Indhold

• Trin
• Del 1 af 2: Kopier og indsæt data fra Excel til Word
• Del 2 af 2: Indsæt et diagram fra Excel i Word

Vil du konvertere Excel -dokument til Microsoft Word -dokument? Excel indeholder ikke funktioner til konvertering til Word, og Word kan ikke åbne Excel -filer direkte. Excel -regnearket kan dog kopieres og indsættes i Word og derefter gemmes som et Word -dokument. Læs denne vejledning for at lære, hvordan du indsætter et Excel -regneark i et Word -dokument.

Trin

Del 1 af 2: Kopier og indsæt data fra Excel til Word

1. 1 Kopier Excel -data. Klik og vælg indholdet af de celler, du vil placere i Word -dokumentet, og klik derefter på Ctrl + C.
   • Klik på Ctrl + ENfor at vælge alle data i tabellen, og tryk derefter på Ctrl + C.
   • Du kan også åbne menuen Rediger og derefter klikke på Kopier.
   • Hvis du er på en Mac, skal du klikke på ⌘ Kommando + Cat kopiere dataene.
   • Ud over at kopiere og indsætte data kan du også kopiere og indsætte diagrammer fra Excel til Word.
2. 2 Indsæt data fra Excel til Word. Flyt markøren i et Word -dokument til det sted, hvor du vil kopiere tabellen, og klik derefter på Ctrl + V... Tabellen indsættes i Word.
   • Du kan også åbne menuen Rediger og derefter vælge kommandoen Indsæt.
   • Hvis du er på en Mac, skal du klikke på ⌘ Kommando + V at indsætte.
3. 3 Vælg en indsæt indstilling. Klik på knappen Indsæt indstillinger i nederste højre hjørne af tabellen for at se de forskellige indsætningsmuligheder.
   • Hvis du ikke har knappen Indsæt indstillinger, er den inaktiv. For at aktivere det skal du gå til Words indstillinger og åbne fanen Avanceret. I afsnittet Klip, kopier og indsæt skal du markere indstillingen Vis indsætte knapper for at tilføje validering.
4. 4 Klik på Behold kildeformatering for at bruge Excel -tabelformatet.
5. 5 Klik på Brug destinationsformater for at bruge Word -tabelformatet.
6. 6 Opret en sammenkædet Excel -tabel. Word har en funktion, der gør det muligt at oprette links til andre Office -filer. Det betyder, at når du foretager ændringer i Excel -filen, vil den kopierede tabel i Word også blive opdateret. Klik på Link og behold kildeformatering eller Link og brug målformater til at oprette en sammenkædet Excel -tabel.
   • Begge disse muligheder kombinerer de originale stilarter for de to andre indsætningsmuligheder.
7. 7 Klik på Gem kun tekst for at indsætte Excel -indholdet uden formatering.
   • Ved at bruge denne mulighed sikrer du, at hver linje er på et separat afsnit, og kolonnerne adskilles med mellemrum.

Del 2 af 2: Indsæt et diagram fra Excel i Word

1. 1 Klik på diagrammet for at markere det i dit Excel -ark, og klik derefter på Ctrl + Cat kopiere.
2. 2 Gå til Word og klik Ctrl + Vfor at indsætte et diagram.
3. 3 Vælg en indsæt indstilling. Klik på knappen Indsæt indstillinger i nederste højre hjørne af tabellen for at se de forskellige indstillingsmuligheder.
   • I modsætning til at indsætte Excel -data, er der to forskellige valgmuligheder at vælge imellem, når du indsætter et diagram. Du kan ændre diagramindstillinger samt formateringsindstillinger.
4. 4 Klik på Link data for at opdatere grafen, når Excel -filen opdateres.
5. 5 Klik på Integrer projektmappe, så du kan åbne Excel -filen fra selve diagrammet.
   • Hvis du vil åbne en Excel-fil gennem et diagram, skal du højreklikke på diagrammet og derefter klikke på knappen Rediger data. Den originale Excel -fil åbnes.
6. 6 Klik på Billede for at indsætte grafen som et statisk billede, der ikke opdateres, når der foretages ændringer i Excel -filen.
7. 7 Klik på Behold kildeformatering for at bruge Excel -tabelformatet.
8. 8 Klik på Brug måltema for at bruge Word -tabelformatet.