Indhold

• Trin
• Metode 1 af 2: Læring af gode bevaringsfærdigheder
• Metode 2 af 2: Gemme filer i bestemte programmer
• Tips

Gemme filer er nøglen til at arbejde med dokumenter, billeder, videoer og mange andre filer på din computer. Hvis du gemmer resultaterne af dit arbejde, kan du fortsætte det senere, dele filer med andre mennesker og også beskytte dit arbejde mod fejl og nedbrud. Læs videre for at finde ud af, hvordan du bedst gemmer filer og forbedrer besparelseseffektiviteten.

Trin

Metode 1 af 2: Læring af gode bevaringsfærdigheder

1. 1 Gem ofte. Programmer fryser ofte i det mest upassende øjeblik. Beskyt dig selv mod at miste resultaterne af timers arbejde ved regelmæssigt at sikkerhedskopiere dine filer. Hvis du foretager ændringer i filen, men ikke ønsker at overskrive originalen, skal du bruge funktionen "Gem som ..." og oprette en kopi af filen under et nyt navn.
   • Mange programmer har en autosavefunktion, der automatisk gemmer din fil med bestemte intervaller. Dette hjælper dig med at gemme dine filer som en sidste udvej, men det betyder ikke, at du ikke bør gemme dine filer ofte.
2. 2 Giv dine filer praktiske navne. Første gang du gemmer en fil, bliver du bedt om at navngive filen. Sørg for, at filnavnet gør det let for dig at identificere den fil, du leder efter, og indeholder nyttige oplysninger såsom oprettelsesdato, filemne eller forfatternavn. Dette vil være meget praktisk, når du finder de filer, du vil have på din computer.
3. 3 Vær opmærksom på det format, som du gemmer filen i. Når du først gemmer en fil, eller når du bruger funktionen "Gem som ...", giver mange programmer dig mulighed for at ændre filformatet. Dette gøres normalt ved hjælp af rullemenuen under filnavnlinjen.
   • Det er især vigtigt at kontrollere filformatet, hvis du vil dele filen med andre mennesker, der muligvis ikke har den samme version af programmet som dig.
4. 4 Organiser mapper til lagring af filer. De fleste operativsystemer opretter en mappe kaldet Mine dokumenter, hvor det som standard foreslås at gemme filer. Det er rart at have en generel idé om, hvor dine filer gemmes, men det er bedre at bruge lidt tid og oprette dit eget mappesystem, der forhindrer dig i at drukne i strømmen af ​​filer.
   • Brug forskellige mapper til at sortere dine filer efter type, projekt, dato eller andre kriterier.
   • Nyere versioner af Windows bruger biblioteker, som giver dig mulighed for at gemme filer af samme type i en mappe. Biblioteker er ikke ét bestemt sted på disken, men en samling genveje til filer med forskellige placeringer.
5. 5 Lær tastaturgenveje. Du kan spare masser af tid, hvis du lærer genvejstasterne til at gemme filer, især hvis du ofte gemmer. Ved at trykke på tastaturgenvejen Ctrl + S gemmes din fil i de fleste programmer.
   • Mange programmer har genvejstaster til funktionen "Gem som ...". Ved at trykke på Ctrl + S -tastaturgenvejen gemmes din fil i de fleste programmer. F12 -tasten åbner f.eks. Dialogboksen "Gem som ..." i Word og Shift + Ctrl + S i Photoshop.
6. 6 Sikkerhedskopier dine filer. For at undgå tab af data i tilfælde af en computerfejl skal du tage sikkerhedskopier (backup) af dine gemte filer oftere. Kopiér de gemte filer fra dokumentmappen til en ekstern harddisk eller skylagring.
   • Tag et kig på denne artikel for at finde ud af, hvordan du sikkerhedskopierer dine filer.

Metode 2 af 2: Gemme filer i bestemte programmer

1. 1 Sådan gemmes et dokument i Microsoft Word. Word er en af ​​de mest populære tekstredigerere i verden, så det er meget vigtigt at vide, hvordan man gemmer filer i Word. Gennemgå denne artikel for at lære kompleksiteten ved at gemme filer i Word.
2. 2 Sådan gemmes PSD -filen i Photoshop. Muligheden for at ændre formatet på den gemte fil er en af ​​de vigtigste grundlæggende computerfærdigheder. Denne artikel forklarer, hvordan du gemmer et PSD -billede i Photoshop, men de grundlæggende principper er de samme i alle programmer.
3. 3 Sådan gemmes et billede fra et websted. Internettet er fuld af alle mulige ting, og en dag vil du støde på et par billeder, som du vil gemme. Alle webbrowsere gør det let at gemme billeder på din computer, og trinene til at gemme forskellige typer filer fra websteder er de samme.
4. 4 Sådan gemmes et Google Doc -dokument. Efterhånden som skyopbevaring af dokumenter bliver mere og mere populær, er det meget sandsynligt, at du vil arbejde i Google Drev. Selvom disse filer er gemt i skyen, kan du downloade dem til din computer og åbne dem selv uden internetadgang.

Tips

• Spar ofte! Du sparer ikke oftere end nødvendigt.