Indhold

• Trin
• Metode 1 af 5: Opret en positiv arbejdskultur
• Metode 2 af 5: Støt dine folk
• Metode 3 af 5: Kommuniker effektivt med underordnede
• Metode 4 af 5: Bevar en positiv atmosfære
• Metode 5 af 5: Bevar professionelle grænser
• Tips
• Advarsler

Hvis du er en chef, skal du gøre alt for at effektivt styre din organisation. Hvis du gør dit job godt, vil dine underordnede have succes i deres pligter.Hvis du er ny inden for virksomheden eller bare ønsker at forbedre din produktivitet, er der flere populære strategier, som effektive ledere bruger til at indarbejde i din arbejdsgang.

Trin

Metode 1 af 5: Opret en positiv arbejdskultur

1. 1 Hav en åben dør -politik. Vær tilgængelig for medarbejderne og hils deres bidrag velkommen. En åben dør betyder ikke, at din kontordør bogstaveligt talt altid skal være åben. Det betyder snarere, at dine underordnede vil kunne henvende dig til dig med eventuelle spørgsmål eller forslag, de har, og du vil være åben for at tale med dem.
   • Hvis du har meget travlt, skal du planlægge et bestemt tidspunkt for at besøge eller lave runder på arbejdspladser.
2. 2 Respekter og værdsæt dine medarbejdere. Hver medarbejder i din organisation bidrager til din virksomheds succes. Anerkend deres bidrag, og vis, at du lægger mærke til deres hårde arbejde.
   • Sig: “Jeg siger det ikke ofte nok, men vi kunne ikke holde orden i tingene uden dit hårde arbejde. Tak for alt, hvad du gør. "
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHow CEO Elizabeth Douglas er administrerende direktør for wikiHow. Han har over 15 års erfaring inden for teknologiindustrien, herunder arbejde inden for computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring. Hun modtog sin bachelor i datalogi og en MBA fra Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, administrerende direktør for wikiHow, tilføjer:”Jeg synes, at det inden for mit ledelsesområde er vigtigt at give folk mulighed for at bruge deres styrker, så de føler sig værdifulde og nyttige. Det betyder også, at det er vigtigt at lytte, når de har et problem og være åbne for feedback, både positive og negative. "

3. 3 Motiver underordnede til at yde deres bedste. Gør kontoret til et behageligt sted at arbejde ved at levere god belysning, opmuntre til en venlig indstilling og give medarbejderne mulighed for at tilføje et personligt præg, såsom hængende familiebilleder eller en sjov plakat. Giv dine medarbejdere belønninger og incitamenter til at klare sig godt, f.eks. En pizzafest eller månedens medarbejder.
   • Opret en opslagstavle, og indsend medarbejderpræstationer. Du kan også oprette et afsnit til fotografier af medarbejdere og firmaarrangementer.
   • Prøv at indføre en uformel fredag ​​(på denne dag må medarbejderne komme på arbejde i fritidstøj, ikke jakkesæt).
   • Gør det til en tradition at fejre helligdage og fødselsdage.
4. 4 Deltag i de daglige kontoraktiviteter. Chefen kan let være uvidende om arbejdstagernes opgaver for lavere arbejdstagere. Dette kan føre til frustration hos medarbejdere, hvis jobansvar du ikke forstår, og det vil forhindre dig i at identificere områder, hvor der kan foretages frugtbare ændringer. Prøv i stedet at arbejde sammen med dine underordnede en gang om ugen.
   • Deltag i planlægningsmøder.
   • Deltag i salgsteamet på salgsgulvet.
   • Afsæt et par minutter til at sortere din mail.
5. 5 Prøv nye måder at udføre opgaver på. Dine underordnede kan have ideer til, hvordan de kan gøre deres arbejde lettere. Lyt til dem, og prøv de muligheder, der synes mest sandsynlige at være vellykkede. Hvis du er villig til at implementere ideer fra dine medarbejdere, vil de se, at du værdsætter deres input og vil se dig som en god chef.
   • Sig: "Jeg har tænkt over dine ideer til optimering af indsendelsesprocessen, og vi vil prøve dem i det næste projekt."

