Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Arrangering af job
• Del 2 af 3: Fjern distraktion
• Del 3 af 3: Afslutning af listen
• Tips

Nogle gange ser det ud til, at hver gang du sætter dig ned på arbejde, bliver du straks afbrudt af en indgående e-mail på din telefon eller af en værelseskammerat, der generer dig med endnu en katastrofal historie. Optagne mennesker lider ofte under alle mulige ting, der distraherer dem, og det kan være svært at gøre ved det. Men det behøver ikke at være svært. Du kan sortere dine opgaver og beslutte, hvad du skal gøre først, så kan du afslutte tingene på din liste en efter en ved at fjerne noget, der kan være distraherende.

At træde

Del 1 af 3: Arrangering af job

1. Skriv alt hvad du skal gøre. Hvis tingene bliver for meget for dig, eller hvis du er stresset og ikke kan koncentrere dig, er det den nemmeste og hurtigste måde at sortere alt på og udarbejde en handlingsplan at lave en liste. Skriv alt, hvad der vedrører dig ned, så du kan finde ud af, hvad du skal fokusere på i øjeblikket, og så du ved, hvad der er mindre vigtigt.
   • Opgaver, der skal udføres på kort sigt, er kun presserende sager. Hvad skal der gøres i dag, og hvad skal der gøres i slutningen af ​​ugen? Du bestemmer tidsperioden, men prøver at holde den så presserende som muligt.
   • Langsigtede mål er også vigtige, men kun hvis du kan oversætte dem til en liste over specifikke ting, du kan gøre på kort sigt. Hvis "at blive læge" er et af dine langsigtede mål, går det ikke før frokosttid. Men du kan begynde at undersøge den rigtige træning.
2. Sæt listen i rækkefølge. Hvordan du tildeler opgaverne betydning, og hvordan du arrangerer dem, afhænger af dig og din liste, men der er flere almindelige måder at forenkle dit arbejde på. Brug ikke for meget tid på at redigere listen, bare stol på din tarm og sæt hurtigt husarbejde i orden, så du kan komme i gang. En måde er A-B-C-metoden, der deler opgaverne i:
   • A: Opgaver, der absolut skal gøres, så meget vigtige ting, der skal gøres i dag. Eksempel: afslut rapporten inden deadline kl. 16.30.
   • B: Et job, der i øjeblikket ikke har højeste prioritet, men til sidst kan ende i kategori "A". For eksempel: indsamling af alle dokumenter til selvangivelsen, så den kan indsendes i næste måned.
   • C: Opgaver, der er mindre vigtige, men som skal gøres. For eksempel: at køre en kopieret fil gennem shredderen.
   • Arranger efter grad af betydning. Identificer de vigtigste opgaver på din liste, og placer dem øverst i rækkefølge, hvor vigtigt jobbet er for dig. Så hvis du har brug for at indsende et essay i dag, vaske dit tøj og returnere en DVD til videobutikken, skal du sandsynligvis placere disse tre gøremål på din liste i denne rækkefølge.
