Indhold

• Trin
• Tips
• Advarsler

Begivenheder med gæstespil går aldrig af mode. Hvis du vil invitere en populær kunstner til en ferie, står du over for en række spørgsmål. Hvilket valg skal du tage? Hvilke detaljer skal jeg overveje, når jeg bestiller? Hvilket bureau er bedre at kontakte? Denne artikel hjælper dig med at forstå alle procesens finurligheder.

Trin

1. 1 Beslut dig for arrangementets tema.Hvis dette er årsdagen for en person tæt på dig, kan valget stoppe ved en af ​​fødselsdagspersonens yndlingsartister baseret på hans ønsker. Hvis du planlægger at bestille en kunstner til et firmaarrangement, bliver du sandsynligvis nødt til at blive guidet af flertallets smag. I dette tilfælde inviterer du nogen fra berømte kunstnere, hvis hits er populære blandt dem, der vil være til stede.
2. 2 Planlæg dit budget. Når du har besluttet dig for de kunstnere, du ønsker, er det meget vigtigt at planlægge dine udgifter. Kunstnernes satser varierer betydeligt.Så for eksempel kan du finde en passende, men mindre kendt kunstner for et beløb i størrelsesordenen 2 tusinde euro, mens gebyrer for topartister kan koste mere end 20-30 tusinde euro. Kunstnerens popularitet, hans relevans og beskæftigelse - alt dette påvirker gebyrets størrelse. Derfor, før du bestiller en kunstner, skal du forberede flere muligheder for at vælge imellem, der passer ind i dit budget.
3. 3 Lær terminologien.For eksempel for at overholde en kontrakt med en stjerne forpligter kunden sig til at opfylde rytteren.
   • En rytter er en liste over betingelser og krav for kunstneren, som er opfyldt af den modtagende part, det vil sige kunden. Enhver kunstner leverer både en teknisk og en daglig rytter.
   • Teknisk rytter - en liste over lyd, scene, belysning og alt andet teknisk udstyr, der kræves til forestillingen.
   • Husstandsrytter - et dokument, der indeholder betingelser af husstandsart, såsom indkvartering, mad, transport, sikkerhed og andre. Rytternes kontrol og udførelse er vigtig og nødvendig for kunstnerens præstationer. I tilfælde af manglende overholdelse af normerne fastsat af rytterne, har kunstneren ret til at nægte at optræde.
4. 4 Find ud af, hvad der skal betales ud over gebyret, og på hvilken måde. Udover gebyrer samt omkostninger forbundet med udførelsen af ​​rytterne betaler kunden også alle omkostninger forbundet med logistik, indkvartering og måltider. Når du bestiller en kunstner, kan du vælge flere muligheder.
   • Den traditionelle mulighed er, at gebyret betales separat til kunstneren eller det agentur, der repræsenterer kunstneren, mens kunden alene er ansvarlig for opfyldelsen af ​​andre betingelser (transport, indkvartering, dagpenge osv.).
   • Den anden mulighed, på mange måder mere bekvem for dem, der ønsker at spare tid, er den såkaldte "nøglefærdige" ordre til en kunstner. I dette tilfælde giver det agentur, du har valgt, en pris, der allerede tager hensyn til ovenstående omkostninger, og ansvaret for implementeringen ligger hos eksekutøren (bureauet).
5. 5 Find et pålideligt bureau. Det er klart, at du ikke finder direkte berømthedskontakter. Alle kontakter med kunstneren føres gennem agenturer. Det vigtigste er agenturets faglige aktivitet, dets pålidelighed og omdømme. Det skal huskes, at eventbureauer i de fleste tilfælde samarbejder med kunstnere gennem formidlere, hvilket øger omkostningerne ved ordren betydeligt. Derfor er den bedste og mest budgetmæssige mulighed at vælge et bookingbureau, der arbejder uden mellemmænd.
6. 6 Find ud af betalingsbetingelserne. Alle kunstnere arbejder på et forudbetalt grundlag. I nogle tilfælde er forudbetalingen 100%, selvom den mere almindelige betalingsmulighed er, når 50% betales umiddelbart efter kontraktens indgåelse, og de resterende 50% betales et bestemt antal dage før begivenheden. Betalingsbetingelser er altid individuelle, da det hele afhænger af arrangementets format, timing, kunstnerens betingelser og andre faktorer.

Tips

• Ved bestilling skal du have alle de oplysninger, du har brug for, ved hånden: forestillingsdato, begivenhedstype, budget.
• Lær den terminologi, du kan støde på under bestillingsprocessen.
• Forvent at kunstnerhonoraret vil være ret højt.
• Vælg kun betroede bookingbureauer, der arbejder med kunstnere uden mellemmænd.

Advarsler

• Vurder dit budget korrekt. Planlægger du kun at bruge et par tusinde euro, kan du næsten ikke invitere Mick Jagger eller Lady Gaga.
• Et bureau med et godt ry vil altid have rapporter om de seneste forestillinger på sit websted.