Sådan organiserer du et nytårsaften

Forfatter: Monica Porter
Oprettelsesdato: 13 Marts 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
Sådan organiserer du et nytårsaften - Tips
Sådan organiserer du et nytårsaften - Tips

Indhold

For mange mennesker betragtes nytårsaften som en af ​​årets vigtigste helligdage. Dette er et godt tidspunkt at komme sammen med familie og venner, bryde op med det gamle år og byde det nye år velkommen. Nytårsaften vil gøre denne ferie endnu mere interessant. Bliv inspireret og afhold en mindeværdig fest for både dig og dine kære.

Trin

Del 1 af 3: Party Planning

  1. Tænk på stedet. Før du begynder at planlægge din fest, skal du overveje mødestedet. Du skal finde et sted, der er let at finde og har plads nok til de gæster, du vil invitere. Tag dig tid til at tænke over det perfekte sted for en nytårsaften.
    • Hvis festen er på en natklub, og der er et adgangsgebyr, skal du også medtage det i dit invitationskort. Selv uden adgangsgebyr ønsker nogle mennesker stadig at donere pengene fra festen til en vanskelig ven eller velgørenhed.
    • Du kan også være vært for festen i dit eget hjem. Dette hjælper med at reducere omkostningerne.
    • Spørg en ven, hvis du kan være vært for en nytårsaften i deres hus, hvis din vens hus er stort.
    • Du kan leje et banketværelse, hvis du har brug for mere end et værelse til gæster.

  2. Overvej festens gæster. Det er svært at kalde dette en ordentlig fest uden gæster. Du bør overveje, hvem du skal invitere til festen og antallet af gæster. Tænk på gæstelisten til et godt nytårsaften.
    • Sørg for at afbalancere forholdet mellem udadvendte og indadvendte, så tingene ikke brydes, og ingen kommer til skade, og alle har en mindeværdig tid. Normalt skal du invitere 1 indadvendt til 5 udadvendte, men du kan stadig justere forholdet baseret på placering, trivselsniveau og tilgængelige nødtjenester.
    • Overvej antallet af gæster, der passer til det rum, du planlægger at holde en fest med.
    • At invitere færre gæster kan spare dig for festens omkostninger og give dig mulighed for at engagere dig mere effektivt.

  3. Tænk på, hvornår du gerne vil have dine gæster til at komme og gå fra festen. Når du har identificeret publikum og festlokalet, kan du begynde at planlægge festen. Du skal overveje, hvornår gæsterne ankommer, og den forventede afslutning på festen. Dette giver dig mere tid til at forberede festen og hjælpe dine gæster på forhånd med at kende planerne.
    • Ikke alle nytårsaftener skal afholdes sent om aftenen. Du kan afslutte festen, når du vil.
    • Hvis dine gæster bliver sent, skal du have en seng eller soveplads til dem.

  4. Send en invitation. Gør disse invitationer levende, og husk at bemærke vigtige ting, som gæsterne skal medbringe, såsom badetøj, mad, drikkevarer, julegaver osv.
  5. Planlæg en fest for alle. Prøv at holde hver gæst i tankerne, mens du planlægger et nytårsaften. Den ideelle fest er en, der vil have noget fælles for alle. Det er vigtigt at tænke på gæsternes alder, smag og præferencer, når man planlægger en fest. Brug et øjeblik og gennemgå gæstelisten for at sikre, at alle får en meningsfuld tid på festen.
    • Hvis der er børn, skal du sørge for, at festen har noget at nyde. Du kan oprette dine egne børn et videospil eller anden sjov aktivitet.
    • Tænk på mad og musik, som alle gæsterne nyder. Gæsterne har forskellige præferencer, så du skal prøve at vælge dem, som du synes er tilfredse.
  6. Vælg mad og drikke. Før du arrangerer et nytårsaften, skal du overveje, hvordan du serverer måltider. Du kan forberede alle retter og drikkevarer til dine gæster eller bede dem om at medbringe noget og dele det. Uanset hvilken måde du vælger, vil du vide, hvad du kan forvente på forhånd, at din fest bliver en succes.
    • Hvis du selv vil tilberede al mad og drikkevarer, så tænk over ting, som gæst måske kan lide. Prøv at tilberede mad, som du tror, ​​alle vil være tilfredse med.
    • Omkostningerne ved at arrangere en fest reduceres, hvis du kræver, at gæsterne bringer mad / drikke sammen.
  7. Lav en plan for dine festaktiviteter. Det er en god ide at fortælle dine gæster, hvilke aktiviteter de vil være involveret i under festen. De fleste nytårsaftensfester fokuserer på drop-off-ceremonien og nedtællingen ved midnat. Du kan dog planlægge, hvilke aktiviteter du vil medtage i festen.
    • En aften med musik, mad og god samtale gør festen enkel og hyggelig.
    • Du kan prøve at forberede et brætspil, som dine gæster kan spille.
    • Festen kan omfatte en interessant konkurrence. For eksempel vinder gæsten med den mest imponerende og smukke modestil en pris.
    • Informer gæsterne om de sjove aktiviteter, de vil deltage i invitationen.
  8. Send en invitation. Når du har forberedt mødestedet, gæstelisten og rejseplanen, kan du skrive et invitationskort og sende ud. Invitationer skal liste alle oplysninger om festen og fortælle gæsterne, at de er tilgængelige Velkommen. Overvej følgende metoder til at sende invitationskort:
    • Via mail.
    • Via e-mail.
    • Send e-kort.
    • Brug sociale medier.
    • Telefonisk.