   • Rang efter vanskeligheder. Nogle mennesker foretrækker at udføre de vanskelige opgaver først, så det er overstået, andre foretrækker at starte i det små og derefter gøre mere og mere vanskelige ting. Det kan være lettere for dig at fokusere på et kapitel i din historiebog, hvis du først har lavet dine matematiske lektier.
3. Anslå, hvor lang tid du har brug for at udføre hver opgave. Bag hvert element på listen kan du sætte et skøn over den tid, du tror, ​​du har brug for for at fuldføre jobbet. Igen skal du ikke bruge for meget tid på dette eller blive stresset over det. Du behøver ikke engang at tilføje et nummer, du kan også opdele tingene i kategorierne "Hurtig" eller "Langsom", så du ved, hvornår du skal udføre hvilket job.
   • Hvis du ved, at du kun har ti minutter, skal du ikke gå ind i den forskning, du skal gøre for historien, gemme jobbet til senere og gøre noget andet med din tid. Tænd for vaskemaskinen, eller skriv endelig en e-mail til en, du ikke har haft kontakt med i lang tid. Det gør smart brug af din tid.
4. Vælg den første ting, du skal gøre. Når du har tænkt på tiden og vigtigheden af ​​forskellige opgaver i et stykke tid, skal du sætte noget øverst på listen. Beslut, hvilken ting du skal gøre med det samme, og læg den øverst. Det kan være den vigtigste ting på listen eller den der tager mest tid. Uanset hvad det er, skal det være noget, du begynder at arbejde med med det samme, indtil det er gjort, eller færdigt nok til det, der er nødvendigt.
5. Læg rammen væk. Stol på, at du kan lægge listen over ting at fjerne og ignorere den. Nu hvor du ved, hvilket job du skal udføre først, kan listen kun være distraherende, og det er dårligt for koncentrationen. Læg rammen i en skuffe eller et andet sted, hvor du ikke kan se den. Kun det, der topper listen, er vigtigt i øjeblikket.
   • Sticky notes kan være meget nyttigt til at huske ting, men hvis du virkelig har brug for at fokusere på noget, skal du holde de sticky notes ude af syne. Hvis du skal færdiggøre et essay, skal du ikke bekymre dig om aftenens fest, der kræver, at du får dit tøj sammen. At holde listen ude af syne holder den ude af dit sind.
6. Lav en liste over ting, der ikke skal gøres. Lav en liste over ting, der ikke skal ske nu. Det kan føles modstridende, men at fjerne opgaver fra din mentale liste kan faktisk frigøre plads til de ting, du virkelig har brug for at gøre. For eksempel:
   • Du skal arbejde sent. Så du kan ikke levere middag.
   • Din fodboldøvelse er på samme tid som skoleavismødet. Du kan ikke gøre begge dele.

