Indhold

• Trin
• Tips

Microsoft Excel -regnearksformatet kan være et nyttigt værktøj, når du bruger en lønprogram til medarbejdere. For at hjælpe virksomhedsejere med at beregne lønninger har Microsoft udviklet en skabelon kendt som Payroll Calculator for Excel, som du kan downloade og bruge til din fordel, hvis du har Microsoft Excel installeret på din computer. Skabelonen indeholder formler og funktioner, der allerede er indbygget i projektmappen, hvor du skal indtaste dine medarbejderes lønoplysninger. Skabelonen beregner automatisk lønstubber og nettoløn for medarbejdere ud fra de kriterier, du angiver.

Trin

1. 1 Download en Excel -skabelon til lønninger.
   • Klik på Microsoft Office -linket i afsnittet Kilder og links i denne artikel for at få et link til at downloade en lønskabelon til Excel.
   • På Microsoft Office -webstedet skal du rulle ned på siden og klikke på linket Download lønsumsskabelon i afsnittet Download skabelon.
   • Klik på det grønne download -rektangel til højre, og klik derefter på Acceptér -knappen efter gennemgang af Microsoft -serviceaftalen.
   • Klik på "Gem", når der vises en dialogboks, der beder dig om at downloade filen.
   • Naviger til det sted på din computer, hvor du vil gemme lønberegningsskabelonen, og klik på Gem. Skabelonen gemmes på din computer i en komprimeret form.
2. 2 Pak skabelonen til beregning af lønninger ud.
   • Gå til mappen på din computer, hvor du gemte skabelonen, og åbn filen.
   • Følg vejledningen for at pakke skabelonen ud. Filen åbnes automatisk i Excel.
   • Afhængigt af mulighederne og versionen af ​​din computers operativsystem bliver du bedt om at klikke på "Udpak" eller bruge et værktøj som Winzip til at pakke skabelonen ud.
3. 3 Gem en kopi af skabelonen til brug som din arbejdslønning.
   • Hold markøren over "Fil" i Excel -værktøjslinjen, og vælg derefter "Gem som" for at gemme en kopi af skabelonen som en lønbog.
   • Gå til mappen på din computer, hvor du vil placere denne fil til fremtidig brug, og indtast et navn til bogen.
   • Klik på "Gem" for at fuldføre processen med oprettelse af lønbøger.
4. 4 Forbered en lønningsliste til din virksomhed. Du kan åbne din projektmappe i Excel.
   • Udfyld arket "Medarbejderoplysninger". Dette ark skal åbnes som standard. Du bliver bedt om at indtaste navnene på medarbejderne, deres lønsats og skatteoplysninger såsom fradrag og fradrag.
   • Udfyld arket "Lønregner". For at gå til dette ark skal du klikke på fanen "Lønregner" nederst i Excel -vinduet. Du bliver bedt om at indtaste oplysninger fra timesedlen; såsom hvor meget dine medarbejdere har arbejdet, mængden af ​​overarbejde, antallet af ferietimer og sygefravær.
5. 5 Få adgang til dine medarbejderes lønninger eller kvitteringer.
   • Klik på fanen Individuelle lønsedler, som er placeret nederst lige bag fanen Lønberegner. Dette regneark indeholder formler og funktioner, der udtrækker de data, du har indtastet, og viser dem i lønformular for hver medarbejder.

Tips

• Hvis du har brug for hjælp til at bruge denne skabelon, skal du klikke på "Brug af denne skabelon" i hjælpeafsnittet i højre side af proceslinjen. På denne måde vil du være i stand til at finde hjælpinformation til en bestemt forespørgsel.