end 20 minutter lang, begynder de fleste at blive trætte og mister interessen for den. Og du vil ikke have, at det skal ske.
4. 4 Inspirere. Find måder at inspirere dit publikum. Giv dem en følelsesmæssig forbindelse til dit materiale. Så de vil huske ham bedre og i lang tid. Fortæl med entusiasme og få beskueren til at føle det.
   • Det vil ikke være nok for dig at vise, at dine oplysninger er vigtige for nogen. Du skal gøre det relevant specifikt for dit publikum. Få hende til at forstå dette. For eksempel skal du ikke holde et historieforedrag med forventning om, at eleverne vil lytte til det med entusiasme. Vis dem, hvordan det, du fortæller dem, er direkte relateret til aktuelle begivenheder og påvirker deres liv.Se efter paralleller og direkte forbindelser for at fange dit publikums opmærksomhed.

Tips

• Lær af andre, hvordan de laver PowerPoint -præsentationer for at finde ud af, hvilke metoder der er effektive, og hvilke der ikke er. Steve Jobs var kendt som en fremragende præsentant.
• Husk reglen 10/20/30 - højst 10 dias, højst 20 minutter, skriftstørrelse ikke mindre end 30.
• Hver ny Microsoft Office Suite indeholder et stort antal nye funktioner, levende grafik og animationer. Undgå denne fælde, og brug ikke dem alle til at vise dit PowerPoint -færdighedsniveau. Fokuser mere på indholdet, og lad PowerPoint hjælpe dig, ikke dig.
• Hvis du bruger billeder fra Flickr Creative Commons, skal du inkludere navnet på billedets forfatter i slutningen af ​​præsentationen.
• Brug ikke andres billeder, medmindre du er sikker på, at du har tilladelse hertil.

Advarsler

• Læs aldrig dias ord for ord.
• Nogle gange kan der opstå problemer med den projektor, du bruger. Vær tålmodig og rolig. Det sker. Når problemet er løst, skal du tage det op, hvor du slap. Smil eller fortæl en kort vittighed. Hvis reparationen tog meget lang tid, skal du starte fra begyndelsen.
• Selv hvis du savner et dias, skal du ikke spilde tid på at lede efter det. Fortsæt, og i slutningen af ​​din præsentation, fortæl publikum, at du har en vigtig tilføjelse til at sige, og vend derefter tilbage til det dias, du savnede. Vær altid herre over situationen.
• Øve sig. Inden du giver din præsentation til dit publikum, skal du tale det højt. Træn, indtil du føler dig selvsikker.