Indhold

• At træde
• Del 1 af 2: Forberedelse af brevet
• Del 2 af 2: Skrivning af brevet
• Tips

Personer, der er involveret i indvandringsprocedurer, skal ofte støtte deres ansøgninger med henvisningsbreve fra medlemmer og kolleger fra samfundet. Disse breve bruges af dommere og andre embedsmænd til at vurdere, om den person, der er involveret i indvandringsproceduren, har god moralsk karakter. Hvis du bliver bedt om at skrive et brev, skal du sørge for, at det indeholder alle de nødvendige oplysninger.

At træde

Del 1 af 2: Forberedelse af brevet

1. Forstå typen af ​​indvandringsproces, der er involveret. Det første skridt i skrivningen af ​​brevet er at finde ud af, hvilken procedure ansøgeren til brevet er involveret i. Referencebreve kan f.eks. Bruges under udsættelsesprocedurer. Brevet kan også bruges som en del af en persons ansøgning om naturalisering. Andre mulige årsager til brevet er:
   • At bevise et forhold, såsom et ægte ægteskab
   • Som bekræftelse på en ansættelseskontrakt eller ophold
   • Som bevis for misbrug (følelsesmæssigt eller fysisk)
   • At bekræfte en legitim frygt for retsforfølgelse af en asylansøger
2. Kontakt ansøgeren. Du er velkommen til at bede ansøgeren om at sammensætte en liste over punkter, som han eller hun ønsker i brevet. F.eks. Vil ansøgeren muligvis have dig til at dele din oplevelse med ham eller hende som kollega, vise at ansøgeren er interesseret i hollandsk historie eller give en bestemt personlig anekdote.
   • Du kan også bede ansøgeren om et CV eller anden baggrundsinformation. Du kan bruge disse oplysninger som en guide til skriveprocessen.
3. Find eksempler. Du kan finde eksempler på immigrationsbreve på internettet med Google. Tilpas hvert eksempel, så det passer til dine specifikke formål. Formidl oprigtighed og troværdighed i dit brev.
   • Et eksempel på en arbejdsgivers erklæring kan findes på dette websted.

Del 2 af 2: Skrivning af brevet

1. Indtast dato og hilsen. Du nævner datoen øverst i brevet. Nedenfor er hilsenen. Hvis du ikke ved, hvem du skal henvende dig til, så skriv "Dear Sir or Madam".
   • Hvis du er ansøgerens arbejdsgiver, skal du bruge firmaets eller organisationens brevpapir.
2. Skriv en introduktion. Brug det første afsnit til at introducere dig selv. Angiv dit navn, erhverv og forhold til ansøgeren. Angiv også status for dit eget statsborgerskab.
   • Angiv også hvor længe du har kendt ansøgeren, eventuelle referencedatoer, placeringer, jobtitler osv.
   • Et eksempel: "Mit navn er Michael de Vries. Jeg er hollandsk statsborger og HR-manager hos Unilever. "
   • Hvis du er arbejdsgiver, kan du sige: "Jeg er Caroline Smit, assisterende direktør for menneskelige ressourcer hos ABC NV, hvor jeg har ledet Andrea de Jong i de sidste tre år, fra april 2012 indtil nu".
3. Beskriv ansøgerens træk. I andet afsnit giver du specifikke eksempler, der understøtter, hvad ansøgeren forsøger at bevise over for immigrationsmyndighederne. For eksempel kan ansøgeren kræve et vidnesbyrd om gode karaktertræk til naturalisering eller for at undgå udvisning. Måske har ansøgeren brug for dig til at fastslå, at hans eller hendes romantiske forhold ikke er en fidus. Eller ansøgeren skal muligvis bevise, at forfølgelsen forårsagede traumer i hans hjemland. Vær så specifik som muligt, uanset årsagen.
   • Skriv for eksempel: "Jeg kender meget få mennesker med så meget medfølelse som Andrea de Jong." Efter kun to uger med at komme i kirke blev hun frivillig i suppekøkken og inden for to måneder var den vigtigste frivillig weekendskift. I denne stilling hjalp fru de Jong en mand, der var stærkt deprimeret og selvmordstanker. Efter at have ringet til mig blev hun hos manden i to timer, indtil jeg kunne ringe til medicinsk personale for at hjælpe mig. "
   • Du kan også blive bedt om at skrive et brev om ansøgerens forhold til en ægtefælle. Undertiden hævder immigrationsembedsmænd, at ægteskab er en fidus for at hjælpe en part med at få visum. I denne situation skal du sige noget om ansøgerens forhold. ”Båndet, som Andrea de Jong har med sin nye mand, Adam Smit, er imponerende. Som deres kæreste og nabo i de sidste to år har jeg set dem have haven sammen de sidste to år, gå lange ture og spise sammen næsten hver aften. Da de kom til min bryllupsfest, holdt de hænder og socialiserede sig let med gæsterne. Det var som at se mig og min mand på et tidligt tidspunkt i vores ægteskab. "
   • Hvis du skriver for at bevise bevis for misbrug, skal du forklare, hvorfor du mener, at ansøgeren har lidt traumer i deres hjemland. Du er nødt til at oversætte medicinske diagnoser til lægmandssætninger. Giv specifikke oplysninger. For eksempel rapportere, at ansøgeren lider af mareridt, vægttab og andre angstproblemer.
4. Hvis det er relevant, forklar arbejdsmoralen. Hvis ansøgeren er medarbejder eller frivillig, bedes du angive ansøgerens pligter og stilling. Tilføj oplysninger om datoer og sted for ansættelsen.
   • Det er også vigtigt at udtrykke en mening om ansøgerens ærlighed og pålidelighed ved at give specifikke oplysninger. For eksempel skal du ikke bare sige: ”Fru de Jong har en god karakter og bekymrer sig om mennesker.” Det er for vagt. Angiv detaljer for at vise læseren, hvorfor du mener, at ansøgeren har disse træk.
   • Sig for eksempel: "I de første seks måneder kørte fru de Jong shuttlebussen fra det hjemløse hus til suppekøkkenet i byen. Hun var til tiden og altid venlig over for både personalet og vores kunder. En gang mistede en kunde sin tegnebog i bussen. Efter fru de Jong fandt ham, gav hun mig straks den. Alle pengene var der stadig. "
5. Afslut med en inderlig anbefaling. Brevet skal ende med en stærk anbefaling, så ansøgeren får det, han eller hun beder om. Hvis ansøgeren vil undgå udvisning, kan du sige: "Baseret på mit gode venskab med fru de Jong, anbefaler jeg kraftigt, at hun ikke udvises."
   • Hvis brevet skal støtte naturalisering, kan du sige: "Efter min mening er fru de Jong et aktiv for landet. Jeg anbefaler at naturalisere hende som borger i Holland så hurtigt som muligt. "
6. Tilføj dine kontaktoplysninger. Du skal give den embedsmand, der læser dit brev, et middel til at kontakte dig. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse i slutningen af ​​brevet. Hvis din postadresse ikke allerede er på brevpapiret, skal du angive det her. Angiv også, hvilke tidspunkter der er gode at kontakte dig.
   • Når du har tilføjet dine kontaktoplysninger, skal du skrive "Venlig hilsen" og skriv et navn efter et par tomme linjer.
7. Underskriv brevet. Brug blåt eller sort blæk. Du behøver ikke at tage brevet til en notar, men det kan du. Et notariseret brev fjerner enhver tvivl om din underskrift. Hvis ansøgeren allerede er midt i udvisningen, skal du notere brevet.
   • Hvis du ønsker at gøre dette, skal du vente med at underskrive og tage brevet til en notar. Giv tilstrækkelig personlig identifikation. Et gyldigt kørekort eller pas skal være tilstrækkeligt.
   • Brug dette websted til at finde en notar i nærheden af ​​dig. Offentlige notarier kan også findes i de fleste større banker og i retsbygninger.

Tips

• Medbring en kopi af dit brev. Hvis du bliver kontaktet, kan du henvise til brevet for at opdatere din hukommelse.