Indhold

• Trin

Nøjagtigheden af ​​lagerregnskab påvirker forskellige aspekter af virksomhedens drift. Indkøbsafdelingen er afhængig af lagerdata for at igangsætte regelmæssige indkøb af materialer. Produktions- og planlægningsafdelinger har brug for nøjagtige beholdningsdata for at planlægge produktionsprocessen. Forkerte lagerdata kan føre til mangel på visse materialer, hvilket vil resultere i forsinkelser i levering af produkter til kunder og potentielt kan føre til forretningsforstyrrelser. Virksomheder kan forbedre nøjagtigheden af ​​deres beholdningsdatabaser ved at udvikle specifikke regnskabsprocedurer og overvåge medarbejdernes overholdelse.

Trin

1. 1 Udvikle procedurer for håndtering af materialer i organisationen. De bør indeholde en detaljeret beskrivelse af de trin, som arbejdstagerne skal følge, når materialer ankommer til virksomheden, og de frigives til produktion.
   • Procedurerne bør også beskrive medarbejdernes handlinger, hvis de finder beskadigede lagre, defekter og mangel.
2. 2 Træn personale til at arbejde i overensstemmelse med procedurer. Virksomhedens personale skal kende alle procedurer grundigt.
   • Hver medarbejder skal forstå betydningen af ​​nøjagtig lagerstyring og dens indvirkning på virksomheden som helhed.
   • For individuelle personalegrupper kan der arrangeres separate træningssessioner med særlig fokus på deres arbejdsområde. For eksempel vil fremstillingspersonale have deres egne procedurer for håndtering af materialer, der er forskellige fra dem i indkøbsafdelingen.
3. 3 Overvåg medarbejdernes præstationer og foretag revisioner. Lagerprocedurer er kun værdifulde, hvis de følges af arbejdere. Sørg for, at medarbejderne følger etablerede procedurer.
   • En revision af primære poster og fakturaer kan kontrollere, at medarbejderne følger procedurer for lagerstyring.
4. 4 Etablere en cyklus med mellemliggende lagerkontrol. Deres hyppighed afhænger af omsætningshastigheden eller værdien af ​​de respektive lagergrupper.
   • For at udvikle en tidsplan for lagre kan lagre opdeles i grupper med forskellige genberegninger. For eksempel kan en virksomhed beslutte at lagre tilgængeligheden af ​​dele med stor omsætning hver måned, men opbevare dele med lav omsætning to gange om året.
   • Virksomheden skal uddanne medarbejdere til at føre et løbende lagerbeholdning. I dette tilfælde vil lagerregnskabsmænd være godt bekendt med listen over beholdninger, de operationer, der udføres med dem, og handlinger i tilfælde af mangel.
   • Kontinuerlig lagerregnskab indebærer også at identificere årsagerne til mangel, når de opdages. Dette kan kaste en lysstråle over eksisterende problemer i lagerregnskabsprocedurer.
5. 5 Udvikle en procedure til håndtering af mangel. I nogle organisationer skal det faktum, at afskrivningen afskrives, attesteres af ledelsen. Hvis der konstateres en mangel, skal lagerregnskabsføreren bringe regnskabsdataene i overensstemmelse med den faktiske tilgængelighed af beholdninger.
6. 6 Planlæg de samlede årlige beholdninger. Årlige lagre kan udføres 1-2 gange om året for at genberegne alle lagre og bringe regnskabsdata i overensstemmelse med den faktiske tilstand.
   • Uoverensstemmelser mellem den faktiske mængde varebeholdninger og regnskabsdata fundet under lagerbeholdningen gør det også muligt at vurdere effektiviteten af ​​tilrettelæggelsen af ​​lagerregnskabet og selve regnskabsprocedurerne.