Flet dokumenter i Word

Forfatter: Roger Morrison
Oprettelsesdato: 8 September 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
Hvordan flette dokumenter i Microsoft Word - en guide
Video.: Hvordan flette dokumenter i Microsoft Word - en guide

Indhold

I denne artikel kan du læse, hvordan du fletter flere Word-dokumenter til et dokument. Ud over at være i stand til at flette separate dokumenter, kan du også oprette en enkelt, helt ny fil fra flere versioner af et dokument. Selvom det kan synes svært eller endda skræmmende at flette dokumenter i starten, er trinnene faktisk meget lette at følge, og du vil være i stand til at flette filer ubesværet på ingen tid!

At træde

Metode 1 af 2: Flet flere dokumenter

  1. Åbn Word-filen, hvor du vil indsætte en anden fil. Den nemmeste måde at gøre dette på er at dobbeltklikke på filen for at åbne den i Word. Du kan også åbne Word først og derefter klikke på menuen Fil i programmet skal du klikke på At åbne Klik og vælg filen.
  2. Klik hvor du vil indsætte det næste dokument. Teksten til den fil, du indsætter, starter, hvor du klikker.
  3. Klik på fanen Indsæt. Denne knap er placeret øverst på skærmen mellem "Hjem" og "Tegn" (eller mellem "Hjem" og "Design", i nogle versioner).
  4. tryk på knappen Objekt. Denne knap er placeret i "Tekst" -panelet på fanen Indsæt, næsten øverst til højre på Word-skærmen. Dette åbner en dialogboks kaldet "Objekt".
    • Hvis du kun vil indsætte tekst i denne fil (og ingen billeder eller specielle skrifttyper til layoutet), kan du i stedet klikke på pilen ud for "Objekt", Tekst fra fil Vælg og spring til trin 7 herfra
  5. Klik på fanen Opret fra fil. Dette er den første fane i vinduet Objekt.
  6. tryk på knappen Blade. Dette åbner din computers filudforsker.
  7. Vælg den fil, du vil indsætte.
  8. tryk på knappen Indsæt. Dette lukker filudforskeren og tilføjer filen til feltet "Filnavn".
  9. Klik på Okay for at indsætte dokumentet. Indholdet af den valgte fil skal nu placeres, hvor du tidligere har klikket på musen.
    • Word-filer og de fleste RTF-filer beholder deres originale format, når du fletter dem sammen. Resultaterne kan variere med andre typer filer.
    • Gentag ovenstående trin for hvert dokument, du vil indsætte.

Metode 2 af 2: Flet to versioner af det samme dokument

  1. Åbn en af ​​de Word-filer, du vil flette. Den nemmeste måde at gøre dette på er at dobbeltklikke på filen for at åbne den i Word. Du kan også først åbne programmet Word i menuen Fil i Word, og klik derefter på At åbne Klik og vælg dokumentet.
    • hvis du Spor ændringer inden for fanen Kontrollere du har aktiveret flere versioner af din Word-fil.
  2. Klik på fanen Kontrollere. Du kan finde den øverst på skærmen i Word mellem "Mail" og "Vis".
    • Hvis du ikke har en fane med navnet Kontrollere klik derefter på den fane Værktøjer.
  3. Klik på Sammenligne. Det er værktøjslinjen næsten øverst til højre. To indstillinger vises derefter.
  4. Klik på At fusionere…. Dette er den anden mulighed. Der vises et vindue, hvor du kan vælge dine filer.
  5. Vælg "Originaldokument" i den fremhævede rullemenu. Det er det originale dokument, før det er gennemgået (før du foretog ændringer i det).
  6. Vælg "Kontrolleret dokument" i den fremhævede rullemenu. Dette er det dokument, du har ændret.
    • Hvis du vil angive de dele af dokumentet, som du ændrede efter gennemgang, skal du skrive en etiket i feltet "Marker ændringer som ikke er markeret med". I de fleste tilfælde bruger du navnet på den person, der foreslog ændringerne her.
  7. Vælg Ny fil under "Vis ændringer i.""Dette fortæller Word at oprette et nyt dokument baseret på de to dokumenter, du vil flette."
  8. Klik på Okay. De to versioner flettes derefter til en ny Word-fil, og den åbnes i en ny Word-skærm opdelt i tre paneler. Dokumentet i midten er det flettede dokument, det venstre panel viser ændringerne, og det højre panel sammenligner de to dokumenter.
    • Hvis der er så mange oplysninger på skærmen, at du ikke kan læse det nye dokument, skal du gå til Sammenlignet> Vis originaldokumenter> Skjul originale dokumenter. Dette minimerer det højre panel og markerer ændringerne med en lodret rød linje i det nye flettede dokument.