Indhold

• Trin
• Del 1 af 4: Lav en plan
• Del 2 af 4: Planlæg din tid
• Del 3 af 4: Bliv motiveret
• Del 4 af 4: Definer dine mål
• Tips
• Advarsler

En effektiv handlingsplan starter altid med et klart mål, formål eller hensigt. En sådan plan er designet til at overføre en person fra det aktuelle øjeblik direkte til implementeringen af ​​det angivne mål. En korrekt udarbejdet handlingsplan giver dig mulighed for at løse næsten ethvert problem.

Trin

Del 1 af 4: Lav en plan

1. 1 Skriv alle detaljer ned. Når du udarbejder din handlingsplan, skal du begynde at skrive alle detaljer ned. Du kan finde det nyttigt at bruge en afgrænset pad til at holde styr på forskellige aspekter af processen. Her er nogle eksempler på sektioner:
   • Ideer / diverse noter
   • Daglige diagrammer
   • Månedlige diagrammer
   • Niveauer
   • Forskning
   • Fortsættelse
   • Deltagere / kontakter
2. 2 Skitsere opgaven. Jo mere vag opgaven er, jo mindre effektiv vil handlingsplanen være. Prøv at definere det ønskede mål så tidligt som muligt (helst inden du starter projektet).
   • Eksempel: Du skal skrive en kandidatafhandling (stort studie) på omkring 40.000 ord. Dette arbejde består af en introduktion, en litteraturgennemgang (med en kritisk analyse af anden forskning og overvejelse af din egen metode), en praktisk demonstration af dine ideer med specifikke eksempler og en konklusion. Arbejdstiden er 1 år.
3. 3 Planen skal være specifik og realistisk. Et klart mål er kun begyndelsen: hvert aspekt af planen skal være præcist og gennemførligt. For eksempel kan du planlægge specifikke og opnåelige skemaer, milepæle og leverancer.
   • Nøjagtige og realistiske punkter i planen for et langsigtet projekt vil medvirke til at reducere stresset ved dårligt planlagt implementering med overskridelse af deadlines og kedeligt overarbejde på forhånd.
   • Eksempel: Du skal skrive omkring 5.000 ord om måneden for at afslutte din afhandling til tiden, og i slutningen forlade et par måneder mere for at forfine dine ideer. Fra et gennemførligheds synspunkt bør du ikke sigte mod at skrive mere end 5000 ord hver måned.
   • Hvis du arbejder som assistentlærer i tre måneder af hele terminen, kan det være, at du ikke har tid til at skrive 15.000 ord i løbet af denne tid, som følge heraf bliver du nødt til at fordele denne mængde over de resterende måneder.
4. 4 Mellemled. Milepæle er betydelige milepæle på vej mod et mål. Start med at planlægge stadierne fra slutningen (nå målet) og arbejd baglæns til den nuværende tid og omstændigheder.
   • At bryde ned i milepæle kan hjælpe dig (og dit team) med at forblive motiveret ved at opdele arbejdets omfang i små mængder og håndgribelige mål, så en følelse af fuldstændighed vil begynde at dukke op, selv før hele handlingsplanen er fuldt ud implementeret.
   • Adskil ikke trin med for lange eller for korte tidsintervaller. Således betragtes to uger som en meget effektiv periode.