Metode 2 af 5: Støt dine folk

1. 1 Angiv opgaver, der giver dine underordnede plads og hjælper dem med at udvikle sig. Udfordre medarbejdere ved at lade dem prøve nye ting, der ligger uden for deres nuværende arbejdsbyrde.Stol på dem til at få arbejdet udført ordentligt. Tillad for eksempel juniormedarbejdere at deltage i arbejdsgrupper sammen med seniorholdsmedlemmer.
   • Hvis du hindrer udviklingen af ​​dine underordnede, kan de begynde at lede efter et andet job.
   • At lade arbejdere prøve nye ting kan føre til innovation. Du kan også bruge det som en strategi til at øge antallet af mennesker i staten, der er i stand til at udføre bestemte opgaver.
2. 2 Hjælp dine underordnede, når det er svært for dem at klare opgaven. Folk har en tendens til at løbe ind i problemer, især hvis de får tildelt opgaver, der giver plads til handling. Hvis en medarbejder ser ud til at stå over for en forhindring, som de ikke kan overvinde, skal du arbejde med dem for at fuldføre opgaven.
   • Tag ikke på arbejde som en underordnet. Bedre at hjælpe ham (dig selv eller ved hjælp af en anden medarbejder, der kan fungere som mentor).
3. 3 Giv dine medarbejdere den nødvendige uddannelse. Du kan tilbyde undervisning, undervisningsvideoer eller invitere talere. Hvis du har de nødvendige ressourcer, kan du endda sende underordnede til en konference eller et seminar.
   • Overvåg dine medarbejdere for at se, om de har problemer med at opfylde arbejdskrav, især hvis du arbejder i en branche i hastig forandring.
4. 4 Delegere ansvar for at undgå mikrostyring (kontrollere hvert trin). Delegationen hjælper dig med at få mere arbejde udført og skaber en veluddannet arbejdsstyrke. Når opgaven er tildelt, skal du overlade den valgte medarbejder til at fuldføre den uden at hænge over ham.
   • Lad f.eks. Problemer arbejde sig op ad den hierarkiske kæde, før de når dig. Dette vil give dine medarbejdere mulighed for at træffe flere daglige beslutninger.
   • At gribe ind for at hjælpe en medarbejder, der virkelig har brug for vejledning, er ikke det samme som mikrostyring.
5. 5 Understøt dine medarbejderes karrieremål. Effektive ledere husker, at deres folk ikke kun er gear i en maskine. De har også mål. Ved, hvad dine mennesker arbejder med, og hjælp dem med at nå det ved at sætte mål og levere uddannelse, der bedst stemmer overens med disse mål og stadig gavner din organisation. Invester i dine medarbejdere, og de vil investere i dig.
   • Ved at understøtte dine medarbejderes mål kan du beholde det bedste talent uden at skulle se dem gå til en anden virksomhed.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHow CEO Elizabeth Douglas er administrerende direktør for wikiHow. Han har over 15 års erfaring inden for teknologiindustrien, herunder arbejde inden for computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring. Hun modtog sin bachelor i datalogi og en MBA fra Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, administrerende direktør for wikiHow, tilføjer: ”For mig bunder det i virkelig at passe på mine underordnede. Jeg forsøger altid at have en gensidigt fordelagtig aftale, hvor de udvikler sig, lærer og nyder deres arbejde og derefter også tilføjer værdi til virksomheden. "

Metode 3 af 5: Kommuniker effektivt med underordnede

1. 1 Lyt aktivtnår underordnede taler til dig. Få øjenkontakt, når du har med mennesker at bøje dig, og dæk ikke din krop. Gentag, hvad den anden person sagde for at vise ham, at du lytter og tydeliggøre hans pointe. SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHow CEO Elizabeth Douglas er administrerende direktør for wikiHow. Han har over 15 års erfaring inden for teknologiindustrien, herunder arbejde inden for computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring.Hun modtog sin bachelor i datalogi og en MBA fra Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow CEO

   Elizabeth Douglas, administrerende direktør for wikiHow, rådgiver: ”Ved at lytte omhyggeligt til dine underordnede kan du forstå, hvornår de har brug for hjælp og være der for at give det. Jeg vil sige, at det vigtigste for en god chef er at være der for at støtte dine mennesker, når de har brug for hjælp og lade dem udføre deres job. ”

2. 2 Giv regelmæssig feedback til underordnede. Gode ​​chefer holder deres folk informeret. Medarbejdere skal vide, om du er tilfreds med deres arbejde, så fortæl dem, hvordan de har det. Det er ikke nødvendigt at give officielle vurderinger. Bedre at indarbejde feedback i dit arbejde.
   • Giv positiv feedback under møderne, lige efter at en medarbejder holder et oplæg, eller mens han går rundt på kontoret.
   • Mød medarbejdere i et par minutter hver uge for at diskutere deres projekter.
3. 3 Tal med en underordnet, der leder efter presserende feedback eller et svar. Selvom du er usikker på det endelige svar, skal du kontakte denne person for at give en opdatering om situationen. Dette vil berolige ham og forhindre ham i at misfortolke din stilhed om emnet; ellers tror han måske, at der er noget galt.
   • Hvis din medarbejder beslutter, at der er noget galt, kan han eller hun fortælle kollegerne om hans frygt og mangel på kommunikation med dig, hvilket vil skabe en negativ atmosfære på arbejdspladsen.
   • Sig: “Jeg ville give dig de seneste nyheder om dit forslag. Jeg undersøger stadig detaljerne, men inden udgangen af ​​ugen burde jeg have et endegyldigt svar. "
4. 4 Kritiser konstruktivt og gør det privat. Du må ikke kritisere eller irettesætte medarbejdere foran andre mennesker. Du tror måske, at dette skaber en mulighed for lektioner, men i virkeligheden vil det skabe negativitet og stress på medarbejdere, som vil frygte, at du vil skamme dem i fremtiden. Det er bedre at mødes med underordnede privat.
5. 5 Ros dine underordnede mindst lige så ofte, som du kritiserer dem. Det er naturligvis ikke nødvendigt at give falsk ros - se efter det bedste hos dine medarbejdere. Fejre godt arbejde og gør det til en tradition at fejre deres succeser.
   • Ros medarbejderne foran resten af ​​kontoret for at skabe en atmosfære af tilfredshed og støtte.
6. 6 Svar eftertænksomt på e -mails. Læs alle dine e -mails og send din bekræftelse på modtagelse rettidigt. Send ikke nedsættende svar, f.eks. "OK" eller "Okay". Giv bedre udtryk for din taknemmelighed eller påskønnelse.
   • Sig: “Tak fordi du gav mig besked om, at fristen er flyttet. Jeg sætter pris på dit hårde arbejde. "