Del 2 af 3: Fjern distraktion

1. Find et roligt sted at arbejde. For at koncentrere sig er det vigtigt, at du går på arbejde et sted, hvor du ikke bliver distraheret af tv, andres samtaler eller anden ekstern støj. Det kan være fristende at arbejde i stuen, hvor det er hyggeligere, fordi dine værelseskammerater eller familiemedlemmer også er der, men det tager dig dobbelt så lang tid, og resultatet bliver dobbelt så dårligt. Hvis du har brug for at gøre noget, der kræver din opmærksomhed, skal du sidde i et stille hjørne af dit værelse eller gå til biblioteket.
   • Hvis du ikke kan finde et sted, hvor det er stille, kan du overveje at købe hovedtelefoner, der undertrykker baggrundsstøj. Dette gør det muligt for den eksterne støj at forsvinde, og så kan du fokusere på hvad du skal gøre. Hvis du ikke ønsker at investere i dyre hovedtelefoner, skal du bruge et websted, der genererer hvid støj, støj kan drukne baggrundsstøj ud, så du ikke bliver distraheret af det længere.
2. Sluk for din telefon og læg den væk. I dag handler det ikke kun om opkald og tekster, din telefon holder dig informeret om, hvad der sker på dine sociale netværk, dine e-mails kommer ind på det, og du bliver ved med at modtage anmodninger fra venner, der ønsker at spille et spil. Der er intet mere distraherende end en smartphone. Sluk for din telefon, og læg din telefon et andet sted, hvis du har brug for at koncentrere dig.
   • Hvis du sætter din telefon på lydløs, er den stadig let at se ofte. Flyt bedre din telefon, hvor du ikke kan få adgang til den. Hvis du arbejder i dit eget værelse, skal du placere din telefon i et andet rum.
   • Hvis det stadig er svært at lade din telefon være alene, skal du overveje at afinstallere apps, der tager lang tid. Vær ærlig, selvfølgelig behøver du ikke Facebook og Twitter på din telefon.
3. Bestem på forhånd, hvor længe du kan arbejde på en ting. Før du starter, skal du kontrollere uret. Hvor lang tid har du til at arbejde? Hvor lang tid har du brug for at gennemføre projektet? Hvor meget tid i alt kan du arbejde på det i dag? Beslut, hvor længe du vil arbejde på, hvad du vil starte og komme i gang.
   • Tag regelmæssige pauser. Det er meget almindeligt at arbejde 50 minutter og derefter tage en pause på 10 minutter, hvor du kan gå rundt, tage en drink og bare gøre noget andet. Det er mindre fristende at se den sjove YouTube-video nu, når du ved, at du kan tage en pause på 20 minutter, så du kan se den uden at føle dig skyldig.
4. Sørg for, at det ikke er muligt at spilde din tid online. De fleste mennesker arbejder på computere, og det gør det ikke let at koncentrere sig. Dit essay er på samme skærm som Facebook, Wikipedia og Buzzfeed, og så betyder det ikke noget, hvor dybt nedsænket du er i dit arbejde, din skrivning, din forskning eller andet, der kræver din digitale opmærksomhed - det tager kun et klik at mister dig pludselig i rækkefølge af YouTube-videoer. Lær at genkende dine tidskrævende vaner og gør noget ved dem, inden du giver efter for dem.
   • Den nemmeste måde at gøre det umuligt at spilde din tid på er at slukke for dit internet. Sluk for din Wi-Fi, så du ikke kan oprette forbindelse og ikke afvige.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock og Cold Turkey er softwareprogrammer, der giver dig mulighed for at blokere bestemte websteder, hvis du har brug for internet til arbejde. Disse programmer blokerer for bestemte websteder, eller de blokerer hele din forbindelse i bestemte tidsperioder. Hvis du har problemer med ikke at afvige på Internettet, kan det være en god idé.
5. Optimer filtrene på dine sociale medier og e-mails. Nogle gange har du gode intentioner, men du er stadig tiltrukket af, hvad der sker på sociale medier. Vi siger til os selv, "Jeg har fem minutter, jeg kigger bare hurtigt på Facebook", og så ser du en time senere på feriebilleder af en værelseskammerat fra seks år siden. Hvordan kan dette ske?
   • Bloker eller uvenner alle sociale medievenner, der ikke nytter dig. Hvis du bliver distraheret af en barndoms vens politiske tirader, skal du ikke bruge tid på det. Bloker den ven, eller endnu bedre, unfriend alle imaginære venner på de sociale netværk. Fokuser på vigtigere ting.
   • Konfigurer din e-mail, så du ikke bemærker, når en ny e-mail ankommer, og kategoriser arbejdsrelaterede og personlige e-mails i separate mapper eller separate konti, så du kan holde alt adskilt. Så behøver du ikke bekymre dig om at bruge meget tid på den e-mail fra din bedstemor, mens du arbejder. Det kan vente et stykke tid. E-mails skal ikke behandles med det samme.
6. Find ud af, hvad der distraherer dig. Ikke alle distraktioner er relateret til YouTube. Nogle gange er du meget koncentreret ved at læse en roman til din bogliste, og så tænker du pludselig på din eks. Så er det gjort. Hvis du ofte bliver distraheret af angst, eller hvis dit humør ofte skifter, skal du lære at genkende dine vaner, så du kan undgå dem.
   • Hvis du finder ud af, at du kører meget ud, skal du tage en pause i stedet for at fortælle dig selv at stoppe. Hvis du siger "tænk ikke på lyserøde elefanter", kan du være sikker på, at en pachyderm dukker op i dit sind. Lad dig selv tænke over det et øjeblik, blive distraheret, så du kan få det ud af dit system. Så kan du skjule det.

