Indhold

• Trin
• Metode 1 af 2: Forberedelse af interviewemnet
• Metode 2 af 2: Gennemførelse af et e -mailinterview
• Tips

At gennemføre et e -mailinterview kan være en bekvem måde at interviewe nogen på og få svar på de spørgsmål, du har brug for rettidigt. Hvis du er en journalist, der allerede er under deadline og prøver at holde et møde, kan et e-mailinterview være en ideel mulighed for multitasking af dine projekter, især hvis du ikke behøver at møde ansigt til ansigt med emnet eller optage din dialog. Et e -mailinterview kan også være effektivt, hvis du planlægger at offentliggøre det online eller i andre digitale medier, eller hvis du bare har brug for ekspertudtalelse om et specifikt emne.Inden du planlægger et e-interview, skal du først afgøre, om emnet er tilgængeligt og klar til at interviewe dig via e-mail. Du kan udarbejde en liste over interviewspørgsmål til dit emne baseret på det emne, du vil skrive om. Læs denne artikel for at lære, hvordan du gennemfører et vellykket e -mailinterview.

Trin

Metode 1 af 2: Forberedelse af interviewemnet

1. 1 Kontakt emnet før interviewet gennemføres via e -mail. Dette giver dig mulighed for at præsentere dig selv eller din organisation og give mulighed for at forklare formålet med dit interview. Hvis du f.eks. Vil interviewe en forfatter til din bogblog, skal du kontakte ham og forklare, at du gerne vil offentliggøre den på din side på Internettet.
   • Forklar emnet, hvordan du stødte på deres navn og kontaktoplysninger, især hvis du ringer på forhånd. Dette vil hjælpe motivet til at føle sig mere tilpas med dig og formålet med interviewet.
2. 2 Giv emnet oplysninger om interviewets art. For eksempel, hvis emnet for nylig har udgivet en e-bog om internetmarkedsføring, skal du forklare, at interviewspørgsmålene udelukkende vil fokusere på deres nye bog.
   • Hvis emnet tøver med at blive interviewet via e -mail, skal du skitsere positive punkter, der vil inspirere dem til at deltage. For eksempel kan du forklare, at du vil offentliggøre interviewet på din webside, hvilket vil bringe emnet yderligere eksponering.
3. 3 Giv emnet oplysninger om interviewets forventede længde. Hvis du f.eks. Vil spørge et emne om deres nye produkt, skal du informere dem om, at du planlægger at stille 10 spørgsmål vedrørende det specifikke produkt.
4. 4 Giv emnet om nødvendigt timinginformation. Dette kan ofte sikre, at emnet gennemfører e -mailinterviewet til tiden, især hvis du har en deadline.

Metode 2 af 2: Gennemførelse af et e -mailinterview

1. 1 Undersøg biografien om dit emne, før du udarbejder interviewspørgsmålene. Dette hjælper dig med at forstå, hvad der er nødvendigt for at udvikle stærke interviewspørgsmål. For eksempel, når du interviewer en professionel atlet, skal du undersøge deres atletiske præstationer for at finde ud af navnene på de hold, de spillede for eller andre karrierehøjdepunkter.
   • Brug internettet som en ressource til at finde oplysninger om personen og deres præstationer, eller kontakt interviewpersonens PR -agent, hvis det er muligt.
2. 2 Skriv din liste over interviewspørgsmål. Dine spørgsmål bør kun indeholde én forespørgsel eller koncept for hvert spørgsmål, så problemet forbliver klart, og spørgsmålene er til det punkt. For eksempel, hvis det første spørgsmål, du stiller, er, om en person kan lide at drikke vin, så skal det andet spørgsmål handle om, hvilken slags vin interviewpersonen foretrækker frem for resten.
   • Skriv et eller to hovedspørgsmål for at starte interviewet, og gå derefter videre til mere specifikke spørgsmål eller emner for at flytte samtalen fremad. Start for eksempel med spørgsmålet til konditoren, hvorfor han valgte bagerfaget, og fortsæt med at stille ham yderligere spørgsmål vedrørende det nye bageri, han åbner i din by.
3. 3 Send dine interviewspørgsmål til din interviewperson via e -mail. Derefter skal han besvare dine spørgsmål og sende dem tilbage til dig via e-mail inden den frist, du har aftalt.
4. 4 Korrekte interviewsvar efter behov. I de fleste tilfælde, især hvis du godkender Q&A til et interview med en chef eller med en publikation, der offentliggør interviewet på deres websted, skal du muligvis redigere grammatik og tegnsætning. Nogle gange skal du måske omformulere en respondents svar i en stil, der matcher stilen for dine læsere eller indlæg.
   • Gennemgå de store ændringer med emnet for dit interview.Hvis du f.eks. Føler, at du har brug for at redigere et specifikt tilbud, som interviewpersonen har givet dig, skal du kontakte dem inden udstationering for at få deres tilladelse til at redigere deres tilbud.
5. 5 Tak for emnet for dit interview, når dit interview er afsluttet. Du kan udtrykke din taknemmelighed både via e -mail og telefon, samt i den sidste kopi af interviewets spørgsmål og svar.

Tips

• Giv interviewpersonen oplysninger om dig selv, og giv ham tid til at lede efter oplysninger om dig, hvis det er nødvendigt. Nogle mennesker vil måske bekræfte din identitet eller ægtheden af ​​dit indhold, før de besvarer spørgsmål, især hvis spørgsmålene er personlige. Giv f.eks. Personen links til andre interviews, du har foretaget via e -mail og lagt online.