   • Eksempel: Når du arbejder med en afhandling, skal du prøve ikke at knytte faser til sektioner af arbejdet, da det kan tage måneder. Hold i stedet milepælene små i op til to uger (du kan bruge ordtællinger) og beløn dig selv for at gøre det godt.
5. 5 Opdel store opgaver i mindre, mere håndterbare mængder. Nogle opgaver eller arbejdstrin kan være skræmmende.
   • Hvis en stor opgave forvirrer dig, skal du opdele den i praktiske små delopgaver for at reducere angst og øge din selvtillid.
   • Eksempel: Litteraturanmeldelse bliver ofte det sværeste afsnit, en slags fundament for fremtidigt arbejde. For at fuldføre dette afsnit kræves en stor mængde information for at studere og analysere.
   • Opdel opgaven i delopgaver: forskning, analyse, præsentation. Du kan indsnævre delklausulerne endnu mere og vælge bestemte artikler og bøger, der skal læses, og angive en frist for afslutning af analysen og den skriftlige præsentation af resultaterne.
6. 6 Brug opgavelister. Lav en liste over opgaver, der skal udføres i hvert trin. Selve opgavelisten er ineffektiv, så angiv det nøjagtige beløb og realtid.
   • Eksempel: Opdel din litteraturanmeldelse i små opgaver, så du ved præcis, hvad der skal gøres, og for at estimere en realistisk tidsramme. For eksempel skal du hver til to dage læse, analysere og beskrive en kilde.
7. 7 Definer en tidsramme for alle aktiviteter. I mangel af en klar tidsramme kan arbejdet trække i uendeligt lang tid, og nogle opgaver forbliver ufærdige.
   • Rækkefølgen af ​​elementer i planen er ikke kritisk, hvilket ikke kan siges om tidsrammen for hvert aspekt.
   • Eksempel: Hvis du ved, at du kan læse omkring 2000 ord på en time, og en artikel har 10.000 ord at læse, skal du afsætte mindst fem timers tid til artiklen.
   • Du bør også tage højde for tiden for mindst to snacks og korte pauser hver 1-2 time, når du bliver træt. Derudover skal du tilføje mindst en time til det sidste tidspunkt for mulige uplanlagte forsinkelser.
8. 8 Opret en visuel repræsentation. Efter at have gennemført handlingslisterne og indstillet tidsrammerne, skal du gå videre til at oprette en form for visuel visning af planen. Du kan bruge et rutediagram, Gantt -diagram, dynamisk tabel eller en anden bekvem mulighed.
   • Opbevar en visuel plan på et tilgængeligt sted - for eksempel kan du hænge den på væggen i et kontor eller klasseværelse.
9. 9 Overstrege udførte opgaver. På denne måde vil du ikke kun føle dig tilfreds, men du vil også være i stand til at sikre, at intet overses.
   • Denne tilgang er især nyttig til teamwork. Når du arbejder med andre, kan du oprette et delt dokument, der er tilgængeligt overalt i verden.
10. 10 Stop ikke. Når du har udarbejdet en plan, præsenteret opgaver for kolleger (når du arbejder sammen) og angivet milepæle, skal du gå videre til det næste trin: gå i gang med det daglige arbejde for at nå dit mål.
11. 11 Du kan ændre datoerne, men du kan ikke stoppe halvvejs. Fra tid til anden opstår der uforudsete omstændigheder, der forhindrer dig i at overholde deadlines, udføre opgaver og nå mål.
    • Op med humøret. Gennemgå din plan, og fortsæt derefter med at arbejde og bevæge dig mod dit mål.