Metode 4 af 5: Bevar en positiv atmosfære

1. 1 Søg om nødvendigt hjælp. Nogle chefer synes, de burde vide alt, men det er okay at bede om hjælp. Dine underordnede vil tage dette som et tegn på styrke, fordi du ikke er bange for at indrømme, at du ikke ved alt i verden.
   • Sig: ”Jeg overvejer, hvordan jeg skal gribe denne fusionsbeslutning til, og jeg er åben over for dine forslag. Hvis du vil diskutere dine ideer eller bekymringer, kan du komme til mit kontor i dag mellem kl. 14.00 og 17.00. "
2. 2 Vær åben for kritik og brug den til at udvikle. Antag ikke en defensiv holdning, når underordnede kritiserer dine beslutninger eller arbejdsresultater. Det er bedre at overveje deres kommentarer og beslutte, om der er noget sandhed i dem. Hvis det er tilfældet, skal du se det som en mulighed for udvikling.
   • Straf ikke folk for at give dig negativ feedback.
   • Ingen er perfekte, ikke engang dig. Det er helt i orden at lave fejl.
3. 3 Giv ikke dig selv kredit for alt arbejdet. Giv æren til dine mennesker for et godt udført stykke arbejde, og se organisationens resultater som en kollektiv indsats.Dårlige chefer tager ofte æren for sig selv, men gode chefer fordeler det til alle medarbejdere.
   • Anerkend andres bidrag.
   • Tillykke medarbejderne med et godt stykke arbejde.
   • Når du får ros, skal du nævne medarbejdere, der har hjulpet dig med at lykkes.
4. 4 Indrøm dine fejl. Selvom du prøver dit bedste, så husk at alle laver fejl. Hvis du tog den forkerte beslutning eller tog den ud på en underordnet, indrøm du, at du tog fejl, og undskyld.
   • Sig: “Undskyld at afbryde dig i morges, da du kom for at stille et forslag til projektets indhold. Jeg sætter stor pris på dit input. "
5. 5 Få ikke kæledyr. Måske har du flere underordnede, der klarer sig bedre end andre. Nogle kan endda minde dig om dig selv. Hold denne mening for dig selv. At vise gunst hos enkeltpersoner er skadeligt for arbejdsprocessen. Arbejdere, der ikke føler sig privilegerede, kan blive modløse, og kæledyrsarbejde kan blive stillestående.
   • Hvis du finder dig selv koncentreret om en bestemt gruppe af dine underordnede, skal du også være opmærksom på andre medarbejdere.
   • Når du beslutter dig for at gå til et cafeteria eller en cafe med medarbejdere, skal du sørge for at invitere alle.

Metode 5 af 5: Bevar professionelle grænser

1. 1 Interager ikke med underordnede på samme måde som med kolleger. Hvis du er chefen, skal du adskille dig fra dine underordnede. Selvfølgelig kan du stadig spise med dem i cafeteriet eller deltage i caféen til en forretningsfrokost, men du skal til enhver tid opføre dig professionelt. Hvis underordnede ser dig som deres kæreste, mister du din troværdighed.
2. 2 Bevar stærke grænser omkring dit kærlighedsliv. Del ikke personlige oplysninger, f.eks. Hvad du lavede i weekenden eller dine problemer med en slægtning. Dine underordnede skal se dig som en chef, ikke en ven.
   • Koncentrer samtaler omkring dit job eller din erhvervserfaring. Diskuter f.eks. Dine arbejdsmål i stedet for dine personlige.
3. 3 Deltag ikke i kontorsladder. Sladder vil med det samme ødelægge din autoritet som chef. Plus, rygterne fra dig vil altid synes at være sande. Og underordnede, der vil blive genstand for rygter, mister tilliden til dig.

Tips

• Tugt ikke en hel afdeling for en persons fejl.
• Hold dine løfter.
• Husk, at dine mennesker har et personligt liv, og at de skal balancere det med deres arbejde.
• Erkend, at du skal lære at være chef. Du er måske blevet forfremmet, fordi du var en god medarbejder, men at være chef er en helt anden sag. Vær åben for at lære og vide, at vejen til god regeringsførelse kan tage noget tid.

Advarsler

• Ikke alle er givet til at være leder. Hvis du er ejer af en virksomhed, skal du muligvis ansætte en leder, der kompetent vil styre dine medarbejdere af hensyn til gode resultater.