    Stefanie Chu-Leong

    Begivenhedsejer og -planlægger, Stellify Events Stefanie Chu-Leong er ejer og eventplanlægger af Stellify Events, et firma til ledelse af begivenheder i San Francisco Bay Area og Central Valley. Californien. Stefanie har over 15 års erfaring med begivenhedsplanlægning og har specialiseret sig i tilrettelæggelse af store arrangementer eller specielle begivenheder. Hun har en BA i marketing fra San Francisco State University.

    Stefanie Chu-Leong
    Begivenhedsejer og ekspert, Stellify begivenheder

    Hvad skal jeg overveje, når jeg planlægger et nytårsaften? De vigtigste ting er, om der skal arrangeres et temafest, hvad budgettet er, og antallet af gæster, der deltager i festen. Du har utallige måder at planlægge et nytårsaften på, men når du ikke kender temaet, prisen og gæstelisten, kan du ikke beslutte noget.

    reklame

Del 2 af 3: Organiser alt

  1. Forbered drinks. Næsten alle parter har nogle tilgængelige drinks til gæsterne. Hvilken drink du skal tilberede, afhænger af dine gæsters præferencer. Tænk over, hvad drinks dine venner og familiemedlemmer kan lide, og hold dem derefter på en fest. Når du overvejer, hvilke drinks der er et klogt valg, skal du huske nogle tip:
    • Forbered altid drikkevand til gæsterne.
    • De fleste voksne indtager alkoholiske drikkevarer. Prøv at forberede øl eller vin til gæsterne.
    • Det er en god ide at medtage kulsyreholdige drikkevarer til festen.
    • Nogle gæster kan nyde kaffe og te.
    • Hvis du har børn til festen, så prøv at tilføje nogle andre drinks som juice eller mælk.
    • Du kan bede venner og familiemedlemmer om at medbringe drinks til festen.
  2. Forbered den rigtige mad. Næsten hver fest forbereder en slags mad til gæsterne. Menuen med retter afhænger af antallet af gæster, der deltager i festen, de omkostninger, du planlægger for retterne, og hvor længe festen varer. Du kan tilberede et måltid eller bare en snack afhængigt af hvilken metode du mener passer til gæsten. Når du tilbereder mad til en fest, skal du overveje følgende tip:
    • Mange parter har ofte en enkel og let snackbakke. Denne snackbakke inkluderer kiks, ost og frugt eller grøntsager.
    • Du kan prøve at forberede en grupperet til mange mennesker. Dette kan være en stor gryde med suppe eller en gryde med gryderet, hvilket betyder noget, der kan rumme flere gæster på samme tid.
    • Du kan prøve at bede dine gæster om at medbringe mad, som alle kan nyde.
  3. Forbered bordservice. Mens mad og drikkevarer er en vigtig del af en fest, skal du også give dine gæster bordservice til at nyde måltidet. At forberede ting som tallerkener, krus, servietter og sølvtøj er lige så vigtigt som når man tilbereder mad og drikke. Sørg for, at du er godt forberedt og parat til at få festen til at gå glat.
    • Du skal oprette nok tallerkener og kopper til alle på festen.
    • Det kan være en god idé at købe papir eller plastservise. Disse kan dog gøre organisationen af ​​festen dyrere.
    • Sørg for at have et praktisk serviet eller væv.
    • Det ville være dejligt at opbevare en lille skraldespand, som alle kan bruge.
  4. Pynt. For at gøre festen mere komplet ville det være en god ide at tilføje en lille dekorativ vignet. Du kan dekorere det enkelt eller sofistikeret afhængigt af dine præferencer. Prøv nogle af disse enkle dekorationstip til din nytårsaften:
    • Pynt med julegenstande til feriebaggrunden.
    • DIY dekorationer. For eksempel kan du lave din egen dekorative cirkel med gylden bue ved at male pasta med gul bueform og tråde dem sammen.
    • Sæt glitter rundt om spidsen af ​​et tandstikker eller omrøringsske.
    reklame