Del 2 af 4: Planlæg din tid

1. 1 Vælg en god planlægger. Brug en applikation eller notesbog, der giver dig mulighed for bekvemt at planlægge hver time af din tid. En planlægger er kun effektiv, hvis den giver dig mulighed for bekvemt at indtaste og læse poster.
   • Forskning har vist, at fysisk skriveopgaver (med pen på papir) øger sandsynligheden for at få tingene gjort, så det er bedre at planlægge dit arbejde i en traditionel notesbog.
2. 2 Brug ikke huskelister. Så du har en lang opgaveliste, men hvornår gør du dem? En huskeliste er ikke så effektiv som en opgaveplan. I skemaet vil hver opgave blive tildelt en forfaldsdato.
   • Tydelige tidsblokke (siderne i mange dagbøger er opdelt i timeblokke i ordets bogstaveligste forstand) tillader dig ikke at tøve, for efter tidens udløb skal du gå videre til den næste planlagte opgave.
3. 3 Lær at identificere tidsblokke. Denne tilgang giver dig mulighed for klart at forstå, hvor meget tid der kan afsættes til hver sag. Start med prioriterede opgaver, og arbejd dig frem til mindre vigtige opgaver.
   • Planlæg hele din uge fremover. Med en detaljeret plan for de kommende dage vil du kunne få mest muligt ud af din tilgængelige tid.
   • En række eksperter anbefaler at have mindst en generel idé om planerne for hele måneden.
   • Nogle mennesker anbefaler at starte ved slutningen af ​​dagen og arbejde baglæns. Hvis din arbejdsdag varer indtil kl. 17.00, skal du planlægge fra nu til begyndelsen af ​​dagen (f.eks. Indtil kl. 7.00).
4. 4 Afsæt tid til pauser og fritidsaktiviteter. Forskere hævder, at ved at inkludere fritid i deres planer, kan en person få mere tilfredshed med livet. Det er også bevist, at arbejdet for længe (mere end 50 timer om ugen) reducerer arbejdseffektiviteten.
   • Mangel på søvn kan have en katastrofal effekt på produktiviteten. En voksen har brug for mindst 7 timers søvn hver nat, og for teenagere stiger dette tal til 8,5 timer.
   • Forskere opfordrer dig til at planlægge "strategisk rekreation" (træning, lur, meditation, opvarmning) i løbet af dagen for at øge produktiviteten og forbedre det generelle helbred.
5. 5 Tag dig tid til at komme med en plan for ugen. Nogle eksperter anbefaler at lave en plan en uge i forvejen. Bestem, hvordan du bedst bruger hver dag til at nå dine mål.
   • Husk at overveje alle aktuelle opgaver og forpligtelser. Hvis skemaet viser sig at være for stramt, kan du krydse nogle ubetydelige punkter fra det.
   • Ofre ikke sociale interaktioner. Få tid med nære venner og familie. De vil altid give dig den støtte, du har brug for.
6. 6 Opret en daglig rutine. I eksemplet med en kandidatafhandling kan en typisk dag se sådan ud:
   • 7.00: Vågn op
   • 7:15: Lav øvelser
   • 8:30: Brusebad og klæd dig på
   • 9:15: Tilbered morgenmad og spis
   • 10:00: Afhandling - skriveopgaver (plus 15 minutters pauser)
   • 12:15: Frokost
   • 13:15: Arbejde med e -mail
   • 14:00: Forskning og analyse af læsningen (inklusive 20-30 minutters pauser / snacks)
   • 17:00: Afslutning af arbejde, tjekbreve, sagsplan for i morgen
   • 17:45: Ryd på bordet, gå til butikken
   • 19:00: Tilbered aftensmad og spis
   • 21:00: Hvile (spille guitar)
   • 22.00: Spred sengen, læs i sengen (30 minutter), gå i seng
7. 7 Du behøver ikke at planlægge alle dine dage på samme måde. Du kan afsætte til arbejde 1-2 dage om ugen. Nogle gange er det endda nyttigt at holde pauser for at komme tilbage til arbejdet med friske tanker.
   • Eksempel: Du kan skrive en afhandling og analysere kilder mandage, onsdage og fredage, og lære at spille et instrument om torsdagen.
8. 8 Uforudsete problemer. Afsæt ekstra tid i hver blok til mindre produktive arbejdstimer eller uforudsete problemer. I starten anbefales det, at du afsætter dobbelt så meget tid, som du synes er nødvendig for hver opgave.
   • I processen vil du begynde at arbejde mere effektivt eller være i stand til mere præcist at bestemme den nødvendige tid, hvilket giver dig mulighed for at justere den oprindelige tidsplan, men altid efterlade mindst et lille hul.
9. 9 Vær fleksibel og forstående. Når du kommer i gang, skal du gøre dig klar til at justere din tidsplan, mens du er på farten. Dette er en del af læringsprocessen, så det er bedst at planlægge tidsblokke med en blyant frem for en pen.
   • Du kan også bruge et par uger på at holde styr på alle de ting, du gjorde i løbet af dagen i din dagbog. Takket være dette lærer du, hvordan du korrekt estimerer tidsrammen for hver opgave og bruger tiden effektivt.
10. 10 Sluk for internettet. Beslut, hvornår du vil tjekke din e -mail og dine sociale medier. Vær streng med dette, da det er let at spilde timers tid på bare at rulle gennem nyhedsfeedet.
    • Du kan også slukke din telefon (i det mindste den tid, hvor du skal fokusere).
11. 11 Gør mindre. Dette skyldes tidsbegrænsningen på Internettet. Identificer og fokuser på de vigtigste opgaver for dagen, der hjælper dig med at nå dit mål. Du bør ikke spilde energi på mindre vigtige spørgsmål, der kun tager tid: korrespondance, tankeløst arbejde med dokumenter.
    • En ekspert anbefaler ikke at tjekke e -mail i mindst de første par timer på dagen. Så du vil fokusere på vigtige spørgsmål og vil ikke blive distraheret af fremmede øjeblikke fra breve.
    • Hvis du har mange små ting at lave (f.eks. E -mails, papirarbejde, rengøring), er det bedre at gruppere dem i en tidsblok frem for at sprede dem i løbet af dagen og derved reducere fokus på vigtige opgaver.