Del 3 af 3: Afslutning af listen

1. Lav meditation hver dag. Hvis du tager et par minutter hver dag til at sidde stille og kontemplativt, vil du opdage, at dit stress falder, du kan koncentrere dig bedre, og at de tanker, der distraherer dig, mens du skal arbejde langsomt, forsvinder. Hvis du ofte afviger, øv dig i at meditere, så du får fat i det, så kan du udvikle en måde, der fungerer for dig.
   • Meditation behøver ikke at betyde røgelse og chanting. Det er det modsatte af kompliceret. Lav en kop kaffe eller te, og sæt dig på din altan for at se solopgangen hver morgen. Gå en tur i parken og sæt dig på en skål. Bare sidde. Brug ikke denne tid til at tænke over alt, hvad du skal gøre. Brug bare tiden til at sidde.
2. Arbejd samme sted hver dag. Nogle mennesker bliver mere produktive, når de udvikler en rutine. Du bliver mere produktiv og kan koncentrere dig bedre, hvis du altid går på den samme cafe, eller hvis du altid sidder på samme sted i din sofa for at arbejde. Hvis du altid har et nyt miljø omkring dig, vil du blive mere distraheret. Vælg et sted, og gør det til dit.
   • På den anden side, hvis du bliver rastløs ved at arbejde på det samme sted hele tiden, skal du gå et andet sted. Gå til en anden cafe hver dag for at arbejde og lad støj fra samtaler og de nye menuer inspirere dig. Nogle mennesker kan koncentrere sig bedre i skiftende miljøer.
3. Vent, indtil du føler, at der opstår friktion, og tag derefter en tur. David Carr, en spaltist for New York Times, kan godt lide at fortsætte med at arbejde, indtil han føler det bremser, indtil arbejdet begynder at svække sin koncentration. På det tidspunkt ville det være dårligt at fortsætte med at arbejde.
   • Læg dit arbejde til side et øjeblik i stedet for at ramme hovedet mod væggen. Gå udenfor. Gå med hunden. Tag en målløs 10-minutters gåtur rundt i kvarteret. Tag en kop kaffe og tænk over det problem, du står over for, men uden at afvige. Så snart pausen er forbi, kan du gå tilbage på arbejde frisk.
4. Giv dine pauser en fysisk komponent. Ingen kan sidde foran en skærm i 10 timer i træk. Hvis du har mulighed for at tage en pause, er det vigtigt at bruge denne pause til at gøre noget fysisk. Kom i gang. Rejs dig op og gå en tur, selvom du ikke har et mål i tankerne.
   • Det kan virke fjollet, men det kan være en god ide at have nogle vægte ved hånden på din arbejdsplads, som du kan bruge nu og da, mens du læser. For nogle mennesker hjælper dette med at huske det bedre. Forskning har vist, at fysisk træning kan forbedre hukommelsen.
   • Spis noget imellem.Lavt blodsukker er ikke godt for hjernen, så en håndfuld nødder eller et stykke frugt kan hjælpe dig med at genvinde din koncentration i løbet af en eftermiddags energidypning.
5. Fejr alt, hvad du dræber. Når du har gennemført noget fra din liste, skal du tage et øjeblik på at fejre det. Pat dig selv på ryggen, ridse, hvad du har gjort på din liste, og tag et øjeblik på at slappe af. Du har tjent det.
   • Fejr hverdagens præstationer på en lille måde. Når du har afsluttet dit arbejde for dagen, kan du krydse det ud og hælde et glas vin. Eller du kan rive rammen i stykker og brænde strimlerne. Du er færdig!
   • Lad dig gå med store præstationer. Gå ud til middag, når du har sendt alle dine ansøgninger ud, eller forkæl dig selv i slutningen af ​​et vanskeligt projekt.

Tips

• Du vil blive overrasket over at finde ud af, at du arbejder hurtigere, og at det er lettere for dig at fokusere på en opgave ad gangen med et klart sind. Og det er hemmeligheden bag at fokusere på en ting.