Del 3 af 3: Modtagelse af gæster

  1. Find en måde at se drop ceremonien, hvis det er relevant. For eksempel ser de fleste nytårsaftensfester i USA normalt afleveringsceremonien ved midnat på Times Square. Dette ville være en god idé, hvis du forberedte en eller anden måde for gæsterne at se bolden falde midt om natten. Du kan prøve nogle af følgende metoder til at hjælpe dine gæster med at beundre denne ceremoni:
    • Sørg for at abonnere på en tv-kanal, der viser begivenheden.
    • Du kan finde et antal nyhedskanaler, der leverer drop-ceremonien.
    • Du kan flytte festen til en nærliggende bar omkring midnat for at tælle ned sammen.
  2. Afspille musik. Festen ville ikke være perfekt uden musik. Musik kan inspirere en fest til at blive mere spændende, og en nytårsaften er ens. Tænk på den musik, som både dig og gæsterne vil høre, og lav en god liste over musikken til festen.
    • Overvej gæsternes musikalske præferencer. Undgå sange, der er stødende for nogle gæster.
    • Sørg for, at du har nok musik til festlængden.
    • Du kan prøve at streame musikdelingstjenester som Pandora for at afspille din festmusik.
    • Prøv at justere det lydstyrkeniveau, der passer til festen.
  3. Sørg for, at alle kommer ind i festen. Hovedformålet med festen er at fejre sammen. Det ville være en god ide at bruge din tid sammen med dine gæster. Dette hjælper dem med at føle sig velkomne og være en del af festen. Hold øje med dine gæster for at sikre, at de nyder det mest mindeværdige og sjove øjeblik.
    • Organiser nogle interessante gruppeaktiviteter. For eksempel kan du forberede en fotoboks eller tilbyde nogle spil, som alle kan deltage i.
    • Hvis nogen virker ensomme eller keder sig, skal du engagere dem i en samtale eller chatte med dem.
    • Vi introducerer nye mennesker sammen.
  4. Nedtælling. Fokus på nytårsaften vil være en nedtælling midt om natten og fejre det nye år. Når uret rammer klokken 12 om natten, skal du samle alle rundt og gøre dig klar til nedtællingen sammen. Dette er en fantastisk måde at bringe folk sammen og afslutte en mindeværdig nytårsaften.
    • De fleste mennesker starter en nedtælling på omkring 10 sekunder fra midnat.
    • Nogle mennesker nyder at åbne en flaske champagne, når den rammer 12.
    • Du er velkommen til at oprette dine egne traditioner under nedtællingen.
  5. Festens afslutning. Efter gæst og du har nydt nytårsaften, er dette festens afslutning. Sørg for, at alle gæster har midler til at vende tilbage til deres hjem sikre eller komfortable med det soveværelse, du har forberedt til dem. Du skal også rydde op lidt, når festen er ved at slutte.Når festen er slut, skal du gå i seng og nyde nytårs øjeblikket.
    • Inden du går i seng, skal du sørge for, at madrester og madrester, der er tilbage, kasseres.
    • Du skal lægge alt dit affald i papirkurven eller papirkurven.
    • Du kan vente til morgen med at smide dine dekorationer, rense og udføre andre rengøringsopgaver.
    • Lad aldrig nogen køre fuld. Hvis gæsten kører hjem, skal du sørge for, at de er opmærksomme.
    reklame

Råd

  • Korrekt og korrekt planlægning hjælper festen med at finde sted.
  • Sørg for, at du har plads nok til alle gæster.
  • Tænk over de madvarer og drikkevarer, som gæsterne bedst kan lide.
  • Prøv at vælge musik, som du tror, ​​alle vil være tilfredse med.
  • Nedtælling af årets sidste 10 sekunder betragtes som en stor tradition.
  • Planlæg altid.

Advarsel

  • Lad ingen køre hjem, mens de er berusede.

Hvad du har brug for

  • Mad
  • Vand
  • Sølvplader, krus og service
  • Underholdningsaktiviteter
  • Ornamenter