Del 3 af 4: Bliv motiveret

1. 1 Positiv holdning. Et positivt udsyn er ekstremt vigtigt for at nå mål. Du skal tro på dig selv og menneskene omkring dig. Bekæmp negative tanker med positive bekræftelser.
   • Ud over dit eget humør bør du omgive dig selv med positive mennesker. Forskning har vist, at vi over tid adopterer vanerne hos dem, som vi bruger mest tid med, så vælg dine omgivelser med omhu.
2. 2 Belønninger. Belønningen er især vigtig efter at have afsluttet hver etape. Kom med håndgribelige belønninger til dig selv. Du har råd til frokost på din yndlingsrestaurant som en belønning for en to-ugers fase eller en massage for et to-måneders job.
   • En ekspert tilbyder at overføre et bestemt beløb til en ven og bede ham om kun at returnere dem til dig, hvis arbejdet er afsluttet på det angivne tidspunkt. Hvis du fejler, beholder vennen pengene for sig selv.
3. 3 Få hjælp. Det er altid vigtigt at have støtte fra venner og familie, samt at møde mennesker, der har lignende mål. Takket være dette kan du være lig med andre.
4. 4 Spor dine fremskridt. Forskning har vist, at det er den bedste motivation at komme videre med succes. Hvis du vil spore fremskridt, skal du bare stryge udførte opgaver på din tidsplan.
5. 5 Gå i seng og stå tidligt op. At undersøge de daglige rutiner for succesrige og produktive mennesker vil fortælle dig sandheden - de fleste af dem starter dagen tidligt. De har normalt også en morgenrutine, som ofte motiverer dem til yderligere præstationer.
   • Prøv at starte din morgen med træning (let opvarmning og yoga eller træning i fitnesscentret), en sund morgenmad og en halv times dagbog.
6. 6 Hold pauser. Det er vigtigt at holde pauser for at forblive motiveret. Hvis du altid arbejder, akkumulerer du træthed. At holde pauser hjælper dig med at undgå overarbejde og optimerer arbejdstiden.
   • Eksempel: Stå op fra computeren, læg din telefon ned og sidder stille i stilhed. Hvis tankerne kommer til at tænke på det, skal du skrive dem ned i din dagbog. Ellers kan du bare nyde et øjebliks afslapning.
   • Eksempel: Tag til meditation.Sæt din telefon i lydløs tilstand, sluk for alle meddelelser, og indstil en timer til 30 minutter eller et andet gyldigt tidspunkt. Prøv derefter bare at sidde stille og rydde dit sind. Alle tanker, der kommer til at tænke på, kan kategoriseres og frigives. For eksempel, hvis du tænker på arbejde, så sig "Arbejde" til dig selv og slip tanken.
7. 7 Visualiser. Brug et par minutter på at tænke over dit mål, og forestil dig, hvordan du vil føle, når du har nået det. Dette gør det lettere at håndtere de vanskeligheder, der kan opstå.
8. 8 Forstå, at det ikke bliver let. Alt det, der er dyrt for en person, gives sjældent uden besvær. Vejen til målet er normalt ikke komplet uden mange problemer og vanskelige beslutninger. Accepter denne kendsgerning.
   • Mange erfarne fagfolk, der rådgiver om at leve i nuet, anbefaler at acceptere dine fejl som et bevidst valg. Du behøver ikke at være vred eller ked af det. Accepter dem, lær lektionen og vende tilbage til arbejdet under hensyntagen til de ændrede omstændigheder.

Del 4 af 4: Definer dine mål

1. 1 Skriv dine ønsker ned. En dagbog eller tekstdokument er egnet til dette formål. Hvis du endnu ikke er sikker på, hvad du præcist vil gøre, bør denne praksis hjælpe.
   • Regelmæssige dagbogsoptegnelser er en fantastisk måde at tage et frit syn på dig selv og dokumentere dine følelser. Mange mennesker hævder, at registrering af deres egne tanker hjælper dem med at forstå følelser og ønsker.
2. 2 Undersøg spørgsmålet. Hvis du har en idé, så prøv at undersøge dette emne. Undersøg dine mål for at finde den korteste vej til at nå dine mål.
   • Fora som Reddit dækker og diskuterer en række emner. Her kan du tale med mennesker, der er involveret i den branche, du er interesseret i og er villige til at dele oplysninger.
   • Eksempel: Mens du arbejder på din afhandling, tænker du over, hvad alt dette kan føre til. Læs om, hvad folk med den grad, du leder efter, laver. Dette kan skubbe dig mod publikationer eller andre fremtidige karriereudviklingsmuligheder.
3. 3 Udforsk de tilgængelige muligheder, og vælg den, der passer dig bedst. Efter at have undersøgt spørgsmålet bliver det klart, hvor hver valgt vej kan føre. Dette giver dig mulighed for at vælge den bedste mulighed for at realisere dit eget mål.
4. 4 Overvej de eksterne faktorer, der er forbundet med arbejdet. Dette inkluderer alt, der forstyrrer opnåelsen af ​​målet. I tilfælde af en afhandling kan man nævne mental træthed, mangel på kilder eller uforudsete arbejdsopgaver.
5. 5 Vær fleksibel. Målene kan ændre sig under implementeringsprocessen. Prøv at forudse råderum på forhånd. Med andre ord, giv ikke op, når tingene bliver hårde. At miste interessen og miste håbet er helt andre ting!

Tips

• Alle de metoder, der er beskrevet til at hjælpe med at planlægge og sætte mål, kan også anvendes på mere globale og langsigtede intentioner (f.eks. Karrierevalg).
• Hvis tanken om at planlægge din tid er kedelig, så tænk på det anderledes: Fremtidsrettede planer for dage, uger og endda måneder eliminerer behovet for at træffe beslutninger hver dag om det næste trin. Dette frigør tid til kreativitet og koncentration om vigtige spørgsmål.

Advarsler

• Betydningen af ​​pauser kan ikke overvurderes. Overarbejde ikke for ikke at reducere din egen produktivitet og kreativitet.