Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Oprettelse af fokus
• Del 2 af 3: Etablering af effektive arbejdsstrategier
• Del 3 af 3: Ændring af din livsstil
• Tips

I dagens verden er det virkelig meget vanskeligt at håndtere arbejdsbyrde. Enhver, der har haft et fuldtidsjob, ved, at en gennemsnitlig hverdag ikke altid er lang nok til at få alt, hvad du skal gøre.Produktiviteten kan dog forbedres betydeligt ved at dyrke vaner, der gør dig mere effektiv. En effektiv medarbejder får mest ud af hvert minut af dagen med alt fokus på de vigtigste opgaver først. At være mere effektiv på arbejdspladsen vil ikke kun øge din produktivitet og score point med chefen - det får dig også til at føle, at du har opnået noget, tilfreds med at du har haft en fuld og produktiv hverdag.

At træde

Del 1 af 3: Oprettelse af fokus

1. Giv et rent, organiseret arbejdsområde. Effektivitet på arbejdspladsen kan undertiden være lige så let som at rydde op i rodet i dit arbejdsområde. En uordnet arbejdsplads er en arbejdsplads, der kan hindre din produktivitet. Hvis du konstant kæmper for at finde specifikke værktøjer eller dokumenter i en bunke rod, spilder du din arbejdstid alvorligt. Hold kun ting, du bruger hver dag, ved hånden - alt andet skal opbevares, hvor det ikke kommer i vejen, "men også" hurtigt fundet.
   • Hvis du arbejder på et kontor, skal du arrangere dit kontor og skrivebord, så du hurtigt og nemt kan finde det, du har brug for til at arbejde. Hvis du ikke arbejder på et kontor, gælder de samme principper stadig. For eksempel, hvis du arbejder i en cykelbutik, skal du holde dine værktøjer rene og organiserede, så du kan finde dem med det samme, når du har brug for det. Næsten ethvert arbejdsmiljø har fordel af at være rent og pænt.
   • Kontormedarbejdere og andre mennesker, der beskæftiger sig med et stort antal dokumenter, skal oprette et filsystem, der er logisk og organiseret. Hold dokumenter, som du ofte bruger, ved hånden. Gem andre dokumenter i alfabetisk eller anden logisk rækkefølge.
2. Hold styr på din arbejdsplads. Sørg for, at du altid har de nødvendige værktøjer og ressourcer til at udføre dit job. På et kontor betyder det ting som hulning, hæftemaskiner, lommeregnere osv. Uden for et kontormiljø er værktøjerne meget forskellige, men de grundlæggende principper er de samme - sørg for at have alt hvad du behøver for at komme på arbejde. Forskere, der arbejder med komplekse grafikapplikationer, samt ingeniører, der arbejder med skruenøgler, drager fordel af værktøjer, der er klar til brug.
   • Sørg for, at dine værktøjer er godt vedligeholdt. Et vigtigt værktøj, der holder op med at arbejde, kan forstyrre din arbejdsgang alvorligt, især hvis du ikke kan fortsætte uden den! Spar tid på lang sigt ved regelmæssigt at rengøre og vedligeholde dine værktøjer.
3. Lav en klar tidsplan. Hvis du er vant til at flyve overalt, vil enhver indsats for at planlægge din dag sandsynligvis øge din effektivitet. For at holde en virkelig effektiv tidsplan bliver du nødt til at begrænse dig til "en" omfattende dagsorden (muligvis suppleret med en kalender på dit kontor eller i kabinen til langsigtede mål). Komplicere ikke dit job unødigt ved at holde mere end en tidsplan eller holde en enorm samling af noter, som du uundgåeligt mister. Du vil være i stand til at se på "et" specifikt sted for at se, hvad du skal gøre.
   • Organiser hver dag ved at oprette en "opgaveliste". Start med dagens højeste prioriteter for at sikre, at de bliver færdige. Placer de mindre vigtige ting i slutningen af ​​listen. Start øverst i starten af ​​din dag. Hvis du ikke kan udfylde listen, så prøv at gøre resten den næste dag.
   • Sæt en tidsplan og tidsramme for dine vigtigste projekter, og vær realistisk med hensyn til, hvor lang tid de vil tage. Du ønsker ikke at indstille dig selv til fiasko - det er bedre at bede om mere tid i starten af ​​et projekt snarere end lige inden deadline.
4. Fjern distraktion. Forskellige arbejdsmiljøer har forskellige distraktioner - nogle job involverer en meget snakkesalig kollega, der bare ikke vil forlade. Andre er måske undertrykkende stille og distraherer dig selv af de blødeste lyde. Gør hvad du kan for at holde fokus på dit arbejde. Hvis dit job giver dig mulighed for at lytte til musik sikkert, skal du tage en MP3-afspiller med dig. Du kan endda sætte noter på din arbejdsplads for at gøre det klart for dine kolleger, at du ikke ønsker at blive forstyrret. Det kan virke uhøfligt, men det er det ikke - det er en rimelig og effektiv metode til at få folk til at lade dig være alene, mens du arbejder. Husk, du kan socialisere efter dit hjertes indhold under pauser og måltider. En "meget" almindelig distraktion er at bruge tid på rekreative internetsteder. En undersøgelse viste, at ca. to tredjedele af medarbejderne spildte mindst lidt tid "hver dag" på websteder, der ikke er relateret til deres job. Heldigvis har de fleste browsere gratis værktøjer til rådighed til at øge produktiviteten, der kan hjælpe dig med at løse problematisk blokering websteder. Søg i de tilgængelige browserudvidelser efter en "webstedsblokering" eller "produktivitetshjælp." Du vil i det mindste få nogle gratis og effektive resultater. # * Andre gode måder at undgå distraktion er at holde øje med dine opkald (for at undgå at foretage unødvendige telefonopkald) og minimere frafald i møder.
5. Brug pauser til dine personlige anliggender. Mærkeligt nok kan pauser faktisk "øge" effektiviteten på din arbejdsplads i stedet for at være en hindring. For det første giver en pause dig en meget tiltrængt hvile. Uden det kan du blive overtræt, sænke eller bremse. For det andet giver hvile dig en chance for at "håndtere" dine distraktioner. Brug dine pauser til at gøre hvad du ellers måtte elske dit job. Finder du dig selv dagdrømmer om et familiemedlem, der ønsker at ringe til dig, når du rent faktisk skal arbejde? Ring dem op i løbet af din pause og fjern dine distraktioner!

Del 2 af 3: Etablering af effektive arbejdsstrategier

1. Del dit ansvar i håndterbare stykker. Store projekter kan blive skræmmende - når de er store nok, er det let at udskyde dem og spilde tid på mindre arbejde, indtil du bliver tvunget til at tackle hele projektet lige inden deadline. Som en effektiv medarbejder skal du først udføre vigtigt arbejde, selvom det betyder at gøre en lille del af en stor opgave. Det føles ikke som om det er værd at lave en lille del af en stor opgave, da det overhovedet er at gennemføre en lille opgave, men det er en smart brug af din tid. Du gennemfører dine vigtigste langsigtede opgaver hurtigere, hvis du arbejder lidt på dem hver dag.
   • For eksempel, hvis du har brug for at give en stor præsentation om en måned, skal du sætte et mål for at skabe et overblik "i dag". Det er ikke meget tidskrævende, så det distraherer dig ikke fra dit andet arbejde, men det er et vigtigt første skridt, der gør resten af ​​processen hurtigere og lettere.
2. Letter din arbejdsbyrde ved at delegere arbejde. Medmindre du er i bunden af ​​stigen i virksomheden, har du muligvis mulighed for at opdele for det meste gentagne opgaver blandt en eller flere af dine underordnede for at spare dig tid. Giv ikke dine underordnede projekter, som kun du ved, hvordan de skal gennemføres tilfredsstillende. I stedet giver du dem de tidskrævende, monotone opgaver, der forhindrer dig i at bruge dine talenter til mere vigtigt arbejde. Hvis du vil delegere arbejde, skal du ikke glemme at give din assistent en deadline og komme tilbage til det. Vær "altid" høflig over for dine underordnede, når de hjælper dig - hvis de føler, at du sætter pris på dem, vil de gerne arbejde hårdt for dig på fremtidige projekter.
   • Hvis du er praktikant, nybegynder eller en anden med lav status inden for virksomheden, kan du stadig forsøge at distribuere særligt monotont arbejde blandt medarbejdere, der fungerer på samme niveau som dig (med deres tilladelse samt tilladelse fra din vejleder, selvfølgelig). Hvis du har brugt hjælp fra en kollega, vær også der for din kollega!
   • Hvis du har et godt forhold til din chef, kan du endda spørge, om han kan uddelegere noget af arbejdet til andre for dig!
3. Hold møder så stramme som muligt. Der er en grund til, at alle hader møder - ifølge en undersøgelse fra 2012 betragter næsten halvdelen af ​​alle respondenter møder som den største kilde til spildt tid på arbejdspladsen - større end end brugt tid på personlige og rekreative websteder. Møder kan være afgørende for at diskutere mål og skabe en vision for fremtiden. Men hvis de ikke overvåges, bliver mange møder alt for ofte fast i oppustede begivenheder og spilder timer af din tid (eller i ekstreme tilfælde endda dage) uden at beslutte noget vigtigt. Her er et par tip til at gøre dine møder så effektive som muligt:
   • Opret en dagsorden for hvert møde for at udnytte den afsatte tid bedst muligt. Bestem, hvor meget tid der kan bruges på det for hvert emne. Hold dig til din dagsorden så godt du kan - hvis andre emner opstår, foreslå at diskutere dem senere i en en-til-en samtale.
   • Inviter så få mennesker som muligt til mødet. Ved at holde antallet af deltagere på møder til det absolutte minimum, reducerer du chancen for, at samtalen afviger fra de angivne emner. Det holder også alle, der ikke nødvendigvis behøver at være der ved deres skrivebord på arbejde.
   • Hold diasshow til et minimum. Der er meget debat om nytten af ​​diaspræsentationer (PowerPoint osv.), Og om de hjælper eller hindrer at gøre et møde mere effektivt. Følgende er klart: Hvis du bruger dias / dias i din præsentation, skal du holde dem så kortfattede og informative som muligt. Brug dias til at vise billeder og data, der ikke kan overføres gennem din tale, men "ikke" til at vise hele indholdet af din præsentation.
   • Endelig, som et overordnet princip, ved hvad du vil beslutte inden mødet åbnes, og tag beslutningen hurtigst muligt.
4. Nip office drama i opløbet. Arbejdspladser kan være frygtelige stressende steder. Når temperament blusser op, skal du straks og direkte adressere kilden. Dette kan betyde, at du, den person, du skændes med, eller jer begge, skal komme med en inderlig undskyldning. Gør dette så hurtigt som muligt. Hvis du lader et par argumenter blive til vrede, vil din effektivitet lide i det lange løb, fordi du spilder tid på at undgå denne kollega. Endnu vigtigere, du vil føle dig elendig - lad ikke arbejdspladsproblemer ødelægge din effektivitet "og" humør!
   • Vær ikke bange for at tilkalde en mægler / mægler. Virksomheder ved, at argumenter og sårede følelser er dårlige for arbejdsgangen, så de ansætter ofte folk, der er specielt uddannede til at løse tvister. Kontakt din arbejdsplads HR, hvis du oplever frustration, tristhed eller frygt på grund af en anden på arbejdspladsen.
   • Når alt er blevet sagt og behandlet, behøver du ikke blive venner med den kollega - du skal bare være i stand til at arbejde sammen med ham eller hende. Vær høflig og taktfuld på arbejdspladsen, selv over for mennesker, du ikke kan lide.

Del 3 af 3: Ændring af din livsstil

1. Sørg for at du er godt udhvilet. Træthed har aldrig forbedret kvaliteten af ​​en persons arbejde. Træthed kan bremse din produktion, sløve din præstation, og hvis du har tendens til at falde i søvn, kan det medføre alvorlig forlegenhed under vigtige møder. Derudover har alvorlig søvnmangel været forbundet med en række sundhedsmæssige problemer. Sov ikke ved dit skrivebord eller sov ikke, og kom for sent på arbejde - prøv at få mindst 7-8 timers søvn hver nat for at fungere bedst.
   • Træthed på arbejdspladsen kan i bedste fald være en mindre distraktion. I værste fald kan det føre til meget usikre situationer. Hvis du har et job, hvor andres liv står på spil (for eksempel hvis du er flyveleder eller lastbilchauffør), er det bydende nødvendigt, at du får nok søvn.
2. Få masser af motion. Videnskaben har vist, at et godt træningsregime forbedrer dit humør og produktivitet. Dette gælder især for stillesiddende kontorjob. Hvis du bruger det meste af din tid på arbejdet med at sidde foran en computer, skal du sørge for at bruge lidt tid på at bevæge sig hver dag - ikke kun bliver det lettere at sidde stille i lang tid på arbejde, men vil også gøre dig lykkeligere, skarpere og mere motiveret.
   • Når du starter med en træningsrutine, skal du prøve at kombinere moderat cardio med lidt styrketræning.
3. Forbliv positiv. Hvis du prøver at forbedre din arbejdseffektivitet, kan det være fristende at blive for seriøs omkring dit job. Ofte er dette ikke en god idé - du kan muligvis forbedre din effektivitet på kort sigt, men hvis du aldrig tillader dig noget sjov på arbejde, bliver det let at udbrænde, og det fører til træthed, stress og mangel af energi, manglende motivation. Prøv at forblive munter - hvis du har det godt på arbejde, vil du være mere tilbøjelig til at forblive motiveret og ambitiøs. Lav små ting for at forbedre dit humør, der ikke hindrer din produktivitet - lyt til musik gennem hovedtelefonerne, stræk noget fra tid til anden, eller tag din bærbare computer til pauserummet for mere fred og ro.
   • Få mest ud af dine spisepauser - nyd chancen for at spise godt og snak med kolleger, du kommer sammen med.
   • Drik ikke for meget kaffe. Kaffe kan være en god pick-up på de dage, hvor du føler dig udbrændt, men hvis du drikker den hver dag, bliver du afhængig af den og har ikke mere fordel af den.
4. Motivér dig selv. Det er lettere at arbejde effektivt, når der er god grund til at arbejde. Hvis du lejlighedsvis kæmper for at skubbe dig selv frem, skal du tænke på grundene, der førte dig til dit job i første omgang - dine livsmål, dine drømme og din vision for dig selv. Prøv at tænke på dit arbejde som et middel til et mål - hvor "målet" er din ideelle vision om dit liv. Hvis du nyder dit arbejde, så prøv at tænke på, hvordan dit arbejde får dig til at føle dig - føler du dig opfyldt, og som om du har opnået noget efter en arbejdsdag?
   • Tænk på de gode ting, dit arbejde giver dig. Måske var du i stand til at købe huset eller den bil med de penge, du tjente på dit arbejde, eller måske sørger dit job for, at dine børn ikke vil have noget. Overvej også de andre "fordele" ved dit job - for eksempel medicinsk og / eller tandpleje for din familie.
   • Tænk på konsekvenserne af "ikke" at arbejde. Hvad bliver du nødt til at opgive, hvis du mister din indtægtskilde? Hvordan vil det påvirke din familie eller andre mennesker tæt på dig?
5. Beløn ​​dig selv. Hvis du med succes har øget din arbejdseffektivitet, skal du fejre - du fortjener det. Det er ikke let at slippe af med dårlige vaner og dyrke gode, så beløn dig selv for dit hårde arbejde. Tag en drink efter arbejde på fredag, mød nogle venner til en aften i byen, eller lig bare i sengen med en bog - uanset hvad der gør dig glad efter en lang arbejdsuge, gør det. At belønne dig selv øger din følelse af opnåelse, hvilket er en vigtig del af at holde din motivation høj.
   • Din belønning behøver ikke at være stor eller storslået og bestemt ikke noget, der er økonomisk uansvarligt. Beskedne og moderate belønninger er bedst. Gem det nye ur til en mere speciel lejlighed.

Tips

Implementer et forsinket belønningssystem, hvor du først udfører de mindst behagelige projekter i stedet for at udsætte dem indtil sidste øjeblik. På den måde bruger du ikke hele dagen på at frygte projektet og forsøge at undgå det. Ved først at gøre det irriterende projekt vil du være mere tilfreds, og du kan afslutte dagen på en behagelig måde med de mere sjove eller mindre stressende